شاید شما نیز با این سوال مواجه شده باشید که حسابداری آنلاین چیست؟ امروزه پیشرفت علم و تکنولوژی شرایطی را فراهم کرده است که افراد بتوانند اقدامات حسابداری خود را از طریق اینترنتی و به صورت آنلاین انجام دهند. با این روش به مدرن ترین نرم افزار های حسابداری دسترسی پیدا خواهید کرد. به این نوع حسابداری، حسابداری آنلاین می گویند. این نوع از حسابداری را با نام هایی همچون حسابداری ابری و یا تحت وب نیز معرفی می کنند. اگر می خواهیم با پیشرفته ترین روش برای انجام امور حسابداری آشنا شوید، در ادامه با مجله حسابدارا همراه باشید.
برای اطلاعات به روز با مجله حسابدارا همراه باشید.
برای انجام امور حسابداری روش های مختلفی وجود دارد. در حالت کلی این روش ها به دو بخش اصلی حسابداری سنتی یا آفلاین و حسابداری آنلاین تقسیم بندی می شوند. شاید بخواهید بدانید که منظور از حسابداری سنتی و حسابداری انلاین چیست؟ در حسابداری سنتی افراد باید در شرکت و یا محل پروژه حضور یابند و اقدام لازم را از طریق نرم افزار ها انجام دهند. این در حالی است که در روش مدرن حسابداری که نام حسابداری آنلاین آن را می شناسیم، تمام کار ها از راه دور و از طریق اینترنت انجام می شود.
در حسابداری هایی که به صورت سنتی انجام می گیرند، فرد باید در محل پروژه حاضر شود و اقدامات لازم را با استفاده از نرم افزار های حسابداری انجام دهد. امروزه با واژه ی جدیدی در حیطه حسابداری آشنا می شویم که شاید ذهن خیلی از افراد را به خود درگیر کرده باشد. اگر شما نیز جزو این دسته هستید و نمی دانید که حسابداری آنلاین چیست؟ ما در این مقاله شما را با این نوع حسابداری آشنا خواهیم کرد. در این روش برخلاف حسابداری های سنتی، نیازی به حضور فیزیکی فرد در محل پروژه وجود ندارد و افراد حسابدار به صورت آنلاین اقدامات حسابداری لازم را انجام می دهند.
از طرفی با این روش افراد به مدرن ترین نرم افزار های حسابداری دسترسی دارند و می توانند در انجام امور حسابداری بسیار موفق باشند. این در حالی است که نرم افزار های مورد استفاده در روش های سنتی، قابلیت به روز رسانی ندارند و افراد همیشه از جهان پیشرفته و به روز عقب می مانند.
شاید شما نیز نمی دانید که نرم افزار مورد استفاده در حسابداری آنلاین چیست؟ و چه ویژگی هایی دارد؟ این نرم افزار ها در حقیقت نمونه های اصلاح شده از نرم افزار های حسابداری سنتی هستند. این محصولات کاملا به روز بوده و مدرن هستند. برای استفاده از آن ها نیازی نیست که در سیستم خود آن ها را نصب کنید، فقط کافیست که از طریق مرورگر کروم وارد برنامه شوید و کار های حسابداری خود را انجام دهید. همچنین در این نوع نرم افزار ها شرایطی فراهم شده است تا فرد بتواند اطلاعات مورد نظر خود را بر روی سرور ذخیره نموده و ثبت کند.
برای این که بدانید مزایای حسابداری آنلاین چیست؟ بهتر است بگوییم که این نوع حسابداری انجام امور مربوطه را بسیار ساده کرده است و شرایطی فراهم نموده تا فرد در کوتاه ترین زمان ممکن اقدامات حسابداری لازم را انجام دهد. طبق تحقیقات انجام شده، این روش مدرن حسابداری می تواند به افزایش موفقیت کسب و کار ها در بخش حسابداری و مالی کمک کند. از مهم ترین مزایای این روش می توان به موارد زیر اشاره کرد:
در نرم افزار های مورد استفاده در روش حسابداری سنتی، ایرادات مختلفی به وجود می آمد که برای رفع آن ها باید هزینه های بالایی از طرف شرکت پرداخت می شد. این در حالی است که برای استفاده از این روش نیازی به صرف هزینه های بالا وجود ندارد و این نرم افزار ها به صورت خود کار به روز رسانی می شوند و هر گونه ایراد احتمالی بدون دخالت کاربر بر طرف می شود.
