پنج تکنیک ایده پردازی

فصل ۱ - طوفان فکری

یکی از رایج ترین تکنیک هایی که برای ایجاد ایده های جدید استفاده می شود ، طوفان فکری است ، چه به صورت گروهی و چه به صورت فردی. برای مدیریت موثر باید خلاقیت را با از بین بردن موانعی که باورها ، رویه ها یا عملیات موجود بر روی تفکر خلاق ایجاد میکنند، تشویق کرد. هدف از طوفان فکری این است که تا آنجا که ممکن است ایده های زیادی ایجاد کرده و سپس یک یا دو موردی را که باعث ارتقای سازمان یا شخص می شود، با دقت انتخاب کنید.

فصل ۲- ایده نویسی ۵-۳-۶

هنگامی که مدیران با مشکل خاصی روبرو می شوند ، روش نوشتن ایده های ذهنی ۵-۳-۶ یک راه عالی برای تفکر خلاقانه از بهترین راه حل هاست. هر شماره بخش متفاوتی از فرایند را تشکیل می دهد. ۶ تعداد نفرات تیم را تشکیل می دهند که وظیفه توسعه ایده ها را بر عهده دارند. یک مدریتور به آنها کمک می کند. ۳ تعداد ایده هایی است که هر عضو به سایر نفرات تیم ارائه می دهد. ۵ نشان دهنده تعداد دقیقه های اختصاص داده شده به هر مرحله از فرآیند است. (این زمان را می توان برای مشکلات پیچیده تر تمدید کرد.)

فصل ۳ - طوفان فکری معکوس

این روش طوفان فکری به معنای واقعی کلمه مشکلی را که با آن روبرو هستید برطرف می کند. این بدان معناست که گروه ایده مخالف را مقابل مشکل اصلی را مورد بحث قرار میدهند. طوفان فکری معکوس مستلزم آن است که مشکل اصلی به طور واضح تعریف شده باشد و با وادار کردن افراد به اینکه به مسئله از زاویه ای کاملا متفاوت نگاه کنند و به این شکل مسائل پنهان کمی روشن تر می شود. سپس درک بهتر از مشکل اصلی امکان پیدا کردن راه حل را فراهم می کند.

فصل ۴ - طوفان فکری دور رابین

این تکنیک طوفان فکری قالب ساختار یافته تری را برای یک جلسه خلاق فراهم می کند. مشکلی که باید حل شود به طور واضح و مختصر تعریف شده است و از افراد خواسته می شود که ایده ای را روی کاغذ مقابل خود بنویسند و آن را به شخص سمت راست خود منتقل کنند. این فرایند برای تعداد دور تعریف شده تکرار می شود. در صورت تمایل افراد می توانند از ایده (های) موجود در هر برگ برای الهام بخشیدن به آنها استفاده کنند. طوفان فکری دورانی اطمینان می دهد که هر صدایی شنیده می شود و به ویژه در گروه هایی که دارای طیف گسترده ای از شخصیت ها و رفتارهای فرهنگی هستند مفید است.

فصل ۵ - طوفان نقش

این ابزار خلاق روش های ایفای نقش و طوفان فکری را ترکیب می کند. این تکنیک برای هر یک از اعضای تیم یک نقش یا شخصیت تعیین می کند ، که نحوه تفکر و عملکرد آنها را در جلسه طوفان فکری تعیین می کند. نقشهایی که باید در هر جلسه استفاده شود با توجه به مشکلی که باید مورد توجه قرار گیرد متفاوت است. بخش اساسی این تکنیک این است که هیچ کس خود را بازی نمی کند و آنها را قادر می سازد تا مشکل را از دیدگاه کاملاً متفاوت درک کنند.

در این یادداشت یاد خواهید گرفت:

• نحوه استفاده از طوفان فکری برای از بین بردن موانعی که باورها ، رویه ها یا عملیات موجود بر روی تفکر خلاق قرار می دهد.

• چگونه می توان از 6-3-5 Brainwriting برای ایجاد تعداد زیادی ایده جدید استفاده کرد.

