ایران کد زبان مشترک و استاندارد در سطح سازمان های مختلف می باشد که از این کد در جهت شناسایی و تبادل اطلاعات کالا یا محصول استفاده می شود.
راهنمای دریافت ایرانکد
برای دریافت ایرانکد لازم است که ابتدا در سایت www.irancodee.com به صورت حقیقی و حقوقی ثبت نام کنید، نمایندگی خود را انتخاب کنید (نمایندگی شرکت اندیشه نگار غرب با کد عضویت 00091)، در مرحله ی بعد لازم است که اطلاعات خود به صورت کامل در این سیستم وارد کنید بعد ازاتمام ثبت نام، ارسال برای نماینده را انتخاب کنید و با نماینده خود در ارتباط باشید.
مدارک لازم برای ثبت نام حقوقی و حقیقی به صورت زیر می باشد که عبارتند از:
· کارت ملی مدیر عامل
· آگهی تاسیس
· آگهی تغییرات
· مجوز شرکت(اگر مجوز ندارید یا در دست تهیه می باشد در قسمت مجور ها گزینه نداشتن مجوز را انتخاب کنید و فایل تعهدنامه را دانلود و ارسال کنید)
· کارت ملی
· مجوز
برای ثبت نام ایرانکد شما موظف به پرداخت یک اشتراک یکساله می باشید که این اشتراک در تاریخ سال 1402 حدود 800 هزار تومان می باشد که هر سال نیاز به تمدید دارد که حدود هزینه در سال 1402 نزدیک به 400 تومان است و برای دریافت هر کد بسته به نوع محصول شما بین 60 تا 90 تومان باید کد ها را به صورت جداگانه خریداری کنید
در سال ۱۳۷۴، با افزایش استفاده از بارکد در فروشگاه‌های زنجیره‌ای کشور، وزارت بازرگانی به‌عنوان متولی این حوزه، مأموریت یافت تا مرکز ملی شماره‌گذاری کالا و خدمات را تأسیس کند. این مرکز با هدف خدمت‌رسانی در حوزه بارکد، آموزش، فرهنگ‌سازی و هماهنگی بین‌المللی فعالیت خود را آغاز کرد.
مرکز ملی شماره‌گذاری کالا و خدمات به‌عنوان نماینده سازمان جهانی GS1 ایران، فعالیت‌های خود را بر اساس استانداردهای این سازمان انجام می‌دهد. تا سال ۱۳۸۴، فعالیت این مرکز صرفاً توسعه کدهای ۱3 رقمی بود و اکنون این سیستم کدینگ در ایران حدود ۴ هزار عضو دارد.
هداف ایران کد
ایرانکد سیستمی است که به هر قلم کالا یا محصول یک کد منحصربه‌فرد ۱۶ رقمی اختصاص می‌دهد. این کد اطلاعات پایه مرتبط با کالا یا محصول را در اختیار کاربران مختلف قرار می‌دهد. ایرانکد به‌عنوان یک زبان مشترک، تبادل اطلاعات بین تمامی عناصر صنعتی و خدماتی کشور را تسهیل می‌کند. این سیستم در حوزه‌های مختلف دولتی و خصوصی کاربرد دارد و می‌تواند اطلاعات مورد نیاز در یک طبقه خاص از اقلام و همچنین تامین‌کنندگان مربوط و محصولات وابسته آنان را استخراج کند.
اهداف عمده ایجاد ایرانکد عبارتند از:
1. ایجاد زبان مشترک و ساده‌سازی، تسریع و ایجاد اطمینان در تبادل اطلاعات و دسترسی به آن
2. فراهم‌آوری آمار و اطلاعاتی که پیش‌نیاز فعالیت‌های تصمیم‌گیری، برنامه‌ریزی و سیاست‌گذاری است
3. ایجاد سیستم‌های اطلاع‌رسانی هماهنگ در سطح ملی مانند شبکه اطلاع‌رسانی بازرگانی کشور
4. پیشگیری از دوباره‌کاری در طراحی سیستم‌های طبقه‌بندی و اطلاعاتی برای سازمان‌ها و موسساتی که در آینده تشکیل می‌شوند
5. انتقال سریع و دقیق اطلاعات مربوط به مراکز تهیه، تولید، فروش و بازار کالاها
6. پیشگیری از اتلاف منابع مالی و انسانی که در اثر اشتغال در کارهای یکسان و موازی به وجود می‌آیند.
سازمان ایران کد با توجه به اهداف تعریف شده و فراهم‌سازی تسهیلات، مجموعه‌ای گسترده از خدمات را به مشتریان خود ارائه می‌دهد. این خدمات شامل سامانه‌های اطلاعاتی مشترکین، خدمات کدگذاری و نمایش کد و پرتال‌های اطلاعاتی هستند که به صورت عمومی برای کاربران قابل دسترسی هستند. در انتها، بسته‌های شخصی‌سازی شده نیز در اختیار شرکت‌ها جهت بهره‌مندی در حوزه‌های مختلف کسب و کار ارائه می‌شود.
ایرانکد به‌عنوان یک زبان مشترک، تبادل اطلاعات بین تمامی عناصر صنعتی و خدماتی کشور را تسهیل می‌کند. این سیستم در حوزه‌های مختلف دولتی و خصوصی کاربرد دارد و می‌تواند اطلاعات مورد نیاز در یک طبقه خاص از اقلام و همچنین تامین‌کنندگان مربوط و محصولات وابسته آنان را استخراج کند.
