باسمه تعالی
با همفکری و به اشتراک گذاشتن تجارب مفید و مطالب مرتبط در این حوزه، به تقویت «مهارت ارائه» کمک خواهیم کرد.
می‌دانیم که اهمیت مهارت ارائه مطلب به مانند اهمیت مطالبی است که ارائه می‌دهیم و حتی شاید مهم‌تر از آن؛ چرا که اگر نتوانید یک مطلب مهم را به خوبی منتقل و ارائه کنید، ضمن متهم شدن به نداشتن «بیان» از نظر حضار و مخاطبان، اهمیت مطلب نیز از بین خواهد رفت.
قسمت اول: آمادگی
مخاطبان خود را به خوبی بشناسید.
شناخت مخاطبان و نیازهای آنها اولین قدمی است که می‌بایست قبل از برنامه‌ریزی برای ارائه مطلب خود، بردارید. هدف قراردادن علاقه‌مندی‌های آنها و توضیح آنکه محصولات و یا موضوع ارائه شما چگونگی می‌تواند برای آنها مفید و کاربردی باشد، از اصلی‌ترین دلایل شناخت مخاطبان و نیازهای آنهاست. در صورتی که زمان کافی برای تحقیق در مورد مخاطبان ندارید، حتی می‌توانید در حین ارائه خود علاقه مخاطبان و حضار را بپرسید، هر چند داشتن آمادگی قبلی بسیار بهتر است.
طراحی ساختار ارائه مطلب
براساس محدودیت زمانی و هدف ارائه، شما باید حضار و مخاطبان را از مسیری هدایت کنید که هم جذاب باشد و هم به خوبی به هدف نهایی برسد. یک ساختار نامناسب ارائه مطلب، مانند رانندگی در شب است.
ساختار ارائه مطلب شما شامل سه بخش اصلی است: شروع – بدنه اصلی – پایان
شروع:
شروع شما باید جذاب و تاثیرگذار باشد به نحوی که بتواند ارتباط خوبی با مخاطبان و حضار برقرار کند. بهتر است وقت را به معرفی خودتان و یا تشکر از افراد مختلف هدر ندهید. یک سوال، داستان و حتی یک عکس تاثیرگذار، بهترین‌ها برای شروع ارائه مطلب هستند.
بدنه اصلی:
بر روی هدف اصلی ارائه تمرکز کنید. همراه کردن حضار بسیار مهم‌تر از گفتن هر چیزی است که می‌دانید! شما می‌بایست از برخی اطلاعات صرف‌نظر کنید، هر چند ممکن است در حین ارائه برخی سوالات مرتبط با مطالبی باشد که شما در ارائه به آنها اشاره نمی‌کنید، بنابراین می‌بایست آمادگی کافی پیرامون موضوعات مرتبط داشته باشید. این همان بخشی است که در ارائه مطلب آورده نمی‌شود. سعی کنید به تمامی جوانب مرتبط موضوع بپردازید تا بتوانید در نهایت یک نتیجه‌گیری و مقایسه خوب داشته باشید. شما نیازی به نوشتن کلمه به کلمه ارائه خود یا بدتر از آن، حفظ آن ندارید.
پایان:
قسمت پایانی ارائه شما آخرین تلاش شما برای ماندگاری در ذهن مخاطبان و حضار است. می‌توانید مثال و داستان قسمت شروع را کامل کنید، یا با یک شعار و انگیزش، آخرین تاثیرگذاری بر مخاطبان را داشته باشید.
در قسمت بعدی درباره انتقال مطالب صحبت خواهیم کرد.
منبع: لینک
