اگر شما نیز می خواهید بدانید که حسابداری بازرگانی چیست؟ در پاسخ باید بگوییم که شرکت های بازرگانی زیاد در سراسر کشور فعال هستند که علاوه بر هزینه های بالا، به درآمد های زیادی دست می یابند. این شرکت ها برای بررسی و تجزیه و تحلیل اطلاعات مالی خود باید از یک حسابدار خبره و با تجربه کمک بگیرند. به فعالیت هایی که در این حیطه انجام می گیرد، حسابداری بازرگانی می گویند. برای شناخت بهتر این نمونه از حسابداری از شما خواهشمندیم که تا انتهای مقاله با مجله حسابدارا همراه باشید.
برای اطلاعات بیشتر با مجله حسابدارا همراه باشید.
برای این که بدانید حسابداری بازرگانی چیست؟ بهتر است این مسئله را بدانید که این نوع حسابداری در حقیقت به بررسی سود و زیان کسب و کار ها می پردازد و زمینه را برای کسب درآمد بالاتر شرکت فراهم می کند. در این حسابداری دو واژه سود و زیان از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است و شرکت های بازرگانی با تمرکز بر روی این دو واژه فعالیت های خود را پیش می برند. این شرکت ها برای منظم کردن حساب ها، بررسی میزان بدهی، میزان دارایی ها و سود و زیان شرکت در هر دوره مالی به این نوع حسابداری ها احتیاج دارند.
افرادی که می خواهند در حیطه حسابداری بازرگانی فعالیت کنند، باید ابتدا در این رشته تحصیل کنند و سپس این دوره را به صورت تخصصی و کاملا عملی در آموزشگاه های حسابداری بگذرانند. از مهم ترین سر فصل هایی که افراد باید در این رشته تحصیلی بگذرانند عبارتند از:
یکی دیگر از واژه های بسیار مهم در این نوع حسابداری، کدینگ می باشد. این واژه به مکانیزه شدن عملیات حسابداری اختصاص می یابد. در واقع با این عمل، اطلاعات مالی و حسابداری شرکت ها طبقه بندی می شوند و در دسته های مختلف اصلی و فرعی قرار می گیرند. این کار سبب منظم تر شدن داده ها می شود و در نتیجه دسترسی به آن ها بسیار ساده تر می شود.
تمام شرکت های بازرگانی برای انجام امور حسابداری خود به افرادی متخصص و کارآزموده احتیاج دارند. این افراد را حسابدار خطاب می کنند. شاید بخواهید بدانید که ظایف یک حسابدار در حسابداری بازرگانی چیست؟ این افراد علاوه بر این که باید اطلاعات مربوطه را به ثبت می رسانند، صورت های مالی و تراز نامه ها را تهیه می کنند، وظایف دیگری نیز دارند که مهم ترین آن ها عبارتند از:
منظور از این که این افراد وظیفه دارند که صورت های مالی را آماده کنند، این است که اطلاعات مربوطه را بررسی کرده و لیست دقیق بدهی ها و دارایی ها را در بیاورند و آن ها را به صورت منظم و دسته بندی شده به کارفرما ارائه دهند. این افراد برای انجام امور حسابداری خود از سیستم های مختلفی در شکت های بازرگانی می توانند استفاده کنند که در این مقاله با این سیستم ها نیز آشنا خواهیم شد.
پس از این که متوجه شدید حسابداری بازرگانی چیست؟ حال باید با انواع سیستم های موجود در این نوع حسابداری آشنا شویم. افراد حسابدار برای ثبت اطلاعات این نوع شرکت ها می توانند از دو سیستم مختلف استفاده کنند. این دو سیستم حسابداری عبارتند از:
در این روش موجودی کالا ها را در پایان هر دوره مالی به ثبت می رسانند و در طول دوره نمی توان اطلاعات دقیقی در مورد موجودی کالا ها به دست آورد. معمولا دوره های مالی در این سیستم نیز، یک سال در نظر گرفته می شوند.
افراد حسابدار در ان روش با خرید هر کالای جدید و یا فروش آن، اطلاعات را به ثبت می رسانند و کارفرما در طول دوره های مالی نیز می تواند به اطلاعات دقیقی در مورد موجودی کالا ها دست یابد.
برای شناخت دقیق تر این سیستم ها و برای این که بدانید قوانین ثبت کالا در حسابداری بازرگانی چیست؟ باید بگوییم که در این نوع سیستم های ثبت اطلاعات در شرکت ها با دو مبحث ثبت خرید و فروش کالا مواجه خواهیم شد. حسابدار برای ثبت خرید و فروش های شرکت باید مطابق با قوانین خاصی عمل نمایند تا همه چیز به صورت دقیق و حساب شده به ثبت برسد.
