برای فعالیت در حوزه مشاور نفت و گاز نیاز است تا اقدام به اخذ رتبه مشاور نفت و گاز کنید. این رتبه بندی از یک تا ۳ است که حداقل آن رتبه 3 و حداکثر آن رتبه 1 است. این سیستم رتبه بندی مخصوص افراد فعال در یکی از حوزه‌های اکتشاف و استخراج نفت و گاز، پالایشگاه نفت و گاز و صنایع پتروشیمی، خطوط انتقال نفت و گاز، تأسیسات رو زمینی و شبکه توزیع و ایستگاه‌های کاهش فشار گاز است.
برای اخذ رتبه مشاور نفت و گاز نیاز است تا بعد از اخذ استعلام از توان مالی شخص، نیروی انسانی با تجربه و رزومه کاری مفید، درخواست اخذ رتبه مشاور را در نامه‌ای با سربرگ شرکت که در آن اطلاعاتی چون آدرس و تلفن قرار گرفته است، همراه با مدارک مورد نیاز در سامانه ساجات ارائه دهید.
برای اخذ رتبه مشاور در رشته نفت و گاز باید یک شرکت دارای حداقل دو سوم اعضایی با مدرک کارشناسی باشد. همچنین باید مجموع سوابق بیمه اعضا در یکی از تخصص‌های رشته نفت و گاز در حدود 6 سال باشد. همچنین در صورتی که یکی از اعضا 7 سال سابقه بیمه در یکی از حوزه‌های فوق داشته باشد، داشتن سابقه بیمه برای بقیه اعضا الزامی نیست.
برای اخذ رتبه مشاور نفت و گاز باید شرکت خود را زمانی در سازمان ثبت نمایید که دو سوم اعضای آن دارای مدارک کارشناسی باشند. برای اخذ این رتبه شما به مدارکی همچون مدارک مربوط به تامین منابع مالی، بیمه نامه، مدارک سابقه کاری، پروژه‌ها و مدارک مربوط به امتیازات کسب شده شرکت نیاز پیدا خواهید کرد. در صورتی که این مدارک کامل باشند، یک شرکت از رتبه ۲ به رتبه ۱ ارتقا پیدا می‌کند. نکته مهمی که جا دارد در اینجا به آن بپردازیم، امتیازات شرکت است. یک شرکت با انجام پروژه‌های مختلف و موفق و همچنین با کسب رضایت مشتریان خود توانایی آن را پیدا می‌کند که رتبه خود را ارتقا دهد. پس از ارائه مدارک و فراهم کردن شرایط، افراد باید در سامانه ساجات به ثبت نام بپردازند. بهتر است که ثبت نام ارتقا رتبه، شش ماه زودتر از سرآمد تاریخ اخذ رتبه انجام شود تا دیگر هیچ نگرانی از این بابت وجود نداشته باشد.
شرکت‌های مشاور می‌توانند بین ۱ تا ۳، رتبه‌ای را دریافت کنند. در چنین شرایطی به منظور ارتقا رتبه مشاور نفت و گاز نیازی به مدارک هویتی کارمندان و مدارک هویتی شرکت ندارید و باید مدارک لازم را برای بررسی صلاحیت در سامانه ساجات قرار دهید.
تمامی شرکت‌های مشاوره‌ای برای ارتقا رتبه ۳ به ۱ یا ۲ نیاز است تا پروژه‌هایی را ثبت کرده باشند. این پروژه‌ها نیز باید در سامانه ساجات قرار داده شوند. برای این که بتوانید ارتقا رتبه بگیرید، نیاز است تا پروژه‌های شاخصی که محوریت آن‌ها طراحی است، داشته باشید. همچنین داشتن تجربه کاری مرتبط، داشتن مدارک لیسانس مهندسین، دارا بودن ساختارهای مدیریتی در شرکت خود و... از دیگر مواردی است که برای ارتقا رتبه مشاور نفت و گاز از 3 به ۱ و ۲ در نظر گرفته می‌شود.
پس از این که درخواست خود را برای ارتقا ثبت کنید، بررسی‌های لازم انجام شده و پرونده الکترونیکی شما ارسال می‌شود. در نهایت یک کارتکس ارتقا رتبه در اختیار شرکت شما قرار می‌گیرد. همچنین باید به این موضوع توجه کنید که نیاز است تا هر دو سال یک بار رتبه خود را تمدید کنید.
فرآیند دریافت رتبه مشاور نفت و گاز از سوی سازمان برنامه و بودجه کشور انجام می‌شود. به منظور بررسی این مراحل می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
· تامین مهندس امتیاز آور: اولین قدم برای اخذ رتبه، تامین مهندسین امتیاز آور است. این مهندسین باید دارای مدرک تحصیلی و سابقه کار مرتبط با رشته مورد نظر باشند. تعداد مهندسین مورد نیاز به رتبه و رشته‌ای که شرکت متقاضی قصد فعالیت در آن را دارد، بستگی دارد.
