وظیفه مدیریت و نظارت بر نیروی کار اهمیت زیادی در سازمانها دارد. شما می توانید با محاسبه دقیق کسر کارها و ساعات کاری به شکلی عادلانه حقوق کارمندان خود را بپردازید و دیگر از تاخیرهای مکرر و تعجیل های پنهانی چشم پوشی نکنید .
از آنجائیکه افراد وقت شناس در جامعه مانند گوهری کمیاب هستند ، استفاده از اتوماسیون حضور و غیاب ماداکتو نه تنها صرفه اقتصادی و امکان نظارت دقیق را برای شما فراهم می آورد بلکه به ایجاد نظم در محیط مجموعه شما و تقویت حس وقت شناسی کارمندان نیز می پردازد .
همچنین اگر مجموعه شما طی ساعاتی مشخص پاسخگو ارباب رجوع باشد حس اعتماد مشتریان را بیشتر به خود جذب می نماید و تاثیرات مثبتی در دیدگاه مراجعین بوجود خواهد آمد .
یک ضرب و تقسیم ساده :
در نظر بگیرید که هریک از کارمندان شما تنها 5 دقیقه دیرتر به مجموعه برسد که احتمالا کسی برای 5 دقیقه بازخواست نخواهد شد و فقط 10 دقیقه زودتر از مجموعه خارج شود که آن هم با هزار دلیل و توجیح پیش می آید ، حال آنکه این رویه با در نظر گرفتن فقط 20 پرسنل ، کسر کاری حدود 150 ساعت را تنها در یک ماه بوجود می آورد که شما براحتی از آن چشم پوشی کرده اید ! ! حتما برای محاسبه کسر کارهای احتمالی در ماههای گذشته به سراغ ماشین حساب خواهید رفت و پس از کمی ضرب و تقسیم خواهید دید که خرید یک دستگاه حضور و غیاب با هزینه مناسب بیشتر به نوعی پس انداز شباهت دارد تا هزینه !
مشکلات شیوه سنتی ثبت تردد ها در دفتر:
برخی از مجموعه ها تردد پرسنل خود را بصورت دستی ثبت می نمایند در صورتی که اگر بیاندیشند چقدر زمان صرف محاسبات دستی و چه میزان خطایی در ثبت دقیق آنها امکان دارد بوجود بیاید قطعا تصمیم به خرید دستگاه حضور و غیاب خواهند گرفت . بدیهی است ارزش زمان از دست رفته کارکنان در کنار هزینه کاغذهای باطله در طی روزها و ماهها بسیار بیشتر از قیمت یک دستگاه خواهد بود . متاسفانه در شیوده سنتی نه تنها صحت اطلاعات مورد شک قرار می گیرد بلکه شما هرگز آرشیو دقیقی از اطلاعات تردد پرسنل خود نخواهید داشت و نظارت شما تنها یکبار در پایان ماه و پس از محاسبات طولانی یکی از کارمندانتان امکان پذیر خواهد بود .
قابل توجه مدیران غایب :
بسیاری از مدیران بدلیل مشغله زیاد قادر به حضور کامل در مجموعه خود نیستند و اغلب در جلسات و مسافرتهای کاری می باشند . بسیاری از کسب و کارها دارای تعدد شعب بوده و مدیران قادر به نظارت مستقیم تمامی مراکز نخواهند بود . به همین دلیل استفاده از سیستم حضور و غیاب تحت شبکه ماداکتو که مجهز به WebServer داخلی نیز می باشند راهی ساده برای کنترل غیر مستقیم تردد پرسنل و حتی مراجعین خواهد بود . همچنین استفاده از گیت های کنترل تردد ماداکتو نیز در کنار این دستگاه ها از ورود افراد متفرقه جلوگیری نموده و کلیه ترددها ثبت می نماید .
عادت وقت شناسی :
در برخی از فرهنگ ها زمان فوق العاده حائظ اهمیت بوده و بنابراین مدیریت زمان و برنامه ریزی مسئله ای اجتناب ناپذیر است. ولی متاسفانه در کشورهای درحال توسعه مانند ایران، زمان بزگترین قربانی بی برنامگیهاست . به همین دلیل باید به عادات وقت شناسی در جامعه نگاهی بیاندازیم زیراکه نحوه ی استفاده از زمان به عادات و فرهنگ جامعه بر می گردد . مثلا گاها می بینیم تاخیر در قرارها یا مهمانی ها نشاندهنده کلاس و پرستیژ افراد شده است که این خود نقطه مقابل وقت شناسی می باشد . می توانیم در جهت اصلاح عادات اشتباه از تشویق افراد به بهره وری مناسب از زمان پرداخته و در مجموعه خود از تکنولوژی دستگاه های حضور و غیاب ماداکتو بهره ببریم .
