? برای اینکه در هر زمان وضعیت مربوط به هر یک از اقلام حسابداری مشخص باشد، آن قلم و کلیه تغییرات مربوط به آن در یک صفحه یا کارت به طور جداگانه نوشته می شود که به آن حساب می گویند.
? هر حساب شامل سه بخش می باشد که بخش اول عنوان حساب، بخش دوم طرف بدهکار و بخش سوم طرف بستانکار است.
? عنوان حساب که مشخص می نماید اطلاعات مندرج در آن حساب متعلق به کدامیک از اقلام؛ دارایی، بدهی، حقوق صاحبان سرمایه، درآمد و هزینه می باشد.
? طرف راست حساب که در اصطلاح حسابداری آن را طرف بدهکار می نامند و طرف چپ حساب که در اصطلاح حسابداری آن را طرف بستانکار می نامند.
? در اصطلاح حسابداری ثبت رقمی در سمت راست یک حساب را بدهکار کردن و ثبت رقمی در سمت چپ حساب را بستانکار کردن آن حساب می گویند.
? ساده ترین شکل حساب به دلیل شباهتی که با حرف لاتین (T) دارد به نام "شکل تی" خوانده می شود که یک فرم ابتدایی می باشد و فقط توسط حسابداران به منظور تجزیه و تحلیل مسایل حسابداری و نیز توسط استادان در هنگام تدریس درس حسابداری مورد استفاده قرار می گیرد و الا در واحد های اقتصادی فرمهای کامل چاپی که دارای ستونهای متعدد می باشند به صورت اوراق جداگانه یا دفتر به کار می رود.