با توجه به گستردگی و ارتباط ایرانکد با سایر سیستم‌ها در سطح کسب‌وکار و سطح ملی، کاربردهای متعددی برای آن قابل تصور است. در ادامه به برخی از این کاربردها اشاره می‌کنیم:
نظارت و سیاست‌گذاری کلان کشور
ایرانکد می‌تواند به رفع برخی از مشکلات در امر نظارت و سیاست‌گذاری کمک کند. از مهمترین این کمک‌ها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
توسعه سیستم اخذ مالیات: با توسعه ایرانکد و الزامی شدن دریافت آن برای محصولات تولیدی و وارداتی، بسیاری از شخصیت‌های حقیقی و حقوقی تولیدی و بازرگانی فعال که اطلاعات اقتصادی خود را در اختیار وزارت اقتصاد و دارایی قرار نمی‌دادند، ملزم به معرفی رسمی خود به مرکز کدگذاری کالا و خدمات ایران خواهند بود. از این رو ایرانکد به توسعه سیستم اخذ مالیات کمک می‌کند. این کارکرد، در مواردی که قلم کالا نیازمند دریافت کد ملی است، به محدود شدن عرضه کالای قاچاق نیز منجر می‌شود.
دستیابی به داده‌های طبقه‌بندی‌شده اقتصادی کشور: دولت با استفاده از نظام طبقه‌بندی ملی کالا و خدمات، به داده‌های طبقه‌بندی‌شده اقتصادی کشور دست می‌یابد. داده‌های طبقه‌بندی‌شده دقت برنامه‌ریزی‌ها و سیاست‌های کلان اقتصادی دولتی را افزایش می‌دهد.
ایرانکد می‌تواند کاربردهای متعددی در حوزه‌های تجاری و بازرگانی داشته باشد. از جمله این کاربردها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
شناسایی و ردیابی کالاها: ایرانکد یک کد منحصربه‌فرد برای هر قلم کالا یا محصول است. این کد می‌تواند برای شناسایی و ردیابی کالاها در طول زنجیره تأمین استفاده شود.
تسهیل تجارت الکترونیک: ایرانکد می‌تواند به تسهیل تجارت الکترونیک کمک کند. با استفاده از ایرانکد، می‌توان اطلاعات کالاها و خدمات را به‌طور دقیق و آسان در اختیار خریداران و فروشندگان قرار داد.
تقویت رقابت در بازار: ایرانکد می‌تواند به تقویت رقابت در بازار کمک کند. با استفاده از ایرانکد، خریداران و فروشندگان می‌توانند اطلاعات کالاها و خدمات را به‌طور دقیق و آسان مقایسه کنند.
توسعه تجارت الکترونیکی میان سازمان‌ها، منجر به افزایش نیاز به خودکار سازی تبادلات بین آنها شده است. اما محتوای این تبادلات که به نام و ویژگی‌های محصولات و خدمات عرضه‌شده بستگی دارند، هنوز تا حد زیادی استاندارد نشده‌اند. این امر باعث افزایش زمان و هزینه ترجمه داده‌های مبادله‌شده بین سازمان‌ها و همچنین خطاهای ناشی از این ترجمه‌ها می‌شود.
برای تسهیل مبادلات و رفع این چالش‌ها، کدگذاری مناسب محصولات و خدمات یک نیاز اساسی است. بر اساس یک بررسی اخیر، بیش از نیمی از شرکت‌های بررسی‌شده برای طبقه‌بندی کالا و خدمات از کدگذاری استفاده می‌کردند. برخی از این شرکت‌ها از کدهای متعدد و پیچیده‌ای با ۱۰ رقم یا بیشتر استفاده می‌کردند.
به‌کارگیری ایرانکد برای شناسایی کالا و خدمات به سازمان‌ها اجازه می‌دهد تا فرایندهای خرید و عرضه خود را با کارایی و اثربخشی بیشتر مدیریت کنند. آنها می‌توانند با استفاده از استاندارد ایرانکد، درحالی‌که هزینه ایجاد یک کد مشخصه را کاهش می‌دهند، در هزینه کسب‌وکار با شرکا و عرضه‌کنندگان نیز صرفه‌جویی کنند.
علاوه بر این، سازمان‌ها می‌توانند با استفاده از ایرانکد، هر مبادله خرید و پرداخت خود را بهتر مدیریت کنند. تجمیع خریدها بر اساس کدهای سلسله‌مراتبی ایرانکد در سطوح مختلف امکان‌پذیر است و مدیریت گروه‌های پرداخت را تسهیل می‌کند.
ایرانکد (نظام ملی خدمات شناسه کالا) با تعریف کد ملی محصولات، که برگیرنده اطلاعات عمومی و مشخصات فنی کالاها و مراجع عرضه‌کننده است، زبان مشترکی میان تمامی عرضه‌کنندگان کالا و مشتریان در زنجیره‌های تأمین کالا در داخل کشور ایجاد می‌کند.
سیستم ایران کد با توجه به اهداف تعریف شده و حوزه‌های فعالیت خود، دارای وظایف زیر می‌باشد:
1. امکان طبقه‌بندی هر نوع محصول و خدمات
2. توصیف دقیق محصول با جزئیات کامل
3. ارائه کد عضویت مرجع عرضه برای به‌وجود آوردن ارتباط یکتا بین هر محصول و فراهم‌کننده آن
4. تعیین تناظرات با سایر سیستم‌های کدگذاری برای ایجاد ارتباط میان کد هر محصول در سیستم ایران کد و کد معادل آن در سیستم‌های کدگذاری دیگر
5. ثبت مشخصات فنی محصول در کاتالوگ الکترونیکی به همراه تصویر و مستندات مکمل برای ارائه به کاربران مختلف
6. ارائه خدمات اطلاعاتی به عموم کاربران از طریق پرتال ملی اطلاع‌رسانی
7. ارائه خدمات اطلاعاتی به کاربران سازمانی طرف قرارداد