هر اندازه که از نرم افزار های مورد استفاده در روش سنتی فاصله می گیرید و به سمت روش های آنلاین حرکت می کنید، کار های حسابداری با روش های ساده تر و با دقت بالا تری انجام می گیرد. در روش های مدرن حسابداری که از طریق آنلاین انجام می گیرد، اطلاعات در مدت زمان بسیار کوتاهی در اختیار کاربر قرار می گیرد و اقدامات لازم نیز در کوتاه ترین زمان ممکن ب اتمام می رسد.
افراد در هر زمان و یا هر موقعیت جغرافیایی می توانند از این روش برای انجام امور حسابداری خود استفاده کنند. با این روش نیازی به حضور فرد در شرکت نیست و می توان از راه دور اقدامات لازم را در نرم افزار های آنلاین انجام دهد و اطلاعات مربوطه را به ثبت برساند.
در روش حسابداری سنتی، افراد باید تمام اطلاعات مالی را بایگانی کنند. با این کار حجم عظیمی از اطلاعات باید در بایگانی شرکت به ثبت برسد. از طرفی پیدا کردن هر یک از اطلاعات در بین داده های موجود، امری بسیار سخت و زمان بر می باشد. این در حالی است که در روش های انلاین، نیازی به این کاغذ بازی ها نیست و کاربر به راحتی می تواند تمام اطلاعات را در فضای ابری موجود قرار دهد و در صورت نیاز به راحتی به آن ها دسترسی می یابد.
در فضای ابری داده های مربوط به یک شرکت به صورت یکپارچه به ثبت می رسد تا دسترسی و تجزیه و تحلیل اطلاعات راحت تر انجام شود.
یکی از اولین اولویت ها در حیطه حسابداری، محافظت از اطلاعات مالی شرکت می باشد. هر حسابدار وظیفه دارد که از اطلاعات شرکت مربوطه محافظت کند و اجازه ندهد که بقیه کسب و کار ها به این اطلاعات دسترسی یابند. شاید بخواهید بدانید که منظور از امنیت در حسابداری آنلاین چیست؟ برای پاسخ به این سوال باید بگوییم امنیت در این حیطه در واقع حفاظت از اطلاعات شرکت می باشد. بسیاری از هکر ها به راحتی می توانند نرم افزار های موجود در حسابداری سنتی را هک کنند و به اطلاعات یک شرکت دسترسی یابند. این در حالی است که در این نرم فزار های آنلاین، امنیت اطلاعات بسیار بالا می باشد و دسترسی به ان ها سخت است.
طراحان و سازندگان این نرم افزار ها، شرایطی فراهم می کنند تا طی چند مرحله و توسط سرور های مختلف پشتیبان گیری انجام شود. تا در صورتی که یکی از سرور ها از کار افتادند، پشتیبان گیری توسط بقیه سرور ها انجام شود و امنیت برنامه حفظ شود. همچنین این نرم افزار ها دارای ابزار های مختلفی هستند که به راحتی ویروس ها و بد افزار ها را تشخیص داده و آن ها را حذف می کند.
اگر می خواهید بدانید که روش های دیگر تامین امنیت در حسابداری آنلاین چیست؟ باید بگوییم که در این روش کاربر می تواند شرایطی فراهم کند تا هر فرد برای ورود به نرم افزار و دسترسی به داده ها به احراز هویت نیاز داشته باشد. امکان ذخیره سازی اطلاعات در این فضا وجود دارد تا امکان به خطر افتادن داده های مالی در صورت بروز حملات سایبری وجود نداشته باشد. از طرفی این فضا دارای نسخه پشتیبان می باشد و به همین خاطر احتمال ناپدید شدن اطلاعات بسیار کم می باشد.
کلام آخر
ما در این مقاله پاسخ کاملی برای سوال حسابداری آنلاین چیست؟ به شما عزیزان ارائه دادیم و تلاش کردیم تا شما را با این روش مدرن حسابداری آشنا کنیم. استفاده از فضای ابری برای انجام امور مالی و حسابداری شرکت ها می تواند زمینه را برای افزایش سرعت و دقت در امور فراهم کند. همچنین امنیت اطلاعات در این روش بسیار بالا می باشد و مدیریت را در تصمیم گیری ها یاری می دهد. از این که تا پایان مقاله با ما همراه بودید، بسیار سپاسگزاریم و منتظر نظرات و پیشنهادات شما عزیزان هستیم.
