نرم افزار های حسابداری
در گذشته حسابداری بر پایه یادداشت برداری و درج امور مالی متعدد بود و حسابداران بررسی و گزارش های مالی خود را در دفتر هایی قطور ثبت و ارائه می کردند . اما در عصر جدید و با پیشرفت دنیای دیجیتال، تمامی کسب و امور اعم از کوچک و بزرگ برنامه های حسابداری را در اختیار دارند که ، به کمک آن توانسته اند تحولی عظیم در این رشته ایجاد نمایند .
نرم افزار های حسابداری؛ برنامه های گوناگونی می باشند که به عنوان یک راه حل یا یاری دهنده از طریق حسابداران مورد استفاده قرار می گیرند . این نرم افزار ها نظر به کارایی ای که دارا هستند این امکان را برای حسابدار فراهم می نماید تا بدون نیاز به هیچ قسم ثبت دفتری؛ همه جریان های مالی شرکت اعم از میزان بهره دهی ها، وضعیت ضرر و زیان ها، میزان بودجه، حقوق و … ثبت و مورد بررسی قرار گیرند .
موضوع قابل اهمیت دیگر اینکه این نرم افزار تاریخچه های مالی شما را سازماندهی می کند ؛ که این کار موجب می شود تا این کار ها در شرایطی قرار گیرد که بتواند شرایط مالی را گزارش کرده و وضعیت مالیاتی شرکت را در مسیری رو به ترقی هدایت نماید .
نرم افزار حسابداری محدود به یک نوع خاص نمی باشد و بر اساس نوع فعالیت در مشاغل و شرکت های گوناگون دارای اقسام گوناگونی می باشد. این تقسیم بندی فقط بسته به نوع فعالیت مشاغل متعدد می باشند که شامل :
- نرم افزار حسابداری فروشگاهی
- نرم افزار حسابداری شرکتی
- نرم افزار حسابداری تولیدی
- نرم افزار حسابداری صنفی و مشاغل
- نرم افزار حسابداری شخصی و یا کیف پول موبایل می باشد .
- نشانه های اساسی یک نرم افزار حسابداری مطلوب و جامع
در میان نرم افزاری های گوناگونی که با کاربرد های مختلف طراحی شده اند ؛ برخی از آن ها بسیار مطرح بوده و دارای راهکاری ها گوناگونی جهت تسهیل مدیریت مالی شرکت ها و موسسه های متعدد می گردد.در اغلب مواقع مدیران و صاحبان کار ها ساده بودن و صرفه جویی نمودن در زمان را تنها شاخصه های یک نرم افزار حسابداری مطلوب و جامع به حساب می آورند ولی نباید در بررسی این شاخصه ها از نوع و مقدار کار مورد نظر غافل شویم . یک نرم افزار قابل قبول و مورد اطمینان دارای شاخص های گوناگون می باشد : - خودکار کردن وظایف :
- همانطور که مطلع می باشید وارد نمودن داده ها به صورت دستی می تواند همراه با خطا باشد . با دارا بودن اتوماسیون یک نرم افزار حسابداری ؛ ورودی دستی داده ها به حداقل ممکن رسیده و شما را موظف می کند تا داده ها از سوی شما یکبار وارد گردد و در حالت شکل گیری معامله ای جدید اطلاعات به شکل خودکار استخراج می گردند.
- ساده سازی مالیات :
- اگر دارای یک نرم افزار حسابداری خوب باشید؛ نیاز نمی باشد تا در هنگام ارائه گزارش های مالیاتی به ارزیابی عملیات های مالی گوناگون بپردازی زیرا این داده ها توسط نرم افزار بررسی و ثبت شده است و در صورت نیاز به صورت اتوماتیک در اختیار شما قرار می گیرند .در دسترس بودن همه داده ها و اطلاعاتسیستم حسابداری ابری این شرایط را برای شما به وجود می آورد تا فقط با در دست داشتن یک کامپیوتر، لب تاب یا تب لت به همه داده های مورد نیازتان دسترسی داشته باشید .
- امکان آمیختن با سایر برنامه های تجاری
- بی شبهه داده های تجاری بعد از گذشت وقت دستخوش تغییر شده و پیچیده تر می گردند . با ادغام نمودن چند برنامه تجاری گوناگون شما در یک مکان می توانید به داده های خود دسترسی پیدا کرده و به فعالیت خود ادامه دهید .
- کاهش از دست دادن داده ها و اسناد
- اگر شرکت ها و یا صاحبان حرفه ها تصمیم بر ثبت داده های مالی خود به صورت دفتری داشته باشند، احتمال دارد که بر حسب شرایطی آن ها را از دست بدهد در حالتی که با دارا بودن نسخه پشتیبان نرم افزار های حسابداری؛ این شرایط برای داده های مالی شما پیش نمی آید.
در عصر حاضر و وسعت پیدا کردن دنیای دیجیتال، نرم افزار های حسابداری توانسته اند مثل فرشته های نجاتی شرایط پردازش داده های مالی شرکت ها و مشاغل گوناگون را بهبود بخشند و کاستی هایی که در درج و بررسی داده های مالی به صورت دفتری ایجاد می شد را تا حد زیادی رفع نمایند مورد استقبال اغلب مدیران و صاحبان مشاغل قرار گرفته است.
