به اشتراک گذاری یافته های داده های خود در ارائه ها( نکته 1)
از این راهنما برای کمک به برجسته کردن ارائه خود در حین بیان داستان داده خود استفاده کنید.
نکته 1: جریان خود را بشناسید
درست مانند هر داستان خوب، یک داستان داده باید یک طرح خوب (مضمون و جریان)، دیالوگ خوب (نقاط گفتگو) و یک پایان عالی یا افشای بزرگ (نتایج و نتیجه گیری) داشته باشد. یک جریان می‌تواند مروری بر آنچه مورد تجزیه و تحلیل قرار گرفته و به دنبال آن روندهای حاصل و مناطق بالقوه برای اکتشاف بیشتر باشد.
به منظور ایجاد جریان مناسب برای ارائه خود، مخاطبان خود را در ذهن داشته باشید. این دو سوال را از خود بپرسید تا به شما کمک کند جریان کلی را تعریف کنید و ارائه خود را بسازید.
1. مخاطب من کیست؟
اگر مخاطبان مورد نظر شما مدیران اجرایی، اعضای هیئت مدیره، مدیران یا سایر مدیران اجرایی هستند، داستان سرایی شما باید در سطح بالایی نگه داشته شود. این مخاطب می خواهد در مورد داستان شما بشنوند اما ممکن است زمانی برای شنیدن کل داستان نداشته باشد. مدیران تمایل دارند روی پایان هایی تمرکز کنند که باعث بهبود، اصلاح یا اختراع چیزها می شود. ارائه خود را مختصر نگه دارید و بیشتر وقت خود را صرف نتایج و توصیه های خود کنید.
اگر مخاطبان مورد نظر شما ذینفعان و مدیران هستند، ممکن است زمان بیشتری برای یادگیری نحوه انجام تحلیل خود داشته باشند و ممکن است سوالات بیشتری درباره داده بپرسند. برای صحبت در مورد جنبه هایی از تجزیه و تحلیل خود که شما را به نتایج و نتیجه گیری نهایی خود هدایت می کند، آماده باشید.
اگر مخاطبان مورد نظر شما سایر تحلیلگران و مشارکت کنندگان فردی باشند، بیشترین آزادی و شاید بیشترین زمان را برای عمیق تر شدن به داده ها، فرآیندها و نتایج خواهید داشت.
2. هدف من از ارائه چیست؟
اگر هدف ارائه شما تمرکز بر نتایج تجزیه و تحلیل شما است، هر اسلاید می تواند مسیر رسیدن به نتایج را مشخص کند. برای نشان دادن مسیری که با داده ها طی کرده اید، حتماً نماهایی از مراحل تجزیه و تحلیل داده ها را وارد کنید.
اگر هدف ارائه شما ارائه گزارشی از تجزیه و تحلیل داده ها است، اسلایدهای شما باید به وضوح داده ها و یافته های کلیدی شما را خلاصه کنند. در این مورد، خوب است که اجازه دهیم داده ها خودشان صحبت کنند.
