امروزه حسابداری به یکی از مشاغل مهم پر کاربرد تبدیل شده است و نظر افراد زیادی را به خود جلب کرده است. تقریبا تمام کسب و کار های دولتی و خصوصی برای پردازش اطلاعات مالی خود به یک حسابدار احتیاج دارند. این افراد باید بر انواع روش های حسابداری تسلط داشته باشند. بسیاری از افراد نمی دانند که حسابداری ادواری چیست؟ و اطلاعاتی در این زمینه ندارند. ما در این مقاله تلاش می کنیم تا شما را با این نوع حسابداری و روش های مختلف این نوع حسابداری آشنا کنیم. برای آشنایی بیش تر با مجله حسابدارا همراه باشید.
برای کسب اطلاعات هرچه بیشتر در این راستا، مجله حسابدارا را دنبال کنید.
شاید بخواهید بدانید که حسابداری ادواری چیست؟ برای پاسخ به این سوال باید ابتدا با مفهوم موجودی کالا آشنا شوید. منظور از موجودی کالا در کسب و کار های مختلف، اجناسی هست که در انبار شرکت نگهداری می شوند تا در زمان های مناسب به فروش برسند. شرکت های مختلف بازرگانی اجناسی را خریداری کرده و سپس به فروش می رسانند. کالا ها بر اساس نوع فعالیت شرکت، دسته بندی می شوند. یک کالا به عنوان موجودی یک کسب و کار به حساب می آید، در حالی که همین کالا در یک شرکت دیگر به عنوان دارایی شرکت به حساب می آید.
یکی از مهم ترین فاکتور ها برای تعیین بودجه در شرکت های مختلف، وضعیت کلی موجودی کالا ها می باشد. حسابدار مربوطه باید موجودی کالا ها ا در بازه های زمانی مختلف بررسی کرده و به ثبت می رسانند. برای این کار دو روش مختلف با نام های حسابداری دائمی و ادواری مورد استفاده قرار می گیرد. بسیاری از افراد می خواهند بدانند، حسابداری ادواری چیست؟ در ادامه با این نوع روش حسابداری و تعیین وضعیت موجودی کالا ها در شرکت آشنا می شویم.
برای پاسخ به سوال حسابداری ادواری چیست؟ باید گفت که در این روش، تعداد و وضعیت کالا های موجود در یک دوره زمانی به ثبت نمی رسد. همچنین هیچ گونه گردش مالی در دوره های مختلف به ثبت نمی رسد، بلکه شمارش گذاری کالا ها و ثبت موجودی آن ها در پایان هر سال اتفاق می افتد. حسابدار بر اساس گردش بهای تمام شده، کالا های موجود را ارزش گذاری می کند. مبلغ موجودی کالا های پایان دوره در حساب مربوطه بدهکار می گردد و موجودی کالا در ابتدای دوره مالی حذف می شود.
در این سیستم شمارش فیزیکی کالا ها در پایان دوره های مالی انجام می گیرد. همچنین برای ارزش گذاری آن ها از روش های مختلف ارزشیابی موجودی ها استفاده می شود. دسترسی به مقدار کالا در طول دوره های مالی امکان پذیر نمی باشد و این آمار ها در پایان دوره به دست می آیند. برای محاسبه بهای تمام شده هر کالا، ابتدا بایذ خرید خالص را به دست آورد و سپس هزینه حمل و نقل را به آن اضافه نمود. برای محاسبه خرید خالص، باید تخفیفات تعلق گرفته به کالا را از کل مبلغ خرید کم کنید.
بسیاری از علاقه مندان به رشته حسابداری، می خواهند بدانند که روش حسابداری ادواری چیست؟ برای محاسبه وضعیت موجودی کالا ها دارای ویژگی های منحصر به فردی می باشد. مهم ترین ویژگی های این روش عبارتند از:
برای که بدانید ویژگی های حسابداری ادواری چیست؟ می توان گفت که این روش تا حدودی کار حسابداران را راحت تر می کند و نیاز به تنظیم گزارش های مالی در طول دوره نمی باشد. در پایان دوره مالی نیز تمام اقلام موجود یکی یکی شمارش می شوند و در لیست خرید قرار می گیرند. این قانون برای بخش فروش نیز صدق می کند و برای اطلاع از کالا های فروخته شده نیز باید تا پایان دوره صبر کرد.
از دیگر پرسش هایی که د ذهن حسابداران به وجود می آید این است که روش های ارزیابی حسابداری ادواری چیست؟ برای پاسخ به این سوال می گوییم که برای ارزیابی موجودی کالا ها در این سیستم روش های مختلفی وجود دارد که مهم ترین آن ها عبارتند از:
در این روش اولویت فروش با کالایی هست که زود تر خریداری شده اند. به طور مثال در کالا های فاسد شدنی، از این روش استفاده می کنند و ابتدا کالا هایی را برای فروش آماده می کنند که اول خریداری کرده اند.
