در فرآیند تجارت تمامی کالاها شما باید پیش از مرحله ترخیص کالا در ثبت سفارشهای غیر بانکی و پیش از مراجعه به بانک عامل جهت دریافت مجوز تامین ارز در ثبت سفارشهای بانکی اقدام به اعلام منشا ارز نمایید. اما برای کالاهای مشمول شناسه رهگیری، پس از تعیین منشا ارز، باید شناسه رهگیری نیز اظهار شود.
در فرآیند ترخیص کالا پس از مرحله آزمایش، کارشناس نیاز به کد رهگیری بانک یا همان کد ساتا دارد . بنابراین چه ثبت سفارش شما برات بدون تعهد چه از نوع بانکی باشد باید مراحل دریافت منشا ارز را در سامانه جامع تجارت انجام داده شود.
در این مقاله تصمیم داریم تا در عین معرفی مرحله به مرحله تعیین منشا ارز، به چگونگي اظهار شناسه رهگیری بپردازیم. با زیماپی همراه باشید.
اظهار حمل که یکی از مراحل اظهار گمرکی کالاست در واقع وارد کردن کد بارنامه و یا اسناد حمل و نقل کالا در سایت مربوطه می‌باشد. به بیانی دیگر اظهار حمل برای اطلاع گمرک از زمان و محل حمل و نقل کالا است.
موضوع بعدی که می‌بایست به آن بپردازیم، تعیین منشا ارز است. طبق مقرراتی که وزارت صمت برای تجارت و بازرگانی واردات و صادرات کالا اعلام کرده است یکی از مراحل ترخیص کالا تعیین منشا ارز آن کالا می‌باشد که برای این منظور نیاز به کد بارنامه جهت ثبت در سایت است. در ادامه به موضوع اصلی که “منشا ارز چیست؟” خواهیم پرداخت.
هموانطور که تا الان متوجه شده‌اید، تعیین منشا ارز یکی از مراحل تشریفات گمرکی کالا می‌باشد که بعد از مراحل آزمایش و بازرسی کالا انجام می‌شود. تمام کالاها چه با برات و بدون تعهد ثبت سفارش شده باشند چه از نوع تعهدی بانکی باشند، باید به سامانه جامع تجارت مراجعه کرده و منشا ارز خود را دریافت کنند. بعد از مشخص کردن منشا ارز شناسه رهگیری هم باید اظهار شود. توجه داشته باشید که با قانون فعلی شناسه رهگیری فقط برای تجهیزاتی که دارای سیم کارت می‌باشند، صادر می‌شود.
در ثبت سفارشهای غیر بانکی پس از انجام ثبت سفارش نوبت آن است که منشا ارز ثبت شود. برای این منظور بعد از مراجعه به سایت جامع تجارت ایران از منوی” عملیات ارزی” گزینه “مدیریت عملیات ارزی غیر بانکی“ و سپس گزینه” تعیین منشا ارز” را زده بعد از آن در بالای صفحه تعیین منشا ارز کد ثبت سفارش را زده و شماره ثبت سفارش کالای مورد نظر را انتخاب می‌کنیم و بعد از آن دکمه “ایجاد منشا ارز جدید” را انتخاب می‌کنیم.
بعد از آن باید اطلاعات خواسته شده اعم از وزن ناخالص، وزن خالص، تعداد و مقدار کالا، تعداد بسته بندی‌های کالا، را وارد کنیم. یکی از موارد مهمی که باید در اینجا به آن توجه کنید سقف اعلام شده برای کالاست که اگر از سقف کالای مشخص شده تجاوز کنید، سیستم به طور خودرکار خطا می‌دهد.
پس از اعلام مشخصات کالا و هزینه‌های آن منشا ارز باید تعیین شود.
سه نوع منشا ارز وجود دارد، که عبارتند از:
نکته: هر کدام از این منشاهای ذکر شده را می‌توان هم به‌صورت تکی و هم تلفیقی با سایر موراد انتخاب کنید.
بعد از مراحل فوق منوی استعلام از بانک مرکزی را زده و منتظر تایید بانک مرکزی بمانید. شماره ساتا و یا همان کد رهگیری با نوع قلم منشا ارز تعیین می‌شود و جدول منشا ارزهای غیر بانکی قرار می‌گیرد.
مراحل تعیین منشا ارز بانکی و غیر بانکی با یکدیگر یکسان است و فقط تفاوت آن در این است که بعد از انجام ثبت سفارش، اسناد حمل به بانک عامل تحویل داده می‌شود و بعد از آن اقدام به تعیین منشا ارز می‌شود.
نکته: بعد از وارد شدن به سایت در منو ایجاد منشا ارزی اگر اسناد حمل توسط بانک در پرتال ارزی وارد نشده باشند و یا حمل یکسره در ثبت سفارش نباشد با خطای سیستمی با عنوان “برای سند گشایش شما سند حمل قابل استفاده وجود ندارد” رو به رو خواهید شد. به همین دلیل ادامه کار متوقف می‌شود.
زمانی که کالایی می‌بایست شناسه رهگیری دریافت کند، بعد از تعیین منشا ارز و دریافت کد ساتا، وضعیت آن در “انتظار کد رهگیری” در سایت نمایش داده می‌شود.
نکته: جهت مشاهده بیشتر جزئیات آن باید به قسمت اظهار شناسه رهگیری رفته و فایل ثبت اطلاعات شناسه را تکمیل و ارسال کنید.
در اخر با گزینه استعلام شناسه رهگیری منتظر پاسخ مانده و در صورت تایید وضعیت آن به “آماده اظهار گمرکی” تغییر می‌کند.
