اگر حتی در حوزه کامپیوتر تخصص هم نداشته باشید حتما یکبار با برنامه word کار کرده اید این برنامه ساخته شرکت مایکروسافت میباشد که جزئی از پکیج Microsoft office است ، این مجموعه اجزای دیگری دارد که pwerpoint ، access ، Excel میباشند.
نرم افزار ورد در سال 1983 منتشر شده است و جالب است بدانید که به جز نسخه ویندوز ، در ios و انروید هم و اپل مک هم در دسترس است و میتوانید از آن استفاده کنید. با توجه به گذشت چندین سال از تولید نرم افزار ورد و با اینکه در هر بروز رسانی پیچیدگی های فراوانی در این برنامه اعمال شده است اما هنوز هم کار با ورد بسیار آسان است و یکی از پرکاربردترین و معروف ترین نرم افزار های جهان به شمار میرود. از این برنامه میتوانید برای مشاغل کوچک و بزرگ استفاده نمایید و به صورت آنلاین نیز در دسترس کاربران میباشد و خب قطعا کار کردن در فضای ابری چه ساخت سند و چه ویرایش سند میتواند از نقاط قوت این نرم افزار قوی باشد.
Word به معنای کلمه یا واژه میباشد و نرم افزار ورد به معنای برنامه واژه پرداز شناخته میشود و همانطور که میدانید این برنامه با ویرایش و چیدمان کلمات سر و کار دارد.
در سال 1984 و با رونمایی شدن از شرکت قدرتمند مایکروسافت آفیس قابلیت اجرا بر روی سایر سیستم عامل ها امکان پذیر شد زیذا در همان سال ابتدایی راه اندازی نرم افزار ورد تنها بر روی سیستم عامل DOS قابل اجرا بود. جالب است بدانید که نام این برنامه در سال اول اجرا با نام مالتی تولز ورد به بازار ارائه شد که شرکت مایکروسافت با ارائه برنامه برای تمامی سیستم عامل ها توانست نیاز شدید دانشجویان و اداره ها به این نرم افزار را برطرف سازد و با بروز رسانی هایی که صورت گرفت توانست برنامه ای به اصطلاح کاربر پسند را به بازار وارد نماید.
حقیقتا نمیتوان تمامیه کاربرد هایی که برنامه ورد دارد را نام برد زیرا موارد استفاده از این نرم افزار بی شمار میباشد اما ما قصد داریم در این مقاله مهم ترین کاربردهای ورد را برای شما معرفی کنیم. از برنامه word در زمینه های نوشتن مقاله و رزومه ، نوشتن پایان نامه های دانشجویی ، استفاده دانش آموزان و نوشتن نامه های اداری میتوان استفاده کرد. بعضی از مهم ترین کاربردهای نرم ورد به شرح زیر میباشد :
نامه نگاری : با استفاده از نرم افزار ورد میتوانید در قالب اداری با رعایت فاصله ها از هر سمت و اندازه متن و تاریخ و امضا نامه های خود را ایجاد کنید.
نوشتن ایمیل
ساخت راحت و سریع انواع سند
ایجاد رزومه هایی با سطح بالا
ساخت بروشور
ایجاد خبر های روزانه
طراحی قالب به صورت شخصی
ایجاد سربرگ اداری : یکی از مهم ترین ابزار ها در ادارات سربرگ است که با کمک ورد طراحی آن خیلی راحت میباشد.
طراحی کارت ویزیت
ذخیره ساده و استفاده مجدد از فایل ذخیره شده با تمامیه قابلیت های اعمال شده
ساخت انواع لیست ها
ایجاد فایل های دارای عکس و جدول و نمودار
ایجاد پروپوزال های کاری و تحصیلی :
و بسیاری موارد دیگر که ما در اینجا تنها تعدادی از آنها را برای شما گفتیم.
