تا حالا حتما برای خود شما پیش اومده که به دوستانتون گفته باشید برای یادگیری فلان موضوع یا انجام فلان کار وقت ندارم! علت این هستش که وقتی کسی به ما این موضوع رو میگه پنجره برنامه ریزی ما توی بازه چند روز آینده هست! اما چطور میشه اگر ما این موضوع رو توی برنامه دو ماهه یا سه ماهه یا یکسال آینده خودمون قرار بدیم. کار راحت تر میشه . درسته ؟
پس اگر دفعه بعدی چیزی به نظرتون اومد برای انجام دادن و کلافه بودید از نداشتن وقت یک بررسی مجدد بکنید و اون انجام اون رو توی بازه بزرگتری بررسی بکنید.
کاری که ما اکثر اوقات انجام میدیم اینه که یک مرتبه میخوایم به یک نتیجه ایده ال برسیم و این به سادگی ممکن نیست. باید نتیجه رو از فرآیند انجام اون کار جدا بکنید . معنی این کار چیه ؟ خب بیاین بررسی کنیم . خیلی ها میخوان وزنشون رو کم کنند و میگن که من میخوام ده کیلو وزنم رو کم کنم .بیاین فرض کنیم هدف شمام همینه. بهتره روی فرآیند تمرکز بکنید و سعی کنید توی بازه ی مشخص مقداری از وزن خودتون رو کاهش بدید . روی پیشرفت خودتون متمرکز بشید و سعی کنید تا رسیدن به نتیجه دلخواه پیشرفت خودتون رو ادامه بدید.
سوالی که باید از خودتون ابتدا بپرسید این هست که هر ساعت از وقت شما چقد ارزش داره ؟ هر عددی که یک ساعت وقت شما می ارزید رو بخاطر بسپرید .
حالا هر فعالیتی که در طی روز دارید انجام میدید و گاها جزء لیست برنامه کارهای روزانه تون هم نیستن رو بررسی کنید . ببینید ارزش این کارها چقدر هست . آیا یک ساعت فیلم دیدن در زمانی که شما نیاز دارید وقتتون روی کار دیگه ای بگذارید ارزشی برابر یا بیشتری به شما اضافه میکنه ؟ اگر جوابتون منفی هستش اون کار رو متوقف کنید.
سعی کنید برای شروع تا دو هفته همه کارهایی که کم ارزش هستن و در طی روز برای شما پیش میاد که سراغشون برید رو روی کاغد یادداشت کنید. عادتی در خودتون ایجاد بکنید که به طور مداوم در طول روز از خودتون بپرسید ارزش این کار چقدره ؟
خب حالا که یک ایده کلی در مورد این کارها به دست آورید وقتش رسیده که براشون برنامه ریزی کنید . سعی کنید در طول هفته 1 تا 2 ساعت رو برای این کارها اختصاص بدید.
قدم بعدی اینه که دنبال راهی باشید که کارهای کم ارزشتون رو کم کنید. بررسی کنید که چقد وقتتون رو میگیرند و چطور میتونید اون زمان رو کمتر کنید.
واقعیت اینه که در طول روز شما 24 ساعت وقت دارید و هر ساعت هم 60 دقیقست و فقط یک نفر کارهای شما رو انجام میده و اونم خودتون هستید. پس به جای اینکه بین کارهای مختلف سوییچ کنید یا به خودتون بیش از حد فشار بیارید، واقع بین باشید و در هر لحظه فقط روی یک کار متمرکز بشید و تا زمانی که نیاز هست انجامش بدید.
در صورتی که آموزشی رو دنبال کردید سعی کنید بلافاصله از اون استفاده کنید و اون رو به کار ببندید.
کارهایی هستند که همه افراد جامعه معمولا در زمان مشخصی انجام میدن . خیلی پیش اومده که به این موارد برخورد کردیم و مجبور شدیم در ترافیک منتظر بمونیم یا توی یک صف وقت زیادی رو صرف کنیم . سعی کنید زمان هایی رو برای انجام کارهای خودتون در نظر بگیرید که به این شلوغی ها بر نخورید.
بدیهی هستش که هنگام انجام کارهامون روزانه با وققه هایی مواجه میشیم . اما اگر برای این موارد برنامه ریزی نداشته باشیم حتما به مشکل خواهیم خورد. راه حل چیه ؟ هر روز توی برنامتون یک بازه مشخص رو خالی بگذارید تا در صورت وقفه بتونید کارهاتون رو توی همون روز و نهایتا روزهای بعدی جا به جا کنید. ولی بخاطر داشته باشید کارهای لیست روزانتون را در صورتی که نتونستید انجام بدید نباید حذف کنید.
نکته دیگه ای که باید در نظر داشته باشید اینه که توقع داشته باشید که توی روز افراد یا مواردی توی کارتون اختلال ایجاد کنن . با این کار درصورتی که این اتفاق براتون بیفته شما آمادگی دارید و احتمالا کمتر دچار استرس و ناراحتی بشید.
منبع : Productivity Tips: Finding Your Productive Mindset