• چرا طوفان فکری معکوس اغلب می تواند راه حل ها و رویکردهای جدیدی را نسبت به طوفان فکری سنتی ایجاد کند.

• چگونه طوفان فکری رفت و برگشت اطمینان می دهد که هر صدایی شنیده می شود ، به ویژه در گروه هایی که از طیف گسترده ای از شخصیت ها و رفتارهای فرهنگی تشکیل شده اند.

• چرا طوفان نقش می تواند منجر به ایده های بدیع تری نسبت به طوفان فکری سنتی شود.

طوفان فکری چیست؟

طوفان فکری از اجزای اساسی خلاقیت در کسب و کار هاست. اگر تا به حال از شما خواسته اند که مجموعه ای از ایده های خلاقانه جدید - چه در مدرسه و چه در محیط کار - ارائه دهید ، احتمالاً از نوعی طوفان فکری به عنوان بخشی از روند استفاده کرده اید.

احتمالاً قبلا بارها از طوفان فکری استفاده کرده اید . مفید است که تکنیک هایی را که برای بهره وری در کسب و کار بهشان تکیه می کنید را بازبینی کنید . با نگاهی دقیق تر به اینکه چگونه می توانید طوفان فکری را موثر انجام دهید ، ممکن است بتوان از این روند در جهت رشد بیشتری استفاده کرد.

با آزادی شروع کنیم

یکی از اولین واقعیت هایی که در مورد طوفان فکری باید بدانید این است که یکی از بازترین و رایگان ترین ابزارهای خلاقیت است که می توان از آن بهره برد. محدودیت های این جلسات بسیار کم است - هدف این فرآیند این است که تا حد ممکن ایده های جدید و ابتکاری را در نظر بگیرید. کمی بعدتر درباره بعد عملی و تفکر منطقی در آن نیز صحبت خواهیم کرد. در قدم اول ، اطمینان حاصل کنید که ذهنتان را باز نگه دارید و انواع ایده های بالقوه عالی را جمع آوری کنید.

بکارگیری خلاقیت در سازمانی که شکل گرفته و به طور روتین کار میکند ،‌ اغلب دشوار است. زیرا کارکنان به مطرح کردن ایده های جدید که ممکن است گاها غیرواقعی به نظر برسند تمایلی ندارند. به همین دلیل مهم است که یک محیط طوفان فکری که حمایتی و دلگرم کننده باشد ایجاد کنیم - شما باید به همه شرکت کنندگان اجازه بدهید تا حد ممکن از خلاقیت خود استفاده کنند.

مهم نیست که اکثر ایده هایی که یک تیم در جریان طوفان فکری به اشتراک میگذارند هرگز عملی نمیشوند. ما به دنبال یک یا دو ایده درخشانی در این مجموعه هستیم که می تواند کسب و کار را تغییر دهد ، و این ایده ها تنها زمانی آشکار می شوند که به درستی از طوفان فکری استفاده شود.

روش فردی و گروهی

هنگام برخورد با ابزارهای تجاری ، ابزارهایی که با آنها روبرو می شوید معمولاً در یکی از دو دسته قرار می گیرند - ابزارهای فردی و ابزارهای گروهی. در مورد طوفان فکری ، این روش در واقع می تواند توسط هم افراد و هم گروه ها استفاده شودو در هر دو حالت دارای مزایای منحصر به فردیست .

برخی از مزایای کلیدی طوفان فکری فردی به شرح زیر است -

· آزادی محض. حتی هنگامی که همه اعضای یک گروه از این ایده حمایت کنند ، باز هم قضاوت و انتقادی در این فرآیند و نوع ایده ها وجود دارد. اما ، با طوفان فکری فردی شما می توانید هر ایده ای را که به ذهنتان می رسد آزادانه ثبت کنید.

· اگر گفتگو و فعالیت در گروه به دهن شما را از موضوع منحرف میکند ، هنگامی که به طور فردی طوفان فکری می کنید ، می توانید روی آن تمرکز کنید.