نکته: در صورتی که فایل بارگذاری شده از سمت شما دارای ردیف کالایی به شکل نامناسب بوده و یا خطای دیگری داده باشد، وضعیت به صورت “عدم تائید شناسه‌های رهگیری” درخواهد آمد که باید مجددا فایل را دانلود، اصلاح و بارگذاری کرده و در پایان دکمه استعلام شناسه رهگیری را انتخاب کنید.
یکی از خطاهای رایج در مواقعی است که اطلاعات وارد شده در فایل نمونه به صورت اعشاری (۰۰.8549) یا نماد علمی (537E.2 + 4) باشد. برای جلوگیری از همچین خطایی، تغییرات زیر را در فایل اکسل نمونه اجرا می‌کنیم:
مرحله ۱: پس از اتمام مراحل ثبت آماری، جهت ترخیص کالا نوبت آن است که منشا ارز پرونده ثبت شود. از منوی عملیات ارزی “تعیین منشا ارز” و سپس “منشا ارز ثبت آماری” را انتخاب کنید.
مرحله ۲: با انتخاب شماره ثبت آماری مدنظر خود، گزینه “تعیین منشا ارز جدید” را انتخاب نمایید.
مرحله ۳: پس از انتخاب ثبت آماری باید “منشا ارز” خود را مشخص کنید. در ثبت آماری مرزنشین و پیل هوران منشا ارز فقط یکی از ۲ نوع “واردات” یا “صادرات” می‌باشد.
در ثبت آماری کوله‌بری و ملوانی قلم منشا ارز می‌تواند از نوع “واردات، “صادرات” یا “ارز با منشا خارجی” انتخاب شود. یا حتی می‌توانید یک یا چند “منشا ارز” انتخاب کنید. در این مرحله باید نسبت به تکمیل فیلدهای ضروری مربوط تعیین منشا اقدام کنید.
اگر منشا ارز از نوع “واردات” یا “صادرات” انتخاب شده باشد باید شماره کوتاژ، سال ترخیص و گمرک مربوط به کوتاژ صادراتی مشخص شده و وارد شود ولی اگر منشا ارز از نوع “ارز با منشا خارجی” باشد تنها باید توضیحات مختصری از محل تامین ارز شرح داده شود.
نگته: توجه داشته باشید که اگر این اطلاعات دقیق و درست وارد نشود با خطا مواجه خواهید شد و امکان ثبت منشا از شما گرفته می‌شود.
بعد از مراحل فوق باید نوع ارز و مبلغ ارزی موردنظر در این تعیین منشا را ثبت کنید. درصورتی‌که نوع ارز انتخابی شما غیر از نوع ارز ثبت آماری باشد، سیستم معادل آن را به ارز ثبت آماری محاسبه کرده و در کادر آبی رنگ به شما نشان خواهد داد. در آخر هم پس از تکمیل بخش‌های مربوط به تعیین منشا ارز باید گزینه “استعلام از بانک مرکزی” را انتخاب کرده و منتظر پاسخ باشید.
مرحله ۴: پس از تکمیل همه اطلاعات گزینه “ثبت و اتمام” را انتخاب و منتظر پاسخ بانک مرکزی بمانید. در صورت تائید، درخواست توسط بانک مرکزی در منوی اصلی منشا ارز ثبت آماری می‌توانید منشا ارز ثبت شده به همراه شماره ساتا مربوط به آن را مشاهده نمایید.
مرحله ۱: پس از دریافت شماره ثبت سفارش ۸ رقمی بدون انتقال ارز باید تعیین منشا ارز ثبت شود. از منوی عملیات ارزی “تعیین منشا ارز” و “منشا ارز بدون انتقال ارز” را انتخاب کنید.
مرحله ۲: با انتخاب شماره ثبت سفارش موردنظر خود، “ایجاد منشا ارز جدید” را انتخاب کنید.
مرحله ۳: در قسمت شماره و تاریخ بارنامه مقادیر خواسته شده را وارد کرده و سپس گزینه “افزودن به لیست” را انتخاب نمایید. سپس با انتخاب کالای مورد نظر باید موارد “وزن خالص”، “وزن ناخالص”، “تعداد/ مقدار” و “تعداد بسته بندی کالا” را تکمیل کنید.
نکته۱ : توجه داشته باشید که در این مرحله فقط می‌توانید کالاهای موجود در ثبت سفارش خود را تا سقف تعداد، مبلغ و وزن اعلام شده در ثبت سفارش و برابر با سند حمل انتخاب شد درج نمایید و امکان ثبت بیش از یک بارنامه، در این مرحله با تکرار عملیات بالا وجود دارد.
مرحله ۴: پس از تکمیل همه اطلاعات، گزینه “ارسال درخواست” را انتخاب کرده و همچون باقی موارد منتظر پاسخ بانک مرکزی باشید.
در صورت تایید درخواست توسط بانک مرکزی، در منوی اصلی منشا ارز “بدون انتقال ارز” می‌توانید منشا ارز ثبت شده به همراه شماره ساتا مربوط به آن را مشاهده نمایید.
در مورد کد ساتا زیاد صحبت کردیم. در این قسمت به توضیح مختصری در این مورد خواهیم پرداخت.
پس از تکمیل مراحل فوق و وارد کردن اطلاعات در سایت و ارسال اسناد حمل برای انجام ثبت سفارش به بانک، کدی به نام “کد ساتا” به شما داده می‌شود که با آن می‌توانید به بررسی مراحل انجام کار بپردازید.
نکته: شماره ساتا همان کد رهگیری می‌باشد که برای پیگیری امور اظهار حمل از طرف سایت به شما داده می‌شود.
منبع :www.zimapay.com
