اموزش های کاربردی
اموزش های کاربردی
خواندن ۳ دقیقه·۲ سال پیش

سیستم مدیریت اطلاعات MIS

MIS مخفف عبارت Management Information System و به معنای سیستم مدیریت اطلاعات است. سیستم mis، بخش کنترل سیستم‌های نرم افزاری و سخت افزاری مورد استفاده در تصمیم‌گیری‌های تجاری هر سازمان یا شرکت است. سیستم اطلاعات مدیریت سیستم مدیریت اطلاعات (MIS) نه تنها مدیران را در امور استراتژیک حمایت می کند. بلکه درتصمیمات تکراری و روزمره نیز اطلاعات لازم را در اختیار مدیران تاکتیکی قرار می دهد و آنها را قادر می سازد تا به اطلاعاتی دست یابند که در تصمیم گیری ها کمک موثری برای آن ها باشد.

سیستم‌های MIS امروزی برای جمع‌آوری و ارائه اطلاعات تا حد زیادی بر تکنولوژی تکیه می‌کنند، اما مفهوم کلی یا کانسپت (concept) اصلی آن قدیمی‌تر از تکنولوژی‌های محاسباتی مدرن و امروزی است.

به منظور برنامه‌ریزی و توسعه یک سیستم اطلاعاتی که پاسخگوی نیازمندی‌های کاربران باشد، یک متخصص MIS بایستی با ساختار سازمانی، اهداف تجاری، عملیات بازرگانی (شامل روالهای کاری و چرخش اطلاعات میان پروسه ها) و با چگونگی برقراری ارتباط مؤثر با کاربران آشنا بوده و بداند چگونه سیستمی طراحی کند که فعالیتهای کاربر را تحت پوشش قرار دهد.


آشنایی با انواع سیستم مدیریت اطلاعات (MIS)

در دوره پنجم سیستم اطلاعات مدیریت (یعنی اکنون تا تغییر عظیم این سیستم) این سیستم به سه دسته تقسیم‌بندی می‎شود. سه دسته سیستم اطلاعات مدیریت به شرح زیر هستند:

  • TRANSACTION PROCESSING SYSTEMS – سیستم‌های پردازش تراکنش
  • MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS – سیستم‌های مدیریت اطلاعات
  • DECISION SUPPORT SYSTEMS – سیستم‌های پشتیبانی تصمیم

سیستم مدیریت اطلاعات mis شامل چه بخش‌هایی است؟

سیستم اطلاعات مدیریتی mis، برای اینکه قادر باشد اطلاعات کافی را از گذشته به دست‌ آورد، در جریان شرایط حال قرار گیرد و همچنین بتواند تصمیمات درستی برای آینده بگیرد، لازم است شامل اجزا و بخش‌هایی باشد که در ادامه آن‌ها را معرفی خواهیم کرد.

  • وجود نرم افزارها برای آسان شدن فرآیند تصمیم‌گیری
  • وجود منابع اطلاعاتی مانند پایگاه داده
  • منابع سخت افزاری
  • سیستم‌های DSS
  • برنامه‌های کاربردی برای مدیریت کارکنان سازمان و پروژه‌ها


هدف از سیستم اطلاعات مدیریت چیست؟

  • کمک به ایجاد ارزش در کسب‌وکار
  • به‌کارگیری تکنولوژی اطلاعات جهت تحقق اهداف عالی
  • بهبود توانمندی در جنبه‌های تکنولوژی، سازمانی و منابع انسانی
  • قابل‌دسترس نمودن اطلاعات لازم و مرتبط

سه سطح از کاربران MIS :

  • مدیران عالی (کنترل استراتژیک)
  • مدیران سطح متوسط ​​(کنترل مدیریتی)
  • مدیران عملیات (کنترل عملیاتی)

مزایای سیستم مدیریت اطلاعات MIS:

  • جمع‌آوری اطلاعات سازمان‌دهی شده.
  • یک‌چشم انداز وسیع.
  • نگهداری اطلاعات هم.
  • اجتناب از رخداد بحران.
  • برنامه‌های بازاریابی هماهنگ
  • سرعت در به دست آوردن اطلاعات کافی برای تصمیم‌گیری.
  • اطلاعات موردنظر طی چند دوره جمع‌آوری و نگهداری می‌شود.
  • توانایی انجام تجزیه‌وتحلیل هزینه-فایده.


دلالیل نیاز هر مدیر به وجود MIS:

  1. تصمیم‌گیری – تصمیم گیرنده‌های کسب و کارها می‌توانند از اطلاعات جمع‌آوری شده برای گرفتن تصمیم‌ها استفاده کنند، و این سیستم ها می‌توانند اینکار را ممکن کنند.
  2. بهبود ارتباط سازمانی – یکی دیگر از ویژگی‌های مهم سیستم‌های اطلاعات مدیریتی این است که می‌توانند ارتباطات افراد را چه درون سازمان و چه بیرون از آن بهبود ببخشند. کارمندان می‌توانند با استفاده از آن به راحتی به اطلاعات مورد نیاز خود برای انجام کارهای روزانه دسترسی داشته باشند.
  3. نگه داشتن سوابق – این سامانه‌ها می توانند ضمن حفظ و نگه داشتن تمامی ارتباطات یک سازمان با مشتریان، منبع اصلی این ارتباطات را نیز ذخیره کنند.

تفاوت سیستم BPMS و سیستم MIS:

سیستم BPMS یک سیستم اتوماسیون است که به سازمان‎ها کمک می‎کنند تا بتوانند فرایندهای روزانه را بررسی و گره‌های موجود در کسب‌وکار را تا حد امکان کاهش دهند. با استفاده از این سیستم می‌توانید هزینه‌ها را کنترل کنید و سودمندی خود را بیشتر کنید. سیستم BPMS به شکل زیر عمل می‎کند:

  • تعریف فرم مسائل
  • قوانین تجاری
  • اجراکنندگان
  • انتشار فرآیند


مدیریت اطلاعاتاطلاعات misسیستم مدیریت اطلاعاتmis
علاقه‌مند به تولید محتوا در زمینه های تخصصی و عمومی
شاید از این پست‌ها خوشتان بیاید