برای اکثر ما پیش آمده که قصد داشتیم فایلی را در سیستم ذخیره کنیم اما فضای کافی نداشتیم، گوگل درایو دقیقا برای همین هدف به وجود آمده که فایلهای جانبی مان را روی آن ذخیره کنیم.
همه ما از محصولات مختلف گوگل استفاده کردیم پس حتما اسم گوگل درایو را هم شنیدیم، یکی از بهترین و محبوب ترین فضاهای ابری در بستر اینترنت که در واقع فضایی را برای ما فراهم میکند تا فایل هایمان را نگهداری کنیم و میتواند نیاز ما به هرگونه دستگاه ذخیره جانبی را برطرف کند، حتی میتوانیم در هر مکانی فقط با دسترسی به اینترنت فایل ها را با دوستان یا همکاران خودمون به اشتراک بگذاریم. برای این کار میتوان هم از نسخه وب سایت و هم از نسخه دسکتاپ استفاده کرد یعنی فولدری روی سیستم ما ساخته میشود که فقط کافی ست فایل مورد نظر را به آن فولدر انتقال داده تا به طور اتوماتیک در گوگل درایو آپلود شود. با ایجاد یک اکانت گوگل، یک فضای ابری با ۱۵گیگ رایگان در اختیارمان قرار داده میشود، البته باید بدانیم که تمام فایلهای اتچ شده در Gmail ما در این فضا قرار میگیرد پس برای داشتن حجم اضافه تر میتوانیم از نسخه پولی گوگل درایو استفاده کنیم.
اولین مزیت استفاده از گوگل درایو قابلیت اتصال آن به دیگر سرویسهای گوگل است.
سرویسهای دیگر گوگل مانند Sheets Google Slides Google، docs Google و … که بسیار کاربردی هستند، این سرویسها همزمان به گوگل درایو متصل میشوند.
مزیت دیگر قابلیت انتشار خصوصی فایلها و شخصی سازی دسترسی است یعنی اگه فایلی را برای همکار و یا دوستمان قرار باشد ارسال کنیم میتوانیم به دلخواه به او دسترسی ویرایش فایل را بدیم. مثلا فرض کنید فایلی دارید که میخواهید همزمان با چند همکار دیگرتان روی آن کار کنید به طوری که هر کسی که بتواند تغییراتی در آن به وجود بیاورد. در این حالت بهترین کار استفاده از گوگل درایو و گوگل داکز به طور همزمان است. وسط صفحه هم یک فضایی است که میتوانیم تمام فایلها و فولدرها را در آن ببینیم که میتوانیم با کشیدن و رها کردن فایلها را در این قسمت آنها را آپلود کنیم.
شامل تمام فایل هایی است که در فضای گوگل درایو ذخیره کردیم.
تمام فولدرهایی را که از کامپیوتر ذخیره کردیم در اینجا قرار میگیرد.
تمام فایل های اخیر که آپلود کردیم.
هر فایلی که از طرف فرد دیگری برای ما فرستاده شده باشه.
در واقع این بخش همان Favorite خودمان محسوب میشود تا بتوانیم دسترسی راحت تر و سریع تری به آنها داشته باشیم.
هر فایلی که پاک کردیم تا 30 روز در این بخش باقی می ماند.
اولین و ساده ترین روش از طریق link Sharable است یعنی لینکی به ما داده میشود که آن لینک را برای هر کسی که بفرستیم میتواند به فایل دسترسی داشته باشد.
روش دوم گزینه share است که اگر روی آن کلیک کنید باکسی برای شما باز میشود که میتوانید ایمیل افراد را در آن اضافه کنید، پیامی را که میخواهید برای فرد مقابل بنویسید و حتی میتوانید دسترسی های خاصی برای فرد مقابل به فایل مشخص کنید.
اگر این اپلیکیشن را روی سیستم خود نصب کنیم یک فولدر گوگل درایو روی کامپیوتر ما ساخته میشود که این فولدر همان فولدر اصلی است که هر فایلی را که در آن وارد کنیم به طور اتوماتیک در گوگل درایو ذخیره میشود. اگر روی فایل های سینک شده در فولدر گوگل درایو راست کلیک کنیم با سه گزینه روبرو میشویم:
با این گزینه میتوانیم فایل را با افراد دیگر به اشتراک بگذاریم.
این گزینه ما را به نسخه وب وصل کرده و فایل را آنجا به ما نشان میدهد.
با این گزینه میتوانیم یک لینک قابل انتشار داشته باشیم.
باید بدانیم که روی هر تعداد کامپیوتری که اپلیکیشن گوگل درایو را نصب کنیم و با یک ایمیل خاص به همه آنها وصل شویم هر فایلی را در هر کامپیوتری آپلود کنیم در دیگر فولدرها هم دیده میشود. این کار برای کارکنان یک شرکت هم بسیار کاربردی است. میتوانید روی همه کامپیوترهای شرکت با یک جیمیل به گوگل درایو متصل شوید و یک فولدر بسازید و فقط کافیست یک بار فایل مشترکی را که میخواهید در فولدر گوگل داریو آپلود کنید تا همه کارکنان دیگر هم بتوانند از آن استفاده کنند.
جی میل همیشه با گوگل درایو رابطه دوطرفه دارند. هنگام نوشتن ایمیل از قسمت Compose آیکون گوگل درایو در منوی آیکون های پایین باکس دیده میشود که از طریق آن میتوانیم از فایل هایی که در آن فضا ذخیره کردیم انتخاب و ضمیمه کنیم.