برای ثبت خرید یک کالا در سیستم باید حتما فاکتور محصول نیز به ثبت برسد. همچنین افراد فقط کالا هایی را به عنوان موجودی شرکت به ثبت می رسانند که به قصد فروش خریداری شده اند و جزو ملزومات شرکت نیستند. از طرفی اگر به هنگام خرید یک کالا تخفیفی دریافت کرده باشید باید حتما در قسمت خرید کالا این مسئله لحاظ شود. در بخش فروش نیز باید برای ثبت فروش کالا ها حتما فاکتور فروش را نیز به ثبت برسانند.
شاید بپرسید که منظور از تخفیفات در حسابداری بازرگانی چیست؟ برای پاسخ به این سوال باید بگوییم که در شرایطی که شرکت برای خرید کالا ها اقدام نماید، ممکن است با تخفیفاتی از طرف فروشنده مواجه شود. این تخفیفات انواع مختلفی دارند که مهم ترین آن ها عبارتند از:
در برخی از مواقع شرکت مربوطه برای خرید کالایی اقدام می کند اما متوجه می شود که کالا دارای عیوب و ایراداتی می باشد. در چنین شرایطی به فروشنده اعتراض کرده و ممکن است که فروشنده نیز در مبلغ مشخص شده تخفیف قائل شود. این تخفیفات در سیستم مربوط به ثبت موجودی کالا ها لحاظ می شود.
بعضی مواقع نیز قبل از خرید، توافقاتی بین خریدار و فروشنده انجام می شود و خریدار کالا مربوطه را با قیمت مناسب تری خریداری می کند. معمولا قیمت درج شده در فاکتور خرید، قیمت کالا پس از تخفیف می باشد و همین مبلغ در سامانه حسابداری شرکت به ثبت می رسد.
این نوع تخفیف مربوط به زمانی می باشد که شرکت بازرگانی خرید خود را به صورت عمده انجام می دهد. معمولا خرید های عمده کالا ها با تخفیفاتی از طرف فروشنده همراه خواهد بود که به آن ها تخفیف تجاری می گویند.
برخی اوقات فروشنده قوانین برای فروش خو تعین می کند تا خریدار را به پرداخت سریع تر مبلغ مورد نظر ترغیب کند. در این شرایط فروشنده به خریدارانی که به صورت نقدی خرید می کنند و یا قبل از موعد مقرر مبلغ مورد نظر را پرداخت می کنند، تخفیفات می دهد.
اگر بخواهید بدانید که صورت مالی در حسابداری بازرگانی چیست؟ و چگونه تهیه می شود؟ ما به شما می گوییم که این داده ها شامل بخش های مختلفی می شوند که مهم ترین آن ها عبارتند از: وضعیت مالی و عملکرد مالی شرکت. این گزارش ها در حقیقت مشخص می کنند که موجودی ریالی شرکت چگونه به دست آمده است؟ چگونه خرج می شود و این موجودی ها در حال حاضر در چه حساب هایی قرار دارند. در حالت کلی این گزارش ها به ۴ دسته اصلی تقسیم بندی می شوند که عبارتند از:
این اطلاعات مطابق با چرخه خاص و با ترتیب اصولی به ثبت می رسند که این چرخه به شکل زیر می باشد:
می خواهی بدانید که مزایای نرم افزار حسابداری بازرگانی چیست؟ باید بگوییم که این نرم افزار ها انجام امور حسابداری را بسیار راحت تر کرده اند و شرایطی فراهم نموده اند که حسابدار بتواند در مدت زمان بسیار کوتاهی اقدامات حسابداری لازم را انجام دهد. توسط این نرم افزار ها به راحتی می تواند اسناد زیر را تهیه کرد و در اختیار کارفرما قرار داد:
علاوه بر موارد بالا این نوع نرم افزار ها شرایطی فراهم می کنند تا حسابدار به راحتی بتواند اطلاعات را طبقه بندی کند. همچنین بین رسید انبار و حسابداری ارتباط لازم را برقرار می کند. از طرفی با استفاده از این نوع نرم افزار ها، دسترسی به اطلاعات بسیار ساده می باشد و تجزیه و تحلیل آن ها به صورت دقیق انجام می گیرد.
کلام آخر
شرکت های مختلف بازرگانی برای رسیدگی به اطلاعات مالی خود به فردی احتیاج دارند که در حیطه حسابداری بازرگانی تحصیل کرده و فعالیت داشته است. حسابداری بازرگانی چیست؟ و چه کاربرد هایی دارد؟ این سوال ها شاید ذهن بسیاری از شما را به خود درگیر کرده باشد. ما در این مقاله تلاش کردیم تا شما را با این نوع حسابداری آشنا کنیم. همچنین از مزایای نرم افزار های مورد استفاده در این حیطه از حسابداری صحبت کردیم و با وظایف یک حسابدار بازرگانی نیز آشنا شدیم. از این ما را تا پایان مقاله همراهی کردید بسیار سپاسگزاریم و از شما می خواهیم که نظرات و پیشنهادات خود را برایمان ارسال کنید.
