کشف قدرت فرمول‌ها و توابع در اکسل: راهنمای جامع برای محاسبات مؤثر

فرمول یک عبارت است که برای محاسبه مقدار یک سلول استفاده می‌شود. توابع، فرمول‌های از پیش تعریف شده هستند که در اکسل موجودند.

سلول A3 در زیر حاوی فرمولی است که مقدار سلول A2 را به مقدار سلول A1 اضافه می‌کند.

سلول A3 در زیر شامل تابع SUM است که مجموع بازه A1 را محاسبه می‌کند.

وارد کردن فرمول

برای وارد کردن یک فرمول، مراحل زیر را دنبال کنید:

• یک سلول را انتخاب کنید.
• برای اینکه به اکسل بگویید می‌خواهید فرمول وارد کنید، علامت مساوی (=) را تایپ کنید.
• به عنوان مثال، فرمول A1+A2 را تایپ کنید.

نکته: به جای تایپ کردن A1 و A2، به سادگی سلول A1 و سلول A2 را انتخاب کنید.

• مقدار سلول A1 را به 3 تغییر دهید.

اکسل به طور خودکار مقدار سلول A3 را دوباره محاسبه می‌کند. این یکی از قدرتمندترین ویژگی‌های اکسل است!

ویرایش فرمول

زمانی که یک سلول را انتخاب می‌کنید، اکسل مقدار یا فرمول آن سلول را در نوار فرمول نمایش می‌دهد.

برای ویرایش یک فرمول، روی نوار فرمول کلیک کرده و فرمول را تغییر دهید.

بزنید Enter.

اولویت عملگرها

اکسل از یک ترتیب پیش‌فرض برای انجام محاسبات استفاده می‌کند. اگر بخشی از فرمول در پرانتز قرار داشته باشد، آن بخش ابتدا محاسبه می‌شود. سپس عملیات ضرب یا تقسیم انجام می‌شود. پس از تکمیل این مراحل، اکسل جمع و تفریق باقی‌مانده فرمول شما را انجام می‌دهد. به مثال زیر توجه کنید.

ابتدا، اکسل ضرب (A1 * A2) را انجام می‌دهد. سپس، مقدار سلول A3 را به این نتیجه اضافه می‌کند. مثال دیگر،

ابتدا، اکسل بخش داخل پرانتز (A2+A3) را محاسبه می‌کند. سپس، این نتیجه را در مقدار سلول A1 ضرب می‌کند.

کپی/چسباندن فرمول

زمانی که یک فرمول را کپی می‌کنید، اکسل به طور خودکار مراجع سلول‌ها را برای هر سلول جدیدی که فرمول به آن کپی شده است، تنظیم می‌کند. برای درک این موضوع، مراحل زیر را انجام دهید.

• فرمول زیر را در سلول A4 وارد کنید.

سلول A4 را انتخاب کنید، راست‌کلیک کنید و سپس روی «کپی» کلیک کنید (یا کلیدهای CTRL + C را فشار دهید)...

سپس، سلول B4 را انتخاب کنید، راست‌کلیک کنید و سپس روی «چسباندن» در بخش «گزینه‌های چسباندن» کلیک کنید (یا کلیدهای CTRL + V را فشار دهید).

همچنین می‌توانید فرمول را به سلول B4 بکشید. سلول A4 را انتخاب کنید، روی گوشه پایین راست سلول A4 کلیک کرده و آن را به سمت سلول B4 بکشید. این روش بسیار آسان‌تر است و نتیجه دقیقی مشابه به دست می‌دهد!

نتیجه: فرمول در سلول B4 به مقادیر موجود در ستون B ارجاع می‌دهد.

وارد کردن تابع

هر تابع ساختار مشابهی دارد. برای مثال، (SUM(A1 نام این تابع SUM است. قسمت بین پرانتزها (آرگومان‌ها) نشان می‌دهد که به اکسل محدوده A1

را به عنوان ورودی می‌دهیم. این تابع مقادیر موجود در سلول‌های A1، A2، A3 و A4 را جمع می‌کند. به یادآوری اینکه کدام تابع و کدام آرگومان‌ها برای هر کار استفاده شوند، کار ساده‌ای نیست. خوشبختانه، ویژگی وارد کردن تابع در اکسل به شما در این زمینه کمک می‌کند.

برای وارد کردن یک تابع، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. یک سلول را انتخاب کنید.
2. روی دکمه «وارد کردن تابع» کلیک کنید.

جعبه گفتگوی «وارد کردن تابع» ظاهر می‌شود.

۳. برای یافتن یک تابع، جستجو کنید یا تابعی را از یک دسته انتخاب کنید. به عنوان مثال، تابع COUNTIF را از دسته «آماری» انتخاب کنید.

۴. روی «تأیید» کلیک کنید.

جعبه گفتگوی «آرگومان‌های تابع» ظاهر می‌شود.

۵. در کادر «محدوده» کلیک کنید و محدوده A1

را انتخاب کنید.

۶. در کادر «معیار» کلیک کنید و >5 را تایپ کنید.

۷. روی «تأیید» کلیک کنید.

نتیجه: تابع COUNTIF تعداد سلول‌هایی که بزرگ‌تر از 5 هستند را شمارش می‌کند.

نکته: به جای استفاده از ویژگی «وارد کردن تابع»، می‌توانید به سادگی تایپ کنید: =COUNTIF(A1:C2,">5"). وقتی به مرحله =COUNTIF( رسیدید، به جای تایپ کردن A1

، فقط محدوده A1

را انتخاب کنید