چگونه بر اهمال کاری (به تعویق انداختن کارها) غلبه کنیم

در این مقاله میخوام از دلایل اهمال کاری بگم و یک سری استراتژی رو معرفی کنم که بتونیم در این دوران پر مشغله و سریع، اولویت بندی بهتر و بازدهی بیشتری داشته باشیم.

تفاوت اهمال کاری و تنبلی در چیست؟

اهمال کاری اغلب با تنبلی اشتباه گرفته میشه ولی این دو موضوع خیلی متفاوت هستن . در واقع اهمال کاری یک فرآیند فعال محسوب میشه، به این شکل که ما تصمیم میگیریم کار دیگری رو به جای تسک هایی که بایدی هستن، انجام بدیم .در مقابل، تنبلی یعنی تشویق کردن به غیرفعال بودن و کاری نکردن .

اهمال کاری معمولا با چشم پوشی از کارهای مهم تر ولی ناخوشایند و پرداختن به کارهای آسان و جذاب تر همراه است و باعث کاهش فعال بودن و نرسیدن به اهدافمان میشود.

غلبه بر اهمال کاری:

مثل هر عادت دیگه ای ، اهمال کاری هم قابلیت کنترل شدن داره. پس ابتدا باید شناخت بهتری به این موضوع پیدا کنیم.

قدم اول- تشخیص بده که داری اهمال کاری میکنی.

تو در حال اهمال کاری هستی اگر :

• روزت رو پر کنی از تسک های کم اولویت
• کارها یا تسک ها رو طولانی مدت توی to-do-list رها کردی حتی اگر مهم باشن
• کار مهمی رو شروع کردی و به بهانه های مختلف رهاش کردی مثل پاشدن برای نوشیدن یه قهوه و برنگشتن
• منتظر رسیدن "یه حال خوب" یا "یک زمان مناسب" برای انجام تسک هات هستی

قدم دوم-دلایل اصلی اهمال کاری رو بشناسی

بعضی از دلایل اهمال کاری عبارتند از:

• از انجام یک تسک فرار میکنی چون به نظرت خیلی خسته کننده میاد
• عدم وجود نظم و سازماندهی . مثلا افرادی که کارهاشون رو اولویت بندی میکنن و طبق زمانبندی انجامشون میدن، راحت میتونن به اهمال کاری غلبه کنن.
• به توانایی خودت شک داری که آیا میتونی اون تسک رو انجام بدی یا خیر.
• آدم کمال گرایی هستی. خیلی از افراد کمال گرا، اهمال کار هم هستند ، چون سمت کاری که به نظرشون توانایی انجامش رو ندارن نمیرن به جاش فقط کارهایی رو انجام میدن که توش عالی هستن .
• ضعف در تصمیم گیری . زمانیکه شما نتونید تصمیم بگیرید کدوم تسک در اولویت هست و باید انجامش بدین، احتمالا انتخاب اشتباهی خواهید داشت.

قدم سوم- برای غلبه بر اهمال کاری از استراتژی های درست استفاده کنید.

اهمال کاری هم مثل هر عادت دیگری یک شبه از بین نمیره و لازمه که یه مدتی انجام نشه تا از بین بره .

برخی از استراتژی هایی که میتونید برای غلبه بر اهمال کاری استفاده کنید :

• برای اهمال کاری های گذشته خودت رو ببخش. تحقیقات نشون میده بخشیدن خودت میتونه باعث ایجاد حس بهتری نسبت به خودت بشه و از اهمال کاری در آینده تا حدی جلوگیری کنه.
• داشتن تعهد برای انجام تسک ها. تسک هایی که باید انجام بدی رو و زمان مشخصی که برای انجام هر کدوم نیاز داری رو بنویس. هر کدوم رو انجام دادی توی لیستت مشخص کن و حس خوبی که برات ایجاد شده رو بهش توجه کن.
• به خودت قول پاداش بده. اگر یک تسک مهم رو در زمان تعیین شده انجام دادی، حتما به خودت پاداش بده مثلا تو کافه مورد علاقت یه قهوه و کیک بخور و قشنگی اون لحظه رو به یاد بسپار.
• تغییر عبارات درونی. مثلا به جای استفاده از عبارات "من باید اینکارو بکنم" یا " من چاره ای جز انجام دادن
  اینکار ندارم" میتونی از عبارتی مثل "من انتخاب میکنم که اینکار رو انجام بدم " استفاده کنی. اینکار باعث میشه حس بهتری داشته باشی و احساس کنی کنترل کارهات با خودته نه یک فشار بیرونی .
• دور شدن از عوامل حواس پرتی. سعی کن زمانیکه که کاری رو انجام میدی عواملی مثل نوتیفیکیشن های شبکه اجتماعی، ایمیل ها، نرم افزار های پیام رسان و تلویزیون رو از خودت دور کنی.

تحقیقات نشون میده، افراد اکثرا برای انجام کارهایی که طولانی هستن یا اثر آنها مدت ها بعد مشخص میشود، دست به اهمال کاری میزنن و بیشتر زمان خود را روی تسک هایی که نتایج کوتاه مدت دارن صرف میکنن . برای جلوگیری از این امر باید روی فواید انجام شدن این تسک و اثرات آن بر سال های آتی زندگی یا مسیر شغلی و ... تمرکز کنیم .

یک قانونی به اسم "قانون 70 درصد" وجود داره که میگه، نیاز نیست همه چیز رو درباره ینجام یک تسک بدونی و بعد شروع کنی، زمانیکه 70 درصد از اطلاعات رو داشتی شروع کن .

اکثر تصمیمات زمانی گرفته میشود که 70 درصد اطلاعاتی که نیازشون داری وجود داشته باشه، اگر برای 90 درصد صبر کن، قطعا سرعتت کم خواهد شد. (جف بزوس- بنیانگذار و مدیر عامل شرکت آمازون)

قانون دیگری به اسم "قانون دو دقیقه" که توسط آقای دوید الن در کتاب "به سرانجام رساندن کارها" نوشته شده، میگه هرکاری که دو دقیقه یا کمتر طول میکشه رو همین الان انجامش بده.

در آخر، امیدوارم همه ما بتونیم بر اساس برنامه ریزی و قول هایی که به خودمون میدیم، بیشترین بازدهی و البته رضایتمندی رو داشته باشیم.