حسابداری مالی شامل عملایتی مانند ثبت، جمعبندی و تنظیم گزارش درباره معاملات تجاری در طول یک دوره زمانی مشخص است. در طی این فعالیت ها و فرایند ها، تمام صورت های مالی مثل ترازنامه ها و امار سود و زیان سیستم ثبت و محاسبه گردیده و روند سازمان مورد بررسی قرار می‌گیرد.
برای تعریف حسابداری مالی باید ابتدا بدانیم حسابداری مالی به انگلیسی Financial Accounting میباشد و اشاره به رسیدگی به امور مالی دارد. در حسابدای مالی به فعالیت های مالی صورت گرفته در سازمان ثبات داده میشود و فعالیت های انجام گرفته در قالب گزارش ارائه میشود. گزارش های مالی شامل تجزیه و تحلیل های فعالیت های مالی انجام گرفته است و میتوان نتیجه گیری لازم را انجام داد. در حسابداری مالی به جزئیات فعالیت های اقتصادی صورت گرفته در سازمان توجه میشود و گزارش های مدونی از فعالیت های مالی صورت گرفته در سازمان ارائه میشود.
حقوق و دستمزد به معنی پرداخت هزینه ای است که در قبال فعالیت پرسنل هر شرکت به آن ها پرداخت می شود.کارفرمایان برای جبران وقت و زحمات افراد خود مبلغی را به عنوان دستمزد و حقوق به آن ها پرداخت می کنند. این تعریف در بسیاری از کشورهای دنیا استفاده می شود.
حسابداری حقوق و دستمزد شامل، پول گرفته شده از هر چک، حقوق و مالیات و همچنین مزایای دریافتی کارمندان می باشد حسابداران حقوق و دستمزد از امور مالی برای خلاص کردن جریان نقدینگی شرکت و سازمان استفاده می کنند ورودی های حقوق و دستمزد بر اساس یک دفتر کل در نظر گرفته که به ترتیب دادن به اطلاعات مالی می پردازند زمانی که به طور کل این اطلاعات برای پرسنل و کارمندی ثبت گردید افراد این امور را سامان داده و مدیر آن را دریافت نموده تا به ارزیابی عملکرد خود اضافه نماید.
محاسبه و پرداخت حقوق و مزایای کارکنان، یکی از پر اهمیت ترین و در عین حال زمان برترین محاسبات بخش های اداری و مالی هر سازمان و شرکتی است که در حال حاضر شرکت ها از نرم افزارهای حقوق و دستمزد بسیاری برای محاسبات خود استفاده میکنند. اگر به روند رقابت اقتصادی روبه رشد صنایع مختلف توجه کنید، خواهید دید که، هر شرکتی و سازمانی که دستمزد کارکنان را به صورتی منظم و با رویه ای یکسان می پردازد و همچنین اطلاعات عوامل را به گونه ای بایگانی کند که علاوه بر دسترسی ساده به آنها، بتوانید گزارش‌ها متنوعی هم از این اطلاعات تهیه کند، از یک سو توانسته میزان رضایت کارکنان را افزایش دهد و از سوی دیگر تعامل با مراجع و سازمان های مرتبط (مانند وزارت دارایی، سازمان بیمه و…) را تسهیل کرده است.
همانطور که گفته شد هزینه نیروی کار، بخش اعظمی از بهای تمام شده تولید کالا و خدمات یک موسسه یا یک واحد اقتصادی را به خود اختصاص می دهد. در واقع هزینه حقوق و دستمزد تأثیر قابل توجه ای بر سود واحد های تجاری خواهد داشت. البته اهمیت حقوق و دستمزد در واحد های مختلف متفاوت است ولی به طور معمول هزینه حقوق دستمزد، قسمتی از درآمد های واحدهای اقتصادی و تجاری را به خود اختصاص می دهد. بنابراین پر واضح است کسانی که مدیریت شرکت ها، موسسات، و ارگانها را بر عهده دارند باید اطلاعات جامع و کافی در این زمینه داشته باشند یا حسابدارن خبره ای را برای این مهم به‌کارگیری نمایند.
حسابداری بهای تمام شده یا حسابداری صنعتی (Cost Accounting) تمام هزینه های شرکت را در ارتباط با خدمات و محصولات ثبت، بررسی و جمعبندی می نماید. این فرآیند به سازماندهی و کنترل هزینه ها و در نتیجه تصمیم گیری و طراحی یک برنامه استراتژیک در زمینه بهبود کارایی هزینه ها کمک زیادی مینماید.
مدیر شرکت با حسابداری بهای تمام شده، در مورد اینکه در چه جایی هزینه ها را کنترل و در کجا هزینه بیشتری صرف کند، ایده کسب مینماید و این به نوبه خود به ایجاد چشم انداز و برنامه های آتی کمک میکند.
حسابداری بهای تمام شده در زمینه هایی چون آنالیز اطلاعات مالی و تهیه گزارش های مرتبط با آن جهت نگهداری سوابق دارایی ها، سود و زیان، بدهی ها، بدهی مالیاتی و به طور کلی فعالیت های مالی در داخل یک شرکت و یا سازمان کاربرد دارد.
– حسابداری بهای تمام شده به بودجه بندی شرکت کمک میکند
وقتی یک کسب و کار تصور بهتری از نحوه دقیق مصرف پول داشته باشد، میتواند بودجه بهتری را برای آینده پیاده کند. حسابدار یک شرکت معمولا از هزینه های ثابت کسب و کار مانند آب و برق، اجاره، مالیات بر املاک و … آگاه است اما هزینه های متغیر مانند نیروی کار و مواد اولیه همزمان با تولید تغییر میکنند.
این هزینه ها باید برای ایجاد بودجه بعدی پیگیری و برآورد شوند. حسابداری بهای تمام شده در مورد پولی که اکنون هزینه میشود به همراه روشهایی که سود شرکت را به حداکثر میرسانند پرده بر میدارد.
– حسابداری صنعتی به شرکت این امکان را میدهد تا کارآمدتر باشد
به طور معمول، بررسی فرآیندهای شرکت منجر به ایجاد راه هایی برای بهبود آنان میشود. به عنوان مثال، شاید یک شرکت متوجه شود که برای تولید یک محصول نیازی به شیفت ده ساعته روی یک دستگاه خاص نباشد و با هشت ساعت نیز این کار انجام شود. یا اینکه اثبات شده است که اختصاص سه نفر برای یک خط تولید زیاد بوده و دو نفر هم میتوانند از عهده آن کار برآیند.
– با حسابداری بهای تمام شده سود بیشتری حاصل میآید
اگر شرکتی فرآیندهای تولید خود را کارآمدتر نماید، به این معنی که همان بازده را با هزینه کمتری تولید کند، سود بیشتری به دست خواهد آورد.