برنامه word چنان پیشرفت کرده است که به شما امکان اضافه کردن یکسری ویژگی و یا خودکار کردن بعضی از فعالیت ها در برنامه را به کمک زبان برنامه نویسی ویژوال بیسیک میدهد این پروسه را ماکرو نویسی در ورد مینامند. مهم ترین ویژگی این برنامه حرفه ای تعامل با سایر نرم افزار های آفیس میباشد به صورتی که شما میتوانید به عنوان مثال از برنامه EXEL به داخل برنامه Word فایل وارد کنید و بلعکس.
همانگونه که تعداد کاربردهای نرم افزار بسیار زیاد است مزایا این برنامه هم کم نیست و ما مهم ترین مزایا ورد را برای شما جمع آوری کرده ایم : اگر در مقاله تان تنها از متن استفاده کنید از نظر بصری کسل کننده و خسته کننده میشود نرم افزارد word این مزیت را دارد که به شما اجازه ترکیب تصاویر با متن و یا استفاده از جدول های ایجاد کرده در سند را میدهد . یکی از مزایا جالب و فوق العاده ورد ویژگی بررسی املا لغات و دستور زبان ، پشتیبانی از کد های html و طرح بندی فونت و اضافه کردن فایل های گرافیکی میباشد. برای مطالبتان میتوانید فهرست های حرفه ای و عالی طراحی کنید که هر بخش و فصل را مجزا نمایید ، میتوانید از قالب های پیش فرض خود ورد نیز استفاده نمایید . زیبا سازی و در واقع صفحه آرایی در ورد بسیار آسان و دلنشین است . شاید شما فایلی را ویرایش کرده و ذخیره کرده باشید و بعد از ذخیره سازی پشیمان شده باشید نگران نباید word حافظه قوی ای دارد و شما در صورت لزوم میتوانید فایل های قدیمی تر خود را بازیابی نمایید.
شما میتوانید برای مشاهده ویدئو های آموزشی به دوره آموزش ورد در سایت توسینسو مراجعه نمایید.
امکان رمز گذاری روی فایل ها
برای رمز گذاری اسناد روی تب File در قسمت بالا، سمت چپ صفحه کلیک کنید. در صفحه ظاهر شده رویProtect Document و روی Encrypt with Password کلیک کنیدو رمز عبور خود را تایپ کنید.
امکان استفاده از مترجم ورد
برای ترجمه متن به زبان دیگر، تنها کاری که باید انجام دهید این است که متن را انتخاب کنید، کلیک راست کرده و روی Translate کلیک کنید.
کلید های میانبر
در نرم افزار ورد برای بالا بردن سرعت کارتان میتوانید از کلید های میانبر استفاده نمایید.
باز کردن فایل خراب
از منوی فایل گزینه open را انتخاب و بعد روی brows کلیک و فایل خود را انتخاب کنید. حالا روی open و پس از آن open and repair کلیک کنید تا آن فایل خراب برای شما باز شود.
استفاده از دکمه ها برای نوشتن حروف خاص
بعضی اوقات نوشتن برخی از حروف برای کاربران دو زبانه مشکل است. برای حل این مشکل با فشردن همزمان Ctrl + ‘ + A این نماد را تایپ کنید. á
اگر بخواهیم در مورد زمان لازم برای آموزش دیدن و یادگرفتن ورد صحبت کنیم خب همانگونه که میدانید بستگی به سعی و تلاش و میزان تمرینی که هر شخصی برای یادگیری میگذارد دارد اما میانگین زمان معقول برای یادگیری بین 3 تا 4 ساعت میباشد که با احتساب تمرین کردن مرتب و مداوم به 5 ساعت هم ممکن است برسد.
خیلی جواب این سوال آسان است شما تنها لازم است کار با ورد را یادبگیرید تا بتوانید در زمینه های طراحی کارت ویزیت و تراکت و یا نوشتن مقاله و پایان نامه و تحقیقات داشجویی وارد بازار کار شوید و حتی به عنوان تایپیست وارد این عرصه شوید نرم افزار ورد یکی از پرکاربرد ترین برنامه ها میباشد که بازار کار خوبی را هم دارد.