در پاسخ به سوال انواع روش های ارزیابی حسابداری ادواری چیست؟ باید بگوییم که علاوه بر روش گفته شده در بالا روش های دیگری نیز برای ارزیابی موجودی کالا وجود دارد. این نوع ارزیابی به این صورت انجام می شود که کالا هایی که دیر تر خریداری شده اند، زود تر به فروش می رسند. این روش مربوط به کالا های سنگین وزن می باشد که جا به جایی آن ها سخت و زمان بر می باشد. معمولا در انبار ها دسترسی به کالا هایی که دیر تر خریداری می شوند، راحت تر می باشد. از این رو فروش این کالا ها راحت تر می باشد.
در این روش ارزیابی ها بر اساس میانگین ارزش یک کالا در طول دوره مالی انجام می گیرد و در پایان دوره محاسبات لازم صورت می پذیرد.
در تمام شرکت ها و کسب و کار ای خرد و کلان، برای اطلاع از موجودی کالا های خود آن ها را به ثبت می رسانند. برای این کار سیستم های مختلف دائمی و ادواری وجود دارد. شاید بخواهید بدانید که تفاوت حسابداری دائمی با حسابداری ادواری چیست؟ در روش ادواری موجود کالا ها با روش خاصی به ثبت می رسد. در این سیستم پایان دوره مالی را برای شمارش کالا ها در نظر می گیرند و سپس آن ها را ارزش گذاری می کنند. این در حالی است که در روش دائمی هر کالای خریداری شده به ثبت می رسد.
برای این که بدانید تفاوت های دیگر حسابداری دائمی با حسابداری ادواری چیست؟
باید گفت که روش ادواری تفاوت های دیگری نیز با روش حسابداری دائمی دارد. مثلا برای اطلاع از موجودی کالا ها و آگاهی از ارزش موجودی های خود باید تا پایان دوره مالی صبر کنید. این در حالی است که در روش دائمی شما هر زمان که تمایل داشته باشید، می توانید از موجودی کالا های خود مطلع شوید.در حالت کلی می توان گفت که تفاوت این دو سیستم به ثبت خرید و فروش کالا ها و همچنین به زمان و نحوه گرفتن موجودی کالا بر می گردد.
در روش حسابداری با سیستم دائمی مدیران و مسئولان شرکت ها در طول دوره های مالی می توانند تغییرات گردش حساب، لیست خرید ها و فروش های جدید را مشاهده کنند. اما در روش دوم هر گونه خرید و یا فروش در طول دوره هیچ گونه تغییری در گردش مالی ایجاد نمی کند. مدیران برای مشاهده گردش مالی باید منتظر پایان دوره بمانند.
شاید بپرسید که کاربرد های حسابداری ادواری چیست؟
در پاسخ باید بگوییم که از این نوع سیستم حسابداری برای مواردی استفاده می شود که کالا های موجود در شرکت دارای تنوع بسیار بالایی هستند و از نظر قیمتی نیز کم ارزش می باشند. بیش ترین کسب و کار هایی که از نوع سیستم استفاده می کنند، عبارتند از:
داروخانه ها، رستوران، خرده فروشی و فروشگاه ها. در این کسب و کار ها هر کالای خریداری شده، در حساب خرید کالا به ثبت نمی رسد، بلکه فقط کالایی که به منظور فروش، خریداری می شوند در حساب خرید کالا ثبت می گردند. بقیه اقلام خریداری شده توسط شرکت مانند ملزومات و اثاثیه های مورد نیاز جزو حساب دارایی قرار می گیرد و در حساب خرید ثبت نمی شود.
کلام آخر
حسابداری ادواری چیست؟ این روش در حقیقت یکی از سیستم های حسابداری به شمار می آید. از این روش برای محاسبه موجودی کالا ها استفاده می شود. در حقیقت حسابداران با استفاده از این سیستم لیست کالا هایی که برای فروش نگهداری می شوند را به ثبت می رسانند. در طول دوره مالی نمی توان به این لیست دسترسی پیدا کرد و باید حتما تا انتهای دوره مالی صبر کنید. معمولا کسب و کار هایی که دارای کالا های متنوع و ارزان قیمت هستند، از این روش برای محاسبه موجودی استفاده می کنند. از این که تا پایان با ما همراه بودید بسیار سپاسگزاریم و از شما می خواهیم که نظرات و پیشنهادات خود را برایمان بفرستید.
