محیا رضایی
محیا رضایی
خواندن ۴ دقیقه·۴ سال پیش

سهولت جمع آوری اطلاعات با استفاده از فرم ساز

سلام

با توجه به شیوع ویروس کرونا عموم مردم ترجیح می‌دهند کارهای خود را به صورت اینترنتی انجام دهند از طرفی بسیاری از مشاغل نیاز به ثبت اطلاعات افراد داشته و با توجه به شرایط همه‌گیری بیماری و از طرف دیگر نیاز به کاغذ و مراجعه حضوری افراد در محل ترجیح می‌دهند از فرم آنلاین یا به اصطلاح فرم ساز استفاده نمایند.

فرم ساز چیست؟

همانگونه که با مفهوم فرم آشنا هستید فرم آنلاین یا فرم ساز همان فرم‌های کاغذی است که متناسب با هر کاربرد تهیه شده‌اند با این تفاوت که به صورت مجازی طراحی و به اشتراک گذاشته می‌شوند تا افراد به صورت مجازی به ثبت اطلاعات بپردازند. ناگفته نماند که فرم ساز آنلاین بسیار منعطف بوده و با کمی زمان گذاشتن جهت تهیه فرم دلخواه می‌توان یک فرم ایده‌ال تهیه نمود فقط کافیست در یکی از فرمساز‌های موجود عضو شوید و سپس فرم دلخواهتان را با استفاده از فیلدهای موجود طراحی نمایید.


قابلیت‌های فرمساز آنلاین

اکثر فرم ساز‌های بررسی شده دارای ویژگی‌های مشترکی هستند که به صورت عمده می‌توان این ویژگی‌ها را از قابلیت‌های یک فرمساز حرفه ای برشمارد که به شرح ذیل است:

  • قابلیت ساخت فرم‌های مرحله‌ای
  • امکان اتصال به درگاه پرداخت بعد از ثبت فرم
  • امکان گزارش‌گیری از اطلاعات ثبت شده
  • امکان خروجی اکسل از اطلاعات ثبت شده
  • امکان طراحی قالب متناسب با فرم
  • امکان قرار دادن فرم در سایت
  • اشتراک گذاری فرم در شبکه‌های مجازی با استفاده از لینک و QR code
  • ارسال ایمیل و پیامک بعد از ثبت فرم


چرا باید از فرم ساز آنلاین استفاده کنیم؟

همانگونه که از نام فرمساز آنلاین مشخص است، اینگونه فرم ها هیچ هویت فیزیکی نداشته و اطلاعات به صورت مجازی در فضای اختصاص داده شده به حساب کاربری شما ذخیره خواهد شد. برای درک بهتر به مثالی که در ادامه آماده است توجه کنید. فرض کنید برای مجموعه‌ی خود قصد جذب نیروی جدید دارید و برای این کار در سایت یک آگهی قرار می‌دهید. می‌توانید تصور کنید که برای ملاقات حضوری و یا حتی تماس تلفنی هریک از افراد متقاضی چقدر بایستی زمان صرف کنید؟ در صورت مراجعه حضوری متقاضیان چه میزان بایستی فرم‌های کاغذی تهیه نمایید و در نهایت چه میزان زمان برای بررسی هر فرم بایستی صرف نمایید؟

حال تصور کنید با استفاده از فرم ساز آنلاین، فرم استخدام طراحی کرده و برای جذب نیرو و در سایت قرار داده اید. بدین طریق،و بدون تماس تلفنی یا نیاز به مراجعه حضوری افراد، می‌توانید اطلاعات شخص متقاضی مانند نام، کد ملی، شماره تماس، سابقه کاری، تحصیلات و حتی نمونه کار او را دریافت نمایید و به راحتی بررسی کنید. به عنوان مثال می‌خواهید نیروی جدید کمتر از 35 سال، متاهل و دارای سابقه کار باشد. به راحتی می‌توانید در از اطلاعات ثبت شده موارد گفته شده را فیلتر نمایید و بر اساس اشخاص مانده فرد مورد نظر را برگزینید.

ثبت اطلاعات بیماران با استفاده از فرم ساز

یک کلینیک را در نظر بگیرید که روزانه با مراجعه تعداد زیادی بیمار مواجه است و هر بیمار پرونده پزشکی مخصوص خود را دارد و قطعا نگهداری پرونده پزشکی تمام بیماران بسیار دشوار بوده و نیاز به فضای زیادی خواهد داشت راه حل پیشنهادی برای این شرایط استفاده از فرم های آنلاین بوده تا بتوان اطلاعات بیماران را ذخیره نمود و با استفاده از کد رهگیری هر فرم به راحتی به سوابق بیمار دسترسی پیدا کرد.


کدام فرمساز برای استفاده بهتر است؟

معروف‌ترین فرم ساز آنلاین فرم ساز گوگل است اما به دلیل سادگی و قابلیت‌های محدود آن شرکت های متعددی در خارج و داخل کشور بر این امر بر آماده اند که نرم افزار های فرمساز تحت وب و به صورت اپلیکیشن تولید نمایند.

طی بررسی‌های انجام شده میان فرم ساز های داخلی فرم ساز فرم افزار با قابلیت‌های ویژه‌ای که دارد توجه عمده مشاغل را به خود جلب نموده است.

نرم افزار تحت وب فرم افزار در سه بخش فرم ساز، آزمون ساز و فاکتور ساز ارائه خدمات کرده که نسبت به رقبا امکانات قابل توجهی ارائه داده اند و با فیلم‌های آموزشی و مقالات گسترده کاربران را همراهی می‌نماید همچنین پشتیبانی سایت فرم افزار به صورت چت و تیکت بوده و به صورت تمام وقت پاسخگوی سوالات کاربران هستند.

یکی از ویژگی‌های قابل توجه سایت فرم افزار امکان استفاده از فیلد فرمول است که به کمک آن می‌توان عملیات محاسباتی مربوط به فرم را به صورت آنلاین انجام داد. فیلد فرمول نمونه ی کوچکی از ماشین حساب است با این تفاوت که اعداد با توجه به اطلاعات وارد شده در فیلد‌های دیگر محاسبه خواهد شد که به خودی خود دلیل محکمی برای استفاده از فرم افزار جهت برگزاری آزمون آنلاین و اعلام نتیجه آزمون بلافاصله بعد از آزمون است از طرفی با این قابلیت می‌توان برای مشتریان فاکتور آنلاین صادر نمود و آنان را به درگاه پرداخت هدایت کرد.

با مراجعه به سایت فرم افزار از دیگر قابلیت‌های این فرمساز بهره مند شوید و متناسب با کسب و کار خودتان فرم بسازید.

فرم آنلاینفرم ساز آنلاینفرم دیجیتالیفرم ساز
شاید از این پست‌ها خوشتان بیاید