صندلی انتظار دفتر کار یکی از تجهیزات ضروری در دفاتر کار و اداره‌جات است. وقتی وارد یک اداره یا دفتر کار می‌شوید یک سری صندلی چیده‌شده یک نفره، دو نفره و یا چند نفره مشاهده خواهید کرد. اینگونه صندلی‌ها همان‌طور که از نامش مشخص است وسیله‌ای برای نشستن در زمان منتظر ماندن است. از این رو انتخاب صحیح صندلی انتظار دفتر کار در دفاتر کار از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.
گاهی در بعضی دفاتر، یک نوع صندلی انتظار دفتر کار وجود دارد که از نظر ظاهر، اندازه، جنس و… با دکوراسیون داخلی دفتر کار تناسب ندارد. اینگونه صندلی‌ها باعث می‌شود زمان انتظار سخت‌تر سپری شود. حتی باعث می‌شود مراجعه‌کنندگان دیگر به آن دفتر کار مراجعه نکنند. اینکه صندلی انتخاب‌شده از لحاظ اندازه، ظاهر، طرح، رنگ، جنس و… چه ویژگی‌هایی دارد نکته‌ای است که در هنگام خرید حتماً باید به آن توجه داشت. در این مقاله قصد داریم به بررسی ویژگی‌های صندلی انتظار دفتر کار بپردازیم. اگر قصد خرید صندلی انتظار برای دفتر کار خود را دارید در این مقاله با ما همراه باشید.
صندلی انتظار مناسب برای دفتر کار باید صندلی باشد که علاوه بر انتقال حس راحتی، با دکوراسیون داخلی اداره و دفتر کار متناسب باشد. قبل از انتخاب صندلی مناسب به این نکته توجه کنید که صندلی چه شکلی و چه اندازه‌ای مناسب دفتر کار شما است. صندلی انتظار دفتر کار از لحاظ ظاهر به دسته‌های زیر تقسیم می‌شود:
صندلی یک نفره صندلی است که در بعضی دفاتر کار استفاده از آن رایج است. استفاده از اینگونه صندلی حس خوب و راحتی را برای مشتری منتقل می‌کند. چرا که اکثر صندلی‌های تک نفره انتظار دارای دسته است و نشستن بر روی آن در طولانی مدت باعث خستگی نمی‌شود.
صندلی‌های انتظار چند نفره یا همان متصل از انواع صندلی‌های انتظار است که در آن دو یا تعداد بیشتری صندلی به هم متصل و چیده شده‌اند. ساختار اینگونه صندلی‌ها شبیه نیمکت است. اما با این تفاوت که قسمت تکیه‌گاه هر کسی با دیگری جدا است. صندلی انتظار دفتر کار که تعداد مراجعه‌کنندگان آن زیاد است بیشتر از این نوع است. اما باید توجه داشت که نشستن روی اینگونه صندلی‌ها برای کسانی که در مدت طولانی قرار است منتظر بمانند خسته‌کننده خواهد بود. بنابراین این صندلی‌ها برای محیط‌هایی مناسب است که مراجعه کنندگان در آن مدت زمان زیادی در انتظار نمانند. اگر ارباب رجوع در دفتر کار شما قرار است زمان زیادی معطل بماند بهتر است از صندلی انتظار تکی استفاده کنید تا تجربه خوبی را در هنگام انتظار به ارباب رجوع منتقل کنید.
در دفاتر کار مدرن و شیک بیشتر از صندلی انتظار مدولار استفاده می‌شود. اینگونه صندلی‌ها از بخش‌های جدا از هم تشکیل شده است که با توجه به شرایط محیط دفتر کار، بخش های مختلف در کنار یکدیگر قرار می‌گیرند. با استفاده از صندلی انتظار دفتر کار مدولار می‌توان از فضا به خوبی استفاده کرد. اگر نظم و ترتیب و ظاهر و دکوراسیون محل کار برایتان باارزش است از این نوع صندلی استفاده کنید.
در بعضی دفاتر کار متناسب با محیط و کسب و کاری که دارند از صندلی‌های انتظار دسته‌دار استفاده می‌کنند. مثلاً اگر مراجعین نیاز داشته باشند که در هنگام نشستن روی صندلی، فرمی را پر کنند بهتر است از این نوع صندلی در چیدمان دفتر کار استفاده کنند.
اینگونه صندلی انتظار دفتر کار بیشتر مناسب دفاتر و شرکت‌ها است و برای بقیه محیط‌های کاری چندان مناسب نیست. مثلاً از این نوع صندلی در فرودگاه‌ها، مطب و بیمارستان‌ها استفاده نمی‌شود.
