برای خودتون یک لیست شاید اختصاص بدید و به طور مدام ایده هایی که در طول روز به ذهنتون خطور میکنه و چیزهایی که فک میکنید دوست دارید روزی انجام بدید رو به این فهرست اضافه کنید. یک بار در هر سه ماه به طور کلی موارد این فهرست رو مجدد بازبینی کنید.
در هنگام بازبینی برای هر مورد لیست این سوال ها رو از خودتون بپرسید :
اگر جوابتون به سوال اول بله هستش اون رو از لیست حذف کنید.
اگر جوابتون به دو سال آخر بله هستش به نظر میاد که بتونید اون رو توی لیست کارهاتون اضافه کنید.
هر بار که حین انجام کارهامون ایده ای میاد تو ذهنمون و حواسمون رو چند لحظه از کار اصلی مون پرت میکنه، زمانی بین 10 تا 20 دقیقه طول میکشه تا بتونیم دوباره روی کار اصلیمون تمرکز کنیم. پس در رابطه با این ایده های وقفه انداز چه کاری انجام بدیم ؟
باید همه این ایده ها رو توی دفترچه یادداشت کنیم و بعد از یادداشت بلافاصله سراغ کار اصلیمون برگردیم. به عنوان مثال یک مرتبه شما ایده خرید اینترنتی چیزی به ذهنتون میرسه.خب این مورد رو یادداشت میکنید و بعدا که زمان بررسی این ایده ها رسید اون ها رو پردازش میکنید .بعد براشون برنامه ریزی میکنید یا همون زمان براش وقت میگذارید.
آخر هر هفته 5 ساعت برای انجام دادن یا برنامه ریزی انجام این موارد در آینده وقت اختصاص بدید.
یادداشت ها میتونند به طور دیجیتال توی اپلیکیشن ها یا گوشیتون ذخیره بشند یا توی دفترچه برنامه ریزی یادداشتشون کنید.سعی کنید به طور مجتمع باشند یعنی نیازی نباشه سه تا دفترچه داشته باشید و تا حد امکان بررسی همه موارد رو بتونید به راحتی انجام بدید.
از یک ابزار برای یاددشات برداری استفاده کنید، استفاده از اونو ادامه بدید و تغییرش ندید.
موقعی که یادداشت بر میدارید روی افکار و ایده های خودتون در مورد چیزی که دارید یادداشت میکنید متمرکز بشید و به محض اینکه ایده ای برای انجام یا پیاده سازی اون به ذهنتون میرسه اون رو به طور ویژه هایلایت کنید.
اون ها رو بررسی کنید و دنبال مواردی باشید که نیاز به انجام یک عمل دارند .
از خودتون بپرسید :
همه قهرمانان و افرادی که توی زمینه ای تخصص فوق العاده بالایی دارند با سرعت و کیفیت بی نطیرشون توی انجام اون کارها بین ما شناخته شده هستند و برای همین هم توسط همه تحسین میشند. ولی چطور این افراد به این سطح از مهارت رسیدند ؟ خب جواب سادست ! تکرار ! تکرار! تکرار !
شما برای اینکه در مهارتی به مرحله استادی برسید نیازمند این هستند که توی انجام اون کار به طور خودکار عمل کنید به نحوی که برای انجامش دچار زحمت زیادی نشید و برای هر رخدادی بتونید ناخودآگاه تصمیم درست و بگیرید .
برای هر مهارتی که تصمیم دارید کسب کنید از خودتون سوال کنید . آیا من به اندازه کافی توی این مهارت تمرین انجام میدم ؟ اگر جوابتون منفی هستش پس برای اون برنامه ریزی کنید و تمرین رو انجام بدید.
از هر چیزی که ممکنه نیاز پیدا کنید نسخه کپی داشته باشید. از خودتون بپرسید آیا من به از چیزهایی که ممکنه واسشون اتفاق بدی بیفته بک آپ دارم ؟
به خودتون زمان اضافه بدید . اگر قرار هست پروژه ای رو تحویل بدید سعی کنید قبل رسیدن به تاریخ تحویل کاراتون رو تموم کرده باشید تا اگر نیاز شد زمان کافی برای رفع مشکلات احتمالی داشته باشید.
موقعی که پروژه یا کاری حساسیت بالایی داره بهتره همه چیز رو دوبار چک کنید.
منبع : Productivity Tips: Finding Your Productive Mindset