· تکمیل مدارک: پس از تامین مهندسین امتیاز آور، شرکت باید مدارک خود، اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل، و همچنین مدارک مهندسین امتیاز آور را جمع آوری و تکمیل کند.
· ثبت نام و بارگذاری مدارک: در این مرحله، شرکت باید تمامی مدارک را به صورت ریز به ریز در سامانه ساجات بارگذاری کند. همچنین باید نامه درخواست رتبه شرکت را نیز پیوست مدارک کرده و برای کارشناسان سازمان ارسال کند.
· بررسی مدارک توسط کارشناس: کارشناسان سازمان برنامه و بودجه، مدارک ارسالی شرکت را به دقت بررسی می‌کنند. در صورت نقص در مدارک، شرکت باید نسبت به رفع نقص اقدام کند.
· بررسی مدارک فیزیکی: پس از بررسی مدارک در سامانه ساجات، شرکت باید مدارک فیزیکی را نیز به سازمان تحویل دهد. مدارک فیزیکی توسط کارشناسان سازمان بررسی و در صورت تایید، پرونده شرکت به مراحل بعدی ارجاع داده می‌شود.
· دریافت تاییدیه‌های دوم و سوم: در این مرحله، پرونده شرکت توسط مراجع ذیصلاح بررسی و در صورت تایید، دو تاییدیه دیگر صادر می‌شود.
· بررسی در کمیسیون: در نهایت، پرونده شرکت در کمیسیون مربوطه بررسی می‌شود. در صورت تایید نهایی در کمیسیون، رتبه مشاور نفت و گاز برای شرکت صادر می‌شود.
برای اخذ رتبه مشاور رتبه نفت و گاز باید مدارک زیر را به مراجع مربوطه ارائه دهید:
· شاغل نبودن اعضای هیئت مدیره در ارگان‌های دولتی
· برابر بودن شماره تماس و آدرس موجود در تقاضانامه
· اصل گواهینامه رتبه بندی
· اسناد و مدارک ثبتی شرکت
· آخرین صورتجلسه تنظیم شده جهت نقل و انتقال
· مدارک هویتی اعضای هیئت مدیره
· اصل و کپی برابر با اصل شده مدارک تحصیلی مهندسان
· آدرس و شماره تماس کلیه اعضا
· پرینت گواهی تامین اجتماعی و ارائه سوابق بیمه
· مجموع مبلغ قراردادها طی ۱۵ سال اخیر
· ارائه آخرین نامه گواهی تایید انجام کار توسط کارفرما
· ارائه آخرین اظهارنامه مالیاتی
همان طوری که مشاهده کردید، رتبه مشاور نفت و گاز بیانگر صلاحیت شرکت شما برای انجام فعالیت‌های مشاوره‌ای در حوزه نفت و گاز است. این رتبه اعتبار 4 ساله دارد. شرکت‌هایی که رتبه مشاور نفت و گاز دارند، قادر خواهند بود تا در مناقصات و پروژه‌های دولتی شرکت کنند. در چنین شرایطی تمدید رتبه مشاور نفت و گاز، برای شرکت‌ها ضروری است. از مهم‌ترین مزایا تمدید رتبه مشاور نفت و گاز می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
· امکان شرکت در مناقصات و پروژه‌های دولتی
· افزایش شهرت شرکت
· بهبود وضعیت رقابتی شرکت در بازار
همچنین برای طی کردن مراحل تمدید رتبه مشاور نیاز است تا مدارک زیر را ارائه دهید:
· درخواست کتبی شرکت
· شناسنامه و کارت ملی مدیر عامل و اعضای هیئت مدیره
· گواهینامه تحصیلی مدیر عامل و اعضای هیئت مدیره
· سوابق کاری مدیر عامل و اعضای هیئت مدیره
· اسناد و مدارک مربوط به سابقه فعالیت شرکت
· مدارک مربوط به توانمندی‌های فنی شرکت
مراحل تمدید رتبه مشاور نفت و گاز به شرح زیر است:
1. تکمیل مدارک
2. تکمیل فرم‌های ثبت درخواست تمدید رتبه
3. بارگذاری مدارک در سامانه
4. بررسی تمامی موارد توسط کارشناسان سازمان
5. دریافت تاییدیه‌های مدارک
6. صدور گواهی جدید رتبه
با طی کردن این مراحل قادر خواهید بود تا برای تمدید رتبه مشاور نفت و گاز اقدام کنید.
متقاضیانی که تمایل به ارتقا رتبه شرکت خود دارند، باید با استفاده از چند فاکتور مهم امتیازات لازم را کسب کرده و اعتبار شرکت خود را افزایش دهند. تجربه کاری مفید، شرکت در دوره‌های آموزشی مشاوره ای، اخذ رتبه‌های بسیار کارآمد در آزمون‌های سراسری، شرکت در همایش‌های مختلف و مرتبط، داشتن توان مالی برای تامین منابع مورد نیاز شرکت و مدارک کارشناسی از جمله امتیاز آورترین فاکتورها هستند. شما به هنگام ارتقا رتبه شرکت خود می‌توانید به خوبی از این رتبه‌ها استفاده کنید.
