برای محاسبه هزینه های سربار یک کسب و کار در حسابداری، تمام هزینه های جاری کسب و کار را که باعث ادامه کار شما می شود اما به روند درآمدزایی کمک نمی کنند اضافه کنید. اینها هزینه های غیر مستقیم مانند هزینه های اداری، هزینه های فروش و بازاریابی و هزینه های تولید است.
محاسبه و ثبت هزینه های سربار به طور منظم به شما در صرفه جویی در هزینه های شرکت کمک می کند، قیمت بهتری برای محصولات و خدمات خود به دست می آورید و به شما امکان می دهد تا عملیات های مالی خود را به درستی و راحتی برنامه ریزی نمایید.
برای محاسبه هزینه های سربار در پنج مرحله، مطابق با نکات زیر عمل کنید:
یک لیست جامع از هزینه های تجاری غیرمستقیم شامل مواردی مانند اجاره، مالیات، آب و برق، تجهیزات اداری، تعمیر و نگهداری کارخانه و غیره تهیه کنید. اینها هزینه های سربار شما هستند. هزینه های مستقیم مربوط به تولید کالاها و خدمات، مانند نیروی کار و مواد اولیه، در هزینه های سربار لحاظ نمی شود.
ضمن طبقه بندی هزینه های مستقیم و سربار، به یاد داشته باشید که برخی از موارد را نمی توان به یک دسته ی خاص نسبت داد. برخی از هزینه های مشاغل ممکن است برای کسب و کار دیگران هزینه های سربار باشد اما برای کسب و کار شما هزینه مستقیم است.
مجموع هزینه های سربار ماهانه برای محاسبه هزینه سربار کل. این مقدار پولی است که شما برای اداره کار خود نیاز دارید.
نرخ سربار یا درصد سربار مبلغی است که کسب و کار شما برای ساخت یک محصول یا ارائه خدمات به مشتریان خود هزینه می کند. برای محاسبه نرخ سربار، هزینه های غیر مستقیم را بر هزینه های مستقیم تقسیم کرده و در 100 ضرب کنید.
اگر نرخ سربار شما 30٪ باشد، این بدان معناست که کسب و کار شما 30٪ از درآمد خود را صرف تولید کالایی یا ارائه خدمات می کند. نرخ سربار کمتر نشان دهنده کارایی و سود بیشتر است.
هنگام تعیین قیمت ها و تهیه بودجه، باید درصد مبلغ ریالی که به هزینه های بالایی اختصاص می یابد را بدانید. برای محاسبه نسبت هزینه های سربار در مقایسه با فروش، هزینه سربار ماهانه را بر فروش ماهانه تقسیم کنید و در 100 ضرب کنید.
به عنوان مثال، مشاغل با فروش ماهانه 1000 ملیون ریال و هزینه های سربار در مجموع 400 ملیون ریال دارای (400 ملیون ریال / (1000 ملیون ریال ) 40% هزینه سربار است.
برای اندازه گیری کارایی با استفاده از منابع تجاری، هزینه سربار را به عنوان درصدی از هزینه کار محاسبه کنید. هرچه درصد کمتر باشد، به طور موثرتری کسب و کار شما از منابع خود استفاده می کند.
کل هزینه سربار را بر کل هزینه کار ماه تقسیم کرده و در 100 ضرب کنید تا به صورت درصد بیان شود.
میزان هزینه های غیرمستقیمی که به کالاها و خدمات اختصاص می یابد به عنوان جذب سربار شناخته می شود. هزینه های غیر مستقیم به طور مستقیم قابل ردیابی نیستند.
هزینه سربار بر اساس ساعات کار مستقیم، ساعات کار ماشین، هزینه کار مستقیم و غیره به یک محصول یا خدمات نسبت داده می شود. نرخ جذب سربار محاسبه می شود که هزینه اضافه هزینه تولید کالاها و خدمات را شامل می شود. این برای تعریف مبلغی است که برای کار غیرمستقیم، مادی و سایر هزینه های غیرمستقیم تولید برای کار در حال انجام بدهکار است.
روش های مختلفی برای محاسبه میزان جذب وجود دارد که در اینجا به بررسی چند روش رایج میپردازیم.
هزینه مستقیم مواد یکی از اجزای اصلی برای هزینه محصول است. تحت این روش، میزان جذب براساس هزینه مستقیم مواد است. برای محاسبه این، سربار را بر اساس برآورد یا هزینه مستقیم مواد واقعی تقسیم کنید.
درصد هزینه مستقیم مواد = سربار / هزینه مستقیم مواد ضربدر 100
هزینه تخمینی یا واقعی کار با تقسیم سربار بر دستمزد مستقیم محاسبه و به صورت درصد بیان می شود.
درصد کار مستقیم = سربار / دستمزد مستقیم ضربدر 100
هزینه اصلی مجموع کار مستقیم و هزینه های مادی مستقیم یک تجارت است. برای محاسبه درصد هزینه اولیه، سربار کارخانه را بر هزینه اول تقسیم کنید.
درصد هزینه نخست = سربار / هزینه اولیه ضربدر 100
نرخ ساعت کار با تقسیم سربار کارخانه بر ساعت کار مستقیم محاسبه می شود.
فرمول زیر است:
نرخ ساعت کار = سربار / ساعت کار
نرخ ساعت ماشین با تقسیم سربار کارخانه به ساعت ماشین محاسبه می شود.
نرخ ساعت ماشین = هزینه های سربار / ساعت ماشین
براساس این روش، هزینه های سربار بودجه بر اساس قیمت فروش واحدهای تولید تقسیم می شوند.
قیمت فروش = سربار / قیمت فروش واحدهای تولیدی
برای محاسبه نرخ سربار برای هر کارمند، مراحل زیر را دنبال کنید:
هزینه کار را محاسبه کنید که شامل فقط حقوق هفتگی یا ساعتی نیست بلکه مزایای بهداشتی، حقوق تعطیلات، حقوق بازنشستگی و بازنشستگی پرداخت شده توسط کارفرما را نیز شامل می شود.
هزینه های سربار را به تعداد ساعات قابل پرداخت تقسیم کنید. به عنوان مثال، اگر کسب وکار شما شش کارمند داشته باشد، هزینه های سربار بین آنها تقسیم می شود.
افزودن هزینه های سربار و هزینه کار به ساعت های قابل پرداخت، هزینه خالص آن کارمند را در هر ساعت برای کسب و کار به شما می دهد.
با کاهش نسبت سربار، یک کسب و کار می تواند یک مزیت رقابتی کسب کند، یا با افزایش حاشیه سود یا قیمت گذاری محصولات خود با قابلیت رقابتی بیشتر.
در مورد هزینه سربار میتوانید از متخصصان شرکت حسابداری مالی کده مشاوره رایگان دریافت کنید
