تا به حال شده در انتهای یک اتاق کنفرانس باشید و صدای مجری برنامه را نشنوید؟ یا برای اجرا و ارائه روی سن رفته باشید و یا زیر نگاه همکاران بیحوصله دورتادور میز در یک جلسه کاری، ناگهان میکروفن شما کار نکرده باشد؟
?
میبینید، هیچ چیز بدتر از این نیست که نتوانید صدای یک نفر را بشنوید، چه روی سن و چه از طریق تلفن و یا در یک اتاق کنفرانس!
تصور کنید که در یک اتاق کنفرانس با هر اندازهای هستید و در پایان سخنرانی، مردم به شما مراجعه میکنند و از شما می‌پرسند که چه گفتید. اگر خجالت‌آور نباشد، حتما ناامیدکننده است. شما تمام این مدت را برای آماده کردن سخنرانی خود گذرانده‌اید و به نظر می‌رسد هیچ کس صدای شما را نشنیده‌است.
اگر فکر می‌کنید این اتفاق نادریست، خب اشتباه می‌کنید. مسائل مربوط به میزان بلندی صدا مشکلی در اتاق های کنفرانس است و به راحتی توسط یکپارچه ساز A/V و یک سیستم کنفرانس مناسب قابل حل است.
این یک مسئله رایج است که می تواند نتیجه عدم دریافت صدا از میکروفون یا عدم ارتباط بلندگوها با آن صدا باشد. هنگام آماده شدن برای یک کنفرانس، میکروفن‌های اتاق را کاملاً آزمایش کنید و میزان صدا را در سطح مناسب تنظیم کنید. اگر این یک تماس کنفرانسی است، به سادگی با حضور یک نفر در دفتر کار روی خط کنفرانس، میزان صدا را بررسی کنید. صدا به وضوح شنیده می‌شود و آنها هم به وضوح می توانند شما را بشنوند، پس به احتمال زیاد همه چیز درست است. در غیر این صورت، متناسب با آن، تنظیمات صدا و بلندی صدا را تغییر دهید.
تاخیرها به دو صورت خواسته و ناخواسته اتفاق می‌افتند. تاخیر یا دیلی (Delay) ناخواسته میتواند برای مخاطب عذاب‌آور باشد و مجری و ارائه‌دهنده را فردی ضعیف نشان دهد که فاقد تجربه در زمینه ارائه و حتی تخصص خودش باشد.
با این حال، برخی از سیستمهای صوتی در واقع تاخیر اندکی ایجاد میکنند تا خطر برگشت و سایر مشکلات مربوط به صدا را از بین ببرند. اگر تاخیر بیش از حد طولانی باشد، باعث پرت شدن حواس مجری و مخاطب می‌شود. درصورتی که، تاخیر بسیار اندک حتی میتواند در مواردی مشکلات مربوط به صدا را به حداقل برساند. بنابراین، اگر می‌خواهید تأخیری را ایجاد کنید، آن را تا جای ممکن کوتاه کنید.
سیستمهای وایفای و بلوتوث می‌توانند تاخیرهایی را ایجاد کنند زیرا آنها سیستمهای سیمی ثابت نیستند و این موضوع طبیعی است و ارتباط بین دستگاه‌ها به صورت بیسیم در حال انجام است. اگر دو قطعه از تجهیزات به درستی ارتباط برقرار نکنند، به عنوان مثال صدای ارسالی دستگاه فرستنده به درستی توسط گیرنده دریافت نشود، در این صورت صدا میتواند به تاخیر بیفتد، درهم شود و یا حتی هیچ صدایی شنیده نشود.
مهم است که بدانید تجهیزات شما چگونه پیکربندی شده‌است و از طریق یک خط ثابت، بیسیم، از طریق اینترنت یا با ترکیبی از موارد فوق در حال برقراری ارتباط هستید. شما می‌توانید با استفاده از تجهیزات کنترلی مناسب، این تنظیمات را انجام دهید و با بررسی تجهیزات صدا از قبل و ایجاد اطمینان از اینکه همهچیز بدوننقص با هم کار میکنند، خیال شما راحت شود.
اگر صداهای مختصر و ریز یا خودمانی بگوییم صدای ترق‌تروق را تجربه می‌کنید، این امر میتواند باعث حواسپرتی هم برای گوینده و هم برای شنوندگان (شرکت‌کنندگان) در کنفرانس شود. علاوه بر این، میتواند تأثیر منفی بر برند شما بگذارد. وقتی دو میکروفن خیلی نزدیک به هم قرار بگیرند، برگشت صدا ممکن است اتفاق بیوفتد. اگرچه، متداول‌ترین زمان این اتفاق زمانی است که میکروفن خیلی نزدیک به سخنران قرار گیرد که باعث ایجاد یک لوپ از صدای بلند و آزاردهنده می‌شود و در نتیجه بیشتر افراد در اتاق گوش‌های خود را خواهند گرفت.
اگر از میکروفون استفاده می‌کنید، اطمینان حاصل کنید که از بلندگو فاصله مناسبی دارید. و اگر از میکروفون استفاده می‌کنید و با برگشت صدا مواجه هستید، مطمئن شوید که میکروفن‌های دیگر هنگام صحبت کردن خاموش هستند یا حداقل فاصله مناسبی از میکروفون‌های دیگر داشته باشند.
با همه این احوال اگر برگشت صدا را می‌شنوید، سریع‌ترین راه حل این است که دور میکروفون خود را بپیچید یا انگشت خود را بالای میکروفون قرار دهید. شناخت حداکثر میکروفون‌هایی را که یک سیستم میتواند کنترل کند و میزان مناسب فاصله و صدا، برای کنترل برگشت و نویز با وجود مدارهای مجتمع A/V امکان‌پذیر خواهد بود.
سلام … سلام … سلام … سلام
حتما تجربه فریاد زدن روبروی یک کوه یا صخره بزرگ را دارید و از طنین‌انداز شدن صدای خودتان لذت برده‌اید! اما قطعا وقتی روی خط تلفن یا روی سن و یا دور میز کنفرانس در حال سخنرانی و صحبت هستید، این پژواک چندباره صدای خودتان، چیزی نیست که بخواهید بشنوید. در این زمان اکو اتفاق می‌افتد و شنیدن صدای مجری برنامه دشوار خواهد شد و انگار از فاصله بسیار دوری در حال سخنرانی است. پژواک‌ها باعث حواس پرتی هم برای شنونده و هم برای گوینده می‌شوند.
اگر شما کسی هستید که صحبت می‌کنید، هنگام سخنرانی وقتی صدای خودتان را می‌شنوید که در حال پخش است، کار برای ادامه صحبت شما دشوار می‌شود. با یک سیستم کنفرانس مناسب می‌توانیم همه میکروفون‌ها را قبل از شروع کنفرانس، آزمایش کرده و حتی اگر در طی برگزاری یک کنفرانس به مشکل بخوریم به راحتی توانایی قطع سایر میکروفون‌ها را جهت جلوگیری از برگشت یا مشکلات دیگر خواهیم داشت.
منبع : سایت اینترنی ماهگونی
