فایل پاورپوینت پایان نامه نقش بسیار مهمی در کیفیت و قدرت ارائه شما در جلسه دفاع ایفا می‌کند. بدین ترتیب که با رعایت اصول و قواعد آماده‌سازی آن، ابزاری قدرتمند در اختیار شما قرار می‌گیرد تا با تسلط کامل بر پایان نامه خود، جلسه دفاع را به خوبی اداره کنید. ضمن این که با وجود مطالب دسته‌بندی شده و منظم در فایل ارائه پایان نامه ، در حین دفاع نکته‌ای از قلم نخواهد افتاد و نیز ترتیب و پیوستگی مطالب حفظ می‌شود.
در ادامه مهم‌ترین نکات را در طراحی فایل پاورپوینت پایان نامه ذکر خواهیم کرد:
با مطالعه دوباره پایان‌نامه پراهمیت‌ترین مطالب و نکات آن را دسته‌بندی و مشخص کنید. با خلاصه‌سازی و اولویت‌بندی نکات، فایل پاورپوینت پایان نامه را به گونه‌ای تدوین کنید که هر کس با نگاهی به آن در جریان نکات مهم و کلیات پایان نامه شما قرار گیرد.
برای طراحی اسلایدهای فایل پاورپوینت پایان نامه بهتر است از یک قالب ساده، تعداد رنگ‌های ثابتِ محدود و پس‌زمینه روشن با نوشته‌های تیره استفاده کنید. به گونه‌ای که متن به‌وضوح دیده شود. برای متن اسلایدها نیز یک فونت خوانا و درشت انتخاب کنید و در سراسر فایل ارائه پایان نامه تنها از همان فونت بهره گیرید. از به‌کاربردن افراطی افکت‌ها ومتحرک‌سازی‌ها خودداری کنید چراکه سبب پرت شدن حواس مخاطبان از محتوا و مطالب اصلی می‌شود. همچنین حتما اسلایدها را شماره‌گذاری کنید تا اگر در پایان، سوالی در مورد اسلاید به‌خصوصی برای داوران یا حضار به‌وجود آمد به‌راحتی بتوانند به آن اسلاید ارجاع دهند.
تعداد اسلایدهای فایل ارائه پایان نامه را باید متناسب با مدت زمانی که در اختیار دارید تنظیم کنید که این زمان معمولا بین 20 تا 30 دقیقه است. تعداد زیاد اسلایدها هم مخاطبان را خسته می‌کند و هم باعث می‌شود به علت کمبود وقت با عجله و بدون تمرکز کافی از هر اسلاید عبور کنید.
از نوشتن مطالب طولانی در هر اسلاید بپرهیزید. بهتر است هر اسلاید با تعداد خطوط نوشته محدود، حاوی یک یا نهایتا دو نکته از مطالب مهم پایان نامه‌تان باشد، که می بایست تیتروار به آنها اشاره کنید. شلوغ شدن اسلایدها باعث می‌شود مخاطب نتواند تصمیم بگیرد که نوشته‌های روی اسلاید را بخواند یا به توضیحات شما توجه کند. وجود فضای خالی در اسلایدها سبب تاکید بیشتر بر تیترهای نوشته شده می‌شود. به‌طور کلی به این فکر کنید که می‌خواهید درنگاه اول در هر اسلاید توجه مخاطب به کدام نکته جلب شود؛ می‌توانید آن تیتر مهم را متفاوت از بقیه به‌صورت برجسته یا با فونت درشت‌تر و یا با رنگی خاص نشان دهید.
هرگز در اسلایدها، پاراگراف یا جمله های طولانی ننویسید و آنها را روخوانی نکنید. اسلایدها همانطور که گفته شد باید شامل تیتر مطالب و نکات مهم باشد. شما می توانید برای توضیحات بیشتر آنها از یادداشت‌‌های خود کمک بگیرید. دقت کنید که بیش از اندازه به یادداشت‌ها یا صفحه مانیتور مقابل‌تان چشم ندوزید و از ارتباط چشمی با مخاطبان غافل نشوید. چراکه در این صورت ممکن است در نگاه داوران به اندازه کافی آماده و مسلط به نظر نیایید. با تمرینات مکرر به قدر کافی بر پایان نامه‌تان تسلط یابید که تنها برای از قلم نینداختن مطالب مهم و حفظ ترتیب آنها گهگاه نگاهی به یادداشت‌هایتان بیندازید.
استفاده از جدول، نمودار، شکل و تصویر در اسلایدهای فایل پاورپوینت پایان نامه سبب جذابیت بیشتر و جلب توجه مخاطبان می‌شود. شکل‌ها اغلب گویاتر از نوشته‌ها هستند و بیشتر در ذهن مخاطبان باقی می‌مانند. اما دقت کنید که از نمودارها و جداول با داده‌های زیاد و پیچیده استفاده نکنید چراکه سبب اغتشاش ذهنی داوران و حاضران شده و به‌جای بهبود روند ارائه ، تاثیر منفی در آنها می‌گذارد. از تصاویر و اشکال باکیفیت اما کم‌حجم استفاده کنید تا سنگینی تصاویر سبب کندی فایل ارائه پایان نامه نشود. این موارد را حتی با شروع انجام پایان نامه باید در نظر داشته باشید تا نگارش پایان نامه را به بهترین شکل پیش ببرید.
یکی از نکات مهمی که باید در تنظیم فایل پاورپوینت پایان نامه به آن دقت کنید، رعایت ترتیب مطالب مطابق با سرفصل‌های پایان‌نامه‌تان است تا ضمن حفظ انسجام و پیوستگی نوشته‌ها، اسلایدها سیر مناسب و منطقی داشته باشند. با دسته‌بندی دقیق و منظم مطالب هم با روند بهتری توضیحات‌تان را ارائه می‌دهید و هم ذهن مخاطبان مسایل را بهتر درک و پردازش می‌کند.
همانطور که نداشتن غلط‌های املایی و اشکالات نگارشی در متن پایان‌نامه بسیار حائزاهمیت است، در فایل پاورپوینت پایان نامه نیز باید موردتوجه قرار گیرد. رعایت نکردن املای صحیح کلمات و قواعد نگارشی شاید در نگاه اول مساله مهمی به نظر نیاید اما می‌تواند به نوعی، بی‌احترامی به داوران، مخاطبان و ارزش قائل نشدن برای ارائه خودتان محسوب شود.
هر چند که تنها خوب بودن فایل پاورپوینت پایان نامه برای موفقیت در روز دفاع کافی نیست اما زیبایی و جذابیت آن با رعایت نکات بالا در کنار یک پایان نامه قوی و کامل می تواند در کیفیت جلسه دفاع شما و جلب توجه داوران تاثیر بسزایی داشته باشد.
بیشتر بخوانید:
