در پروژه های ساختمانی، خیلی وقت ها مشکل از کمبود بودجه یا افزایش قیمت ها نیست؛ بلکه از نبود دید شفاف مالی شروع می شود. وقتی گزارش گیری مالی به صورت منظم انجام نشود، مدیر پروژه دیر متوجه انحرافات مالی می شود و همین تاخیر، هزینه های سنگینی به پروژه اضافه می کند.
یکی از اشتباهات رایج این است که گزارش های مالی فقط در انتهای پروژه تهیه می شود. درحالی که باید گزارش گیری در طول پروژه انجام شود تا:
افزایش هزینه ها به موقع شناسایی شود
تصمیمات اصلاحی زود تر گرفته و انجام شوند
از تکرار اشتباهات جلوگیری شود
وقتی گزارش ها به صورت دوره ای بررسی می شوند، مدیریت پروژه می تواند خیلی زودتر متوجه شود که کدام بخش پروژه بیش از حد هزینه بر شده است. این موضوع مخصوصا در پروژه هایی که چند فاز یا چند پیمانکار دارد، اهمیت بیشتری پیدا می کند.
تهیه گزارش های دقیق با روش های دستی معمولا زمان بر و دارای خطای زیادی هستند. به همین دلیل بسیاری از سازندگان به سمت ابزارهای تخصصی حسابداری پروژه ای می روند. نرم افزار هایی مثل ابنیه سافت با تمرکز بر پروژه های ساختمانی، امکان گزارش گیری لحظه ای از هزینه ها، پرداختی ها و وضعیت مالی هر پروژه را فراهم می کند.
گزارش گیری مالی منظم،فقط یک کار اداری نیست؛ بلکه ابزاری است برای نجات پروژه ها از ضررهای پنهان. پروژه هایی که گزارش مالی دقیق ندارند، دیر یا زود با مشکلات مالی مواجه می شوند. استفاده از ابزار های تخصصی و پروژه محور می تواند این مسیر را ساده تر و قابل اعتمادتر بکند.