صندلی‌های مورد استفاده در اداره‌ها و دفاتر کار چه ویژگی‌هایی باید داشته باشد تا مراجعین هنگام نشستن بر روی آنها حس بهتری پیدا کنند؟ اینگونه صندلی‌ها چه تفاوتی با صندلی مدیران و کارمندان باید داشته باشد؟ هنگام خرید صندلی انتظار مناسب باید به برخی ویژگی‌ها توجه داشته باشید. این ویژگی‌ها عبارت است از:
صندلی‌های مناسب ارباب رجوع در محیط‌هایی که پر رفت و آمد است مورد استفاده قرار می‌گیرد. از آنجایی که در اینگونه محیط‌ها آدم‌های مختلفی از این صندلی‌ها استفاده می‌کنند، این صندلی‌ها باید از استحکام و مقاومت خوبی برخوردار باشند. مسلّم است که اگر صندلی از کیفیت خوبی برخوردار نباشد دچار ترک و شکستگی می‌شود. صندلی ترک خورده و یا شکسته هم ممکن است به لباس فرد آسیب برساند، هم نشستن بر روی آن سخت است و هم ظاهر و نمای زشتی به دفتر کار خواهد داد. صندلی‌های انتظار فلزی نسبت به صندلی‌های دیگر از مقاومت بیشتری برخوردار است.
مسلّم است که صندلی دفتر کار باید پایه ثابت داشته باشد. یعنی محرک و چرخ‌دار نباشد. صندلی چرخ‌دار به هیچ عنوان برای دفاتر کار توصیه نمی‌شود. چرا که به راحتی جا به جا می‌شود و نظم سالن انتظار را از بین خواهد برد.
صندلی انتظار ارکونومیک صندلی است که استانداردهای ساخت در آن رعایت شده است. اگر صندلی ارباب رجوع پای بیش از حد کوتاه یا بلند داشته باشد، تکیه گاه آن غیر استاندارد باشد، دسته‌دار نباشد و یا دسته بلند یا کوتاه داشته باشد باعث می شود مراجعه کنندگان خیلی زود خسته و کسل شوند. بنابراین برای رعایت حق ارباب رجوع بهتر است از صندلی‌های ارگونومیک در دفاتر کار استفاده شود.
برای حفظ نظم و تمیزی در محیط کار، صندلی انتظار دفتر کار باید دارای روکشی باشد که قابل شستشو و مقاوم است. بدون شک هیچ مراجعه‌کننده ای از دیدن ظاهر تمیز یک دفتر کار حس بدی پیدا نمی‌کند. هیچ کسی طرفدار آلودگی و کثیفی نیست و همه از آن فراری هستند. هیچ مراجعه‌کننده‌ای علاقه ندارد روی صندلی چرک و لکه‌دار دقایقی را سپری کند. از این رو در انتخاب صندلی انتظار دفتر کار این نکته را مد نظر داشته باشید که جنس کار طوری باشد که قابلیت شستشو و تمیز کردن را داشته باشد. صندلی‌هایی که روکش چرم دارند برای تمیز کردن گزینه مناسبی هستند.
مسئله مهمی که در کنار سایر ویژگی‌ها نباید از آن غافل شوید توجه کردن به نوع کسب و کارتان است. اگر مراجعه کنندگان دفتر کار شما اغلب بیماری خاصی دارند بهتر است از صندلی‌هایی استفاده کنید که آنتی باکتریال هستند. اگر مراجعه کنندگان شما اغلب گروه سالمندان هستند بهتر است از صندلی‌های راحت با پایه‌های کوتاه استفاده کنید که دسته‌دار باشند و تکیه گاه خوبی داشته باشند. اگر محیط کارتان یک محیط لوکس و مدرن است از صندلی‌های انتظار فانتزی و شیک استفاده کنید که ترکیب رنگی خوبی داشته باشد.
در دفاتری که متراژ کمی دارد وسایل و تجهیزات باید به گونه‌ای انتخاب و چیده شود که مشکلی در رفت و آمد و نمای ظاهری دفتر به وجود نیاید. بنابراین در انتخاب نوع صندلی و چیدمان دفتر کوچک‌تان دقت کافی را داشته باشید. واضح است که استفاده از صندلی های چند نفره و متصل اصلاً گزینه مناسبی برای اینگونه مکان‌ها نیست. از این رو در دفاتر کار کوچک بهتر است از صندلی‌های انتظار تک نفره یا مدولار استفاده کنید. مزیت صندلی انتظار مدولار این است که بخش‌های مختلف آن قابل جدا شدن و تفکیک از یکدیگر است.
