وبینار، سمیناری است که به صورت آنلاین انجام می شود و افراد می توانند از هر کجای دنیا در آن شرکت کنند. وبینار برای بحث، اهداف آموزشی یا کاری صورت می گیرد و می توان در آن فایل ها و اسلایدهای لازم را به اشتراک گذاشت.
امروزه که دنیا هر روز بیشتر به سمت دورکاری و ارتباطات آنلاین پیش می رود، وبینارها فعلا جایگزین مناسبی برای رویدادها هستند. برگزاری و شرکت در آن ها آسان است، هزینه اضافه ندارند و اقتصادی هستند. با ماهیت تعاملی ای که وبینارها دارند در آموزش بسیار موثرند و مخاطبان به خوبی می توانند با آن ها ارتباط برقرار کنند.
یک وبینار موفق سه عنصر اصلی دارد: برگزارکننده، حداقل یک ارائه دهنده و شرکت کنندگان. برگزار کننده فرد یا تیم مسئول برگزاری وبینار است که فرایند برگزاری سمینار را پیش می برد. مسئولیت ثبت نام افراد در سمینار، آماده سازی مطالب و هماهنگی های لازم برعهده برگزار کننده است. ارائه دهنده، سخنرانان یا کارشناسان اصلی وبینار هستند که مطالب را برای مخاطبان بازگو می کنند. شرکت کنندگان مخاطبانی هستند که به دلایل شخصی، آموزشی یا تجاری در وبینار شرکت می کنند.
برگزاری وبینار بسیار ساده تر و مقرون به صرفه تر از برگزاری سمینار است. تنها لازم است با برنامه ریزی دقیق روند وبینار را پیش ببرید. برای برگزاری یک وبینار موفق باید ۶ کار انجام دهید:
باید هدف مشخصی در ذهن داشته باشید و بدانید به دنبال چه هستید. آیا با برگزاری وبینار به دنبال اهداف فرهنگی یا اجتماعی هستید؟ آیا هدفتان از برگزاری وبینار معرفی برند و یافتن مشتریان جدید است؟ آیا قصد دارید در وبینار مطلبی را آموزش دهید؟
بدانید که مخاطبان شما چه دغدغه هایی دارند و به چه موضوعاتی علاقه مندند. محتوایی جالب و کاربردی ارائه کنید و با مطالب کلیشه ای و تکراری، مخاطب یا مشتری بالقوه را از دست ندهید.
زمان وبینار را از قبل مشخص و به اطلاع مخاطبان برسانید. محتوا را با توجه به زمان تهیه کنید و راس ساعاتی که اطلاع رسانی کرده اید برنامه را آغاز کنید و به پایان برسانید.
از ایمیل، تمامی کانال های اجتماعی و شبکه خود برای تبلیغ وبینار استفاده کنید. در سایت خود موضوع و زمان برگزاری وبینار را برجسته نمایش دهید.
آماده کردن ارائه با توجه به هدف شما از برگزاری وبینار انجام می شود. با توجه به هدفتان، محتوایی آموزشی یا تجاری آماده کنید. موضوع، مشکل یا معضلی را مطرح و راهکارهای مربوط را در آن ارائه کنید تا برای مخاطبان جذابیت داشته باشد. درگیر کردن شرکت کنندگان را فراموش نکنید، محتوا رو جوری تنظیم کنید که مخاطبان حتما امکان مشارکت داشته باشند.
قبل از برگزاری وبینار، ارائه را تمرین کنید، در تمرین زمان را در نظر داشته باشید. تنظیمات سیستم خود را، مخصوصا میکروفون و دوربین را چک کنید تا روز برگزاری دچار مشکل نشوید.
برای برگزاری وبینار می توانید از برنامه های رایگان و غیر رایگان استفاده کنید. Livestorm، Demio، WebinarJam، WebinarNinja، GoToWebinar، LiveWebinar، BlueJeans و Zoom از محبوبترین نرم افزارهای برگزاری وبینار هستند. پیش از برگزاری وبینار، با نرم افزار کار کنید و به خوبی به آن مسلط شوید.
وبینار موفق با رعایت ۵ نکته
برای برگزاری وبینار، رعایت این ۵ نکته می تواند کمک زیادی به بهترین بهره وری از وبینار داشته باشد.
زمان وبینار را حداکثر یک ساعت در نظر بگیرید، در وبینارهای طولانی میزان توجه و مشارکت مخاطب کاهش پیدا می کند.
در وبینار نظر شرکت کنندگان را بخواهید، سوالاتی که ذهن آن ها را درگیر می کند بپرسید و محتوای جالبی تهیه کنید و آن ها را به تعامل و شرکت در وبینار ترغیب کنید.
با ارائه محتوای جالب و با کیفیت نظر مثبت مخاطبان را جلب کنید. به کیفیت سخت افزارهایی که استفاده می کنید نیز اهمیت بدهید. باید ارائه ای مناسب و بدون اشکالات فنی داشته باشید.
اگر سعی کنید حجم عظیمی از اطلاعات را در زمان کمی ارائه کنید و تند و باعجله مطالب را مطرح کنید، مخاطب خود را از دست می دهید. طوری مطالب ارائه را تنظیم کنید که مجبور به عجله کردن نباشید.
استفاده از فایل های مربوط، باعث بالا رفتن سطح توجه مخاطب می شود و می توانید عکسی از خلاصه مطالب یا فایل های مرتبط دیگری را در وبینار خود ارائه کنید. بهتر است فایل های متنی کوتاه و واضح باشند و از حوصله مخاطب خارج نباشند.
تکنولوژی های جدید برگزاری سمینارها را نیز راحتتر و جهانی تر کرده اند و امروز افراد می توانند از منزل خود فقط با یک کامپیوتر یا گوشی هوشمند در وبیناری در آن سوی دنیا شرکت کنند. برگزاری وبینار موفق کار دشواری نیست و با برنامه ریزی دقیق و ارائه مناسب محتوایی جالب و تاثیرگذار ممکن می شود.
شما چه پیشنهادهایی برای بهتر برگزار کردن وبینار دارید؟ نظرها و تجربه های خود را با من در میان بگذارید.
منبع: themanifest
