سلام دوست من خوشحالم که اینجایی ، جونم برات بگه که در ادامه حرف های قسمت صفر امروز تصمیم گرفتم قسمت اول از نوت هایی که وقتی داشتم اکسل یاد میرگفتم برداشتم تا یادم نره رو منتشر کنم امیدارم کمک کننده باشه :)
وقتی اکسل رو باز میکنی با صفحه ای مثل تصویر پایین مواجه میشی :
میتونی یک worksheet جدید ایجاد کنی که به صورت خام (blank) یا میتونی از template های آماده اکسل استفاده کنی ، به علاوه اون فایل هایی از اکسل که اخیرا بازشون کردی میبینی که مثل تصویر موس رو ببری روشون با زدن علامت سنجاق میتونی pin کنی که گمشون نکنی
وقتی یک صفحه خالی باز کردی با یک sheet (توی هر worksheet میشه با استفاده از + پایین صفحه چندین sheet ایجاد کرد) رو به رو میشی که تعدادی سطر و ستون داره که از تقاطعشون یک تعداد سلول میبینی وقتی روی هر سلول کلیک کنی شماره ستون و سطرش رو بالا سمت چپ تصویر میبینی به علاوه محتویات حقیقی ( جلوتر میگم منظورم از محتویات حقیقی چیه ) هر سلول رو داخل کادر مستطیل شکل وسط میبینیم:
بالای صفحه چندتا سربرگ داریم (home , insert,...)که با استفاده از اون ها میشه وضعیت هر سلول رو کنترل کرد و ابزار های اکسل داخلش هست؛ تو تصویر بالا سربرگ home بازه که باهاش اشناییم .
اگر احیانا خواستید داخل صفحه excel بزرگ تر ببینید میتونید برید به سربرگ view برید و روی علامت ذره بین بزنید و درصد مورد نظر زوم رو مشخص کنید همچنین پایین سمت راست صفحه یک نوار رو میبینید که با استفاده از اون هم میتونید همین کارو بکنید.
از اینجا به بعد نیاز به داده داریم من برای تمرین از این دیتاست استفاده کردم.
اگر با عرض ستون و سطر ها مشکل دارین میتونین موس رو روی خط بین سطر ها و یا ستون ها ببرین و وقتی علامتش مثل تصویر شد با کشیدن اندازه اش رو تغییر بدین و یا دبل کلیک کنید تا خودش براتون انجام بده.
اگر نخواستین عرض ستون رو زیاد کنید و خواستید محتویات داخل سلول تو جند خط نمایش داده بشه داخل سربرگ home (کلا با ابزار های داخل home کار کنید خیلی راحت میشه ظواهر مختلفی از سلول ساخت )تو بخش alignment از دکمه wrap text استفاده کنید تا محتوا مثل شکل زیر نمایش داده بشه.
یکی از چیزهایی که خیلی تو ذخیره زمان کمک کنندس استفاده از shortcut هاست ، برای نمونه :
وقتی enter روی کیبورد رو بزنی میره سلول پایینی ، وقتی tab رو بزنی میره سلول سمت راست
اگر shiftرو با کلید های جهت روی کیبورد بزنی سلول کناری رو هم انتخاب میکنه.
اگر ctrl رو با جهت ها بزنی میره به اخرین سلول سطر یا ستون.
اگر ctrl+shift رو با جهت ها بزنی کل اون ستون یا سطر از جدول رو انتخاب میکنه .
اگر ctrl+z برو بزنی فایل برمیگرده به قبل از اخرین عملیات انجام شده.
پیشنهاد من اینکه هرکاری که زیاد انجام میدین رو داخل این لیست سرچ کنین و اگر shortcut داشت استفاده کنین.
اگر خواستین یک سطر یا ستون خام اضافه کنید روی شماره یا حرف انگلیسی سطر و ستون کلیک راست کنید و insert رو بزنید.
برای یکپارچه سازی ظاهر جداول از دکمه merge استفاده میشه پیشنهاد میکنم یک سرچ بکنید چون نمایش کارش با عکس سخته.
اگر در یک سلول یا جدول با مفهوم درصد و یا نماد های ارز ها سرو کار دارین میتونین بخش مورد نظر رو انتخاب کنین و بعد به سربرگ home برین و داخل جعبه number روی نماد مورد نظر بزنین تا به سلول اضافه بشه همچنین میتونین ممیز رو جابه جا کنین و ارقام قابل نمایش بعد از ممیز رو کم یا زیاد کنین.
اگر بخواهیم نقطه قوت های اکسل رو پیدا کنیم قطعا نوشتن فرمول ، صدر جدول قرار میگیره ، با نوشتن رابطه ای مشخص بین سلول ها میتونیم عدد نهایی رو محاسبه کنیم ، با تغییر مقدار هر سلول عدد نهایی مجددا محاسبه میشه و این خیلی زحمت مارو کم میکنه .
برای نوشتن فرمول یک سلول رو باز میکنیم = رو تایپ میکنیم و حالا با تایپ اسم فرمول مورد نظر میتونیم از توابع اماده استفاده کنیم و یا انتخاب سلول و بعد از اون مشخص کردن رابطش(جمع ، ضرب،تقسیم یا....) با سلول بعدی و انتخاب سلول بعدی و وارد کردن مقدار دو سلول مبدا عدد نهایی رو داخل سلولی که فرمول رو داخلش نوشتیم می بینیم.
خیلی وقت ها هست که ما مقدار نهایی یک سلول رو میخوایم بعضی وقتا هم برعکس فرمول نوشته شده داخل سلول رو مخوایم برای این منظور وقتی که سلول ها رو انتخاب میکنیم و ctrl+c رو فشار میدیم و میریم برای paste ، بعد از راست کلیک با انواع paste مواجه میشیم که هر کدوم اطلاعات مورد نظر مارو کپی میکنند.
و اما نمودار ، برای رسم نمودار و بصری سازی به صورت ساده میتونیم ستون یا سطر هارو رو انتخاب کنیم و به سربرگ insert بریم و recommended chart رو بزنیم و از بین نمودار های پیشنهادی انتخاب کنیم.
در پایان باید عرض کنم که وقتی بالای صفحه کنار سربرگ هارو رو نگاه کنید ، یک علامت چراغ هست که کنارش نوشته tell me what you want to do ، دقیقا مثل سرچ گوگل هست هرکاری خواستین انجام بدین اونجا سرچ کنین خودش خیلی ساده و کامل توضیح میده .
منابع عکس ها :عکس چهارم ،عکس پنجم ،عکس ششم،عکس هفتم،عکس هشتم،عکس نهم،عکس دهم
پایان
