روزی که نرم افزاری برای اصلاح نیم فاصله در ورد پیدا کردم حسم شبیه به کسی بود که قراره پیاده از مشهد تا تهران بره اما یکی بهش یک بلیط هواپیما میده!!
از اونجایی که کارم تایپ بود و باید صفحات زیادی رو تایپ میکردم، تایپ نیم فاصله خیلی کارم رو عقب می انداخت. بعضی مواقع کارای ویراستاری رو انجام میدادم و باید نیم فاصله و علائم نگارشی یک فایل 200 صفحه ای رو اصلاح میکردم. دیگه کی میخواست اینکار رو انجام بده، یکی یکی باید می‌گشتم ببینم کجا نیم فاصله داره اونا رو اصلاح کنم. برای همین میگم زمانی که نرم افزاری رو برای اصلاح نیم فاصله پیدا کردم حس خیلی خوبی داشتم چون با استفاده از این نرم افزار کار چند روز رو در یک دقیقه و به طور اتوماتیک انجام میدادم!!
توی این مطلب با همراه من باشید تا به طور کلی بگیم نیم فاصله چیه و چه جوری باید اون رو تایپ کرد. در انتهای مقاله هم دو نرم افزار خوب رو برای اصلاح کاراکتر نیم فاصله در ورد با هم معرفی و بررسی می‌کنیم.
در واقع استفاده از نیم فاصله و دیگر علائم نگارشی به منظور زیبایی متن و آسان‌تر خوانده شدن متن است و در اکثر دانشگاه‌ها و انتشارات مختلف به همین دلیل استفاده از قواعد نگارشی یک نوع الزام محسوب می شود و یکی از مشخصه های مترجمین حرفه ای و فعالین حوزه تایپ رعایت نیم فاصله و علائم نگارشی است.
برای تایپ کاراکتر فاصله مجازی یا همان نیم فاصله چند روش وجود دارد این روش‌ها مختص نرم افزار خاصی نیست و می‌توانید در همه ی نرم افزارها مثل فتوشاپ، پاورپوینت، اکسل، ایلاستریتور و تمام نرم افزارهای ویندوز از این روش‌ها استفاده کنید.
برای تایپ نیم فاصله در ورد از - + Ctrl استفاده نکنید!!!
اشتباه رایجی که اکثر افراد برای تایپ نیم فاصله انجام می‌دهند این است که در نرم افزار ورد (word) از کلیدهای میانبر - + Ctrl برای تایپ نیم فاصله استفاده می کنند. این کلید برای تایپ نیم فاصله نیست و فقط در ظاهر شبیه به کاراکتر فاصله مجازی است. از این کلید میانبر در هیچ نرم افزاری غیر از ورد نمی توانید استفاده کنید و همچنین اگر متنی را که در ورد تایپ کردید به یک نرم افزار دیگر مثل پاورپوینت یا نوتپد منتقل کنید، مشاهده می‌کنید که کلماتی که با استفاده از - + Ctrl تایپ شده‌اند به هم می‌چسبند.
بخش آخر این مقاله رو اختصاص دادم به نرم افزارهایی که وجود دارند و میتونیم با استفاده از این نرم‌افزارها، نیم فاصله رو در ورد تایپ نکنیم بلکه در آخر متن این کاراکتر رو اصلاح کنیم.
نرم افزاری که در ابتدای متن درباره‌اش توضیح دادم و گفتم که کار من رو خیلی جلو انداخته همین نرم افزار ویراستار متون فارسی هستش که نیاز به نصب هم نداره و بصورت یک ماکرو روی ورد اجرا میشه و با استفاده از این نرم افزار اصلا نیازی به تایپ نیم فاصله نیست و فقط کافیه در انتها زمانی که کار تایپ تموم شد، این نرم افزار رو اجرا کنیم و به طور خودکار و اتوماتیک تمام نیم فاصله ها اصلاح میشن.
این نرم افزار رو سایت جیب استور تهیه کرده و در این لینک میتونید مشاهده‌اش کنید. چندین فیلم هم از نحوه کارکردش وجود داره که میتونید ببینید.
نرم افزار دیگری هم که برای اصلاح علائم نگارشی و نیم فاصله از اون استفاده میشه نرم افزار ویراستار هست که برای ورد 2010 تا 2013 قابل استفاده است. نسخه جدید این نرم افزار نیز با نام پاکنویس منتشر شده که برای ورد 2016 و 2019 نیز قابل استفاده است. برای دانلود این نرم افزار نیز به سایت ویراستار مراجعه کنید و نرم‌افزار را دانلود و استفاده کنید.
هر دو ابزاری که برای اصلاح نیم فاصله معرفی شد بر روی نرم افزار ورد (Word) قابل اجرا هستند با این تفاوت که نرم افزار ویراستار متون فارسی که در سایت جیب استور منتشر شده، سرعت بسیار بالایی داره و امکان اصلاح نیم فاصله های کل متن رو بصورت یکجا در اختیار کاربران قرار میده و بر روی تمام نسخه های ورد از 2007 تا 2019 قابل اجراست اما در نرم افزار ویراستار اصلاح نیم فاصله بصورت کلمه به کلمه است.
اگر این مطلب براتون مفید بود خوشحال میشم که اون رو با بقیه به اشتراک بذارید. اگر سوالی در مورد نیم فاصله براتون باقی مونده یا جایی رو اشتباه توضیح دادم حتما اون رو بصورت کامنت بنویسید.
راستی شما تجربه‌ی استفاده از این دو نرم افزار رو دارید؟ (اگر دارید توضیحش میتونه به خیلی از کاربران کمک کنه:)
