در دنیای تجارت امروز تمامی واحد‌های بازرگانی، خدماتی و بنگاه‌های تولیدی دارای بخش بسیار با اهمیتی هستند که به آن انبار می‌گویند و این بخش مستلزم حسابداری انبار است. در انبار بخش زیادی از ملزومات با ارزش مجموعه نگهداری می‌شود تا در موقع لزوم به فروش برسند یا مورد استفاده قرار گیرند. روش‌های حفظ و مراقبت از این دارایی‌ها به حسابداری انبار معروف است. در این مقاله هر آن‌چه که لازم است در مورد حسابداری انبار بدانید با هم بررسی خواهیم کرد.
در بخش قبلی شما با تعریف حسابداری انبار آشنا شدید.موجودی انبار جزء دارایی های تجاری هر سازمان محسوب می‌شود و ارزیابی آن برای کسب و کارها در اندازه های مختلف بسیار مهم است. از همین جهت، موجودی انبار از مواردی است که مستقیماً با سود و مالیات شرکت ها در ارتباط است و می تواند در آنها تأثیر زیادی بگذارد.
با توجه به اهمیت این موضوع، مدیران سازمان های تجاری با استفاده از اطلاعات موجودی انبار در مورد کنترل هزینه های نگهداری، موجودی سفارش، تامین کالا در زمان مناسب و جلوگیری از کمبود مواد اولیه تصمیم می گیرند و اینجاست که بیشتر از هر زمان دیگر از اهمیت حسابداری انبار آشکار می شود. بنابراین هدف از انبارگردانی و حسابداری انبار دستیابی به موجودی کمی و وضعیت کیفی کالاها و کنترل دارایی موجود در انبار است و اگر بخواهیم کاملاً در این مورد توضیح داده می توانیم کاربرد حسابداری انبار را در موارد زیر تشریح کنیم.
در مدیریت انبار با هدف مدیریت و کنترل دقیق اموری که در جریان است، سندهایی در نظر گرفته شده است که باید فعالیت های شکل گرفته در انبار در این اسناد ثبت شوند. به همین دلیل می توان مهم ترین وظیفه براساس اصول حسابداری انبار را شناسایی و بررسی این اسناد دانست. اگر می‌خواهید بدانید حسابداری انبار چیست؟ باید مهم تریم وظایف یک حسابدار انبار را نیز بشناسید. در یک دسته بندی کلی می توان اسناد انبار را در چهار دسته کلی تقسیم نمود که این اسناد در زیر لیست شده‌اند:
ضروری است در مقاله حسابداری انبار چیست؟ بگوییم هزینه ها در حسابداری اهمیت زیادی دارند. به همین دلیل می بایست تمام هزینه های انجام شده به صورت دقیق و با بیان جزئیاتی مانند درصد تخفیف یا ارزش افزوده هزینه ها در سند مربوط به خرید قید شوند. هزینه‌هایی چون حمل ونقل، انبارداری، گمرک و هزینه‌هایی از این دست در قسمت هزینه‌های خرید قرار می‌گیرند که باید به منظور محاسبه قیمت تمام شده یک کالا در نظر گرفته شوند، به همین دلیل ثبت این نوع از هزینه‌ها نیز در اسناد خرید ضروری است.
ثبت اسناد مربوط به انتقال مواد اولیه و کالاها بین بخش‌های مختلف یک شرکت نیز باید به صورت دقیق انجام شود. زیرا این اسناد در محاسبه موجودی انبار و نهایتاً حسابداری انبار کمک کننده هستند.
این بخش را می توان از مراحل سخت در حسابداری انبار دانست. زیرا هزینه‌های مختلفی چون هزینه خرید مواد اولیه، هزینه حمل و نقل و انبارداری و دیگر هزینه‌های جانبی بر قیمت تمام شده یک کالا تأثیر دارند.
در فرایند حسابداری انبار به هنگام خروج هر کالا از انبار باید قیمتی نهایی برای آن در نظر گرفت. برای محاسبه قیمت نهایی کالای خارج شده از انبار دو سیستم ارزیابی ادواری و دائمی موجودی تعریف شده است.
در بحث حسابداری انبار چیست؟ و براساس اصول حسابداری انبار، کنترل موجودی انبار و انبارگردانی از ضروری ترین عملیاتی است که به ویژه برای هر دوره مالی باید در نظر گرفته شود. همان طور که گفته شد هدف از حسابداری انبار تعیین مبلغ ریالی موجودی های انبار است، بنابراین می توان گفت کنترل موجودی انبار با دو هدف اصلی محاسبه بهای تمام شده کالای فروخته شده و محاسبه میزان دارایی موجود در انبار انجام می‌شود. در مدیریت انبار دو روش برای کنترل موجودی‌های انبار تعریف شده است که هر دو روش برای کنترل انواع موجودی‌های گفته شده مناسب هستند.
مهم‌ترین روش‌های ریالی کردن اسناد انبار در ارزیابی موجودی شامل موارد زیر می‌شوند:
سه روش اول را در بالا به‌طور کامل مورد بررسی قرار دادیم اما در مورد شناسایی ویژه می‌توان این‌گونه بیان کنیم که این روش در زمانی که تعداد و تنوع کالاها کم ولی ارزش آنها زیاد است (مانند خرید و فروش طلا) مورد استفاده قرار می‌گیرد. در این روش تعداد کالای باقی‌مانده از هر نوع را در قیمت واحد آن ضرب کرده تا قیمت کل همان نوع کالا به‌دست بیاید. سپس مجموع قیمت تمام کالا‌های باقی‌مانده در پایان دوره محاسبه می‌شود.
با نرم افزار انبار و نرم افزارهای زیر مجموعه آن می‌توان ردیابی محصولات را در تمامی خطوط تولید توسط مانیتور امکان‌پذیر کرد. آنها هم‌چنین قادرند به‌موقع جهت بررسی دقیق‌تر به حسابدار انبار هشدار دهند.
