امروزه یکی از سخت‌ترین کار های ممکن انتخاب بهترین نرم‌افزار حسابداری با توجه به پارامتر های مورد نیاز هر کاربری است. نیاز ها متفاوت است و افراد میخواهند متناسب با نیازشان یک نرم‌افزار حسابداری مناسب تهیه کنند. با پیشرفت‌های زیادی که در عرصه علم و تکنولوژی ایجاد شده است دیگر مانند گذشته امور جاری حسابداری به روش های سنتی انجام نمی‌شود؛ بلکه آن ها سعی دارند با استفاده از ابزار های مدرن، امور مالی شرکت خود را انجام دهند.
امروزه انواع مختلفی از نرم‌افزار های حسابداری و مالی در بازار عرضه شده اند که هر کدام نقاط قوت و ضعف خاص خود را دارند و این موضوع سبب پیچیده شدن انتخاب یک نرم‌افزار حسابداری مناسب برای صاحبان کسب و کار شده است. در حالت کلی نرم‌افزار حسابداری به نرم افزاری گفته می شود که ثبت و پردازش معاملات حسابداری در ماژول های تابعی مانند حساب های قابل پرداخت، حساب های دریافتی، لیست حقوق و دستمزد و تراز آزمایشی و … را به عهده دارد.
برای انتخاب نرم‌افزار حسابداری مناسب در ابتدا باید نیاز های خود و بعد ویژگی های یک نرم‌افزار حسابداری خوب را مورد بررسی قرار دهید.
اصلی ترین ویژگی بهترین نرم‌افزار حسابداری خوب برطرف کردن نیاز های مالی شرکت از نظر ثبت و ارزیابی و خروجی های آن است، ولی مولفه های دیگری هم در این تعیین ها تاثیرگذار است. به دلیل اینکه هر سازمان در حال رشد و گسترش و تغییر است یک نرم‌افزار حسابداری خوب باید متناسب با نیاز های فعلی و آتی سازمان مورد نظر باشد و بتواند نیاز های ما در طول زمان های متفاوت را برطرف کند. در این مورد انعطاف پذیری و امکان شخصی سازی بسیار اهمیت دارد. از دیگر ویژگی های نرم‌افزار حسابداری خوب میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
برخی از امکانات و قابلیت های بهترین نرم‌افزار حسابداری باید به گونه ای باشد که امور مدیریتی را برای مدیران آسان کند. سرعت بالا، سهولت در بهره‌برداری، گرافیک، تحت وب بودن و سازگار بودن با سایر نرم افزارها دیگر امکانات بهترین نرم‌افزار حسابداری به شمار می‌رود. برای انتخاب نرم‌افزارمورد نظر باید به این هم توجه داشته باشید به این دلیل که این نرم افزارها در شرکت های بزرگ ویژگی های متفاوت تر از شرکت های متوسط یا کوچک دارند، این نرم افزارها متناسب با وسعت شرکت شما هم تغییر پذیر است.
نرم‌افزار حسابداری باید بتواند بر بستر اینترنت هم اجرا شود وبتوان از امکان فرم ساز نیز در آن استفاده کرد. نرم‌افزار حسابداری برای کسب و کارهای بزرگ و خیلی بزرگ باید از بانک اطلاعاتی مناسبی برخوردار باشد تا ضمن ذخیره اطلاعات و پشتیبان گیری، در مقابل حمله های هکری مقابله کند و از سطح امنیت مناسبی نیز برخوردار باشد.
مزایای استفاده از بهترین نرم‌افزار حسابداری
با توجه به موارد ذکر شده انتخاب بهترین نرم‌افزار حسابداری بسته به نیازهای شما و شرکتتان متغیر است و خودتان در این تصمیم گیری نقش به‌سزایی خواهید داشت. در حالا حاضر نرم‌افزار حسابداری برهان سیستم پاسارگاد بر بستر اینترنت اجرا می شود و امکان اضافه کردن فرم در جریان عادی امور حسابداری در نرم‌افزار وجود دارد و کاربران با توجه به حدود دسترسی خودشان می توانند از آن استفاده کنند.