· از تجربه خود استفاده کنید. اگر تجربه ای با جزییات یک مشکل خاص را دارید که باید حل شود ، شاید بهتر باشد که راه حل های آن مشکل را به تنهایی جستجو کنید. به هر حال ، شما تجربه و دانش لازم را دارید ، بنابراین ، فقط موضوع مدت زمانی است که باید صرف کنید تا راه حل مناسب را پیدا کنید.

هنگامی در مورد طوفان فکری گروهی صحبت میکنیم نیز، مزایای زیادی وجود دارد ،

• تجربه های مختلف. هنگام طوفان فکری به صورت گروهی ، شما به تجربیات مختلف همه اعضای گروه دسترسی خواهید داشت ، بنابراین به احتمال زیاد با ایده یا راه حلی با کیفیت روبرو خواهید شد. ایده ای که ممکن است توسط یک طوفان فکری فردی نادیده گرفته شده ، ممکن است توسط گروه پیدا شود.
• ترویج کار تیمی. هر سازمانی می تواند از گرد هم آوردن تیم خود برای کار در جهت یک هدف مشترک سود ببرد. با برگزاری جلسه بارش فکری تیمی ، می توانید روحیه افراد را تقویت کرده و به همه اجازه دهید احساس کنند که در این روند مشارکت دارند.
• راه حل های عمیق تر. هنگامی که فردی در جلسه طوفان فکری گروهی با ایده خوبی روبرو می شود ، دیگران در گروه ممکن است بتوانند آن ایده را گسترش دهند تا به یک پاسخ جامع و پیچیده برای مشکل موجود دست یابند.

وضوح و شفافیت مشکل

منظور از طوفان فکری نوعی خلاقیت است که بر آزادی تأکید می کند ، اما شما هنوز باید برای جلسات طوفان فکری یک ساختار اساسی داشته باشید. به طور کلی ، این ساختار با مشکل مواجه می شود. مشکلی که سعی دارید با این جلسه حل کنید چیست؟ با تعریف واضح مشکلی که برای حل آن تلاش می کنید ، باید بتوانید روند طوفان فکری خود را در مسیر درست حرکت دهید. این مهم است که آیا شما به عنوان یک فرد یا در یک گروه گروهی ، طوفان فکری می کنید.

نگاهی به ابزارهای دیگر

با توجه به ایده هایی است که برای پیشبرد کسب و کار خود نیاز دارید طوفان فکری یک راه عالی برای "شروع حرکت" است. با این حال ، تنها با ایده ی پردازی کاری پیش نمیرود. اگر در مورد بهترین ایده های حاصل از جلسات طوفان فکریتان اقدامی انجام ندهید ، به جز اتلاف وقت ارزشمند ، هیچ کار دیگری انجام نداده اید.

بنابراین ، برای اطمینان از مفید بودن آن ، مهم است که ابزارهای دیگر مورد نیاز را داشته باشید. ابزارهایی که تمرکز بر آن در اجرای این ایده ها ضروری هستند. آماده باشید تا مراحل بعدی را نیز با دقت انجام دهید تا بلافاصله به مرحله عملیاتی بروید.

شروع به کار با طوفان فکری بسیار ساده است ، به همین دلیل این یکی از بهترین ابزارهای خلاقیت موجود برای گروه ها و سازمان ها است. به افراد خود اجازه دهید تا آزادانه و بدون قضاوت ایده پردازی کنند - تا بتوانید شاهد شکوفایی آنها در کنار شرکت خود در سالهای آینده باشید.

• • طوفان فکری یکی از سازه های اساسی خلاقیت است و اکثر مردم هنگام تلاش برای ارائه ایده های جدید از آن به نوعی استفاده کرده اند.
• حتی اگر قبلاً از آن استفاده کرده اید ، آنقدر ابزار قدرتمندی است که ارزش وقت گذاشتن دارد تا ببینید آیا می توانید در آینده کسب و کارتان را با استفاده از آن بهبود بخشید.
• مهمترین نکته این است که محیطی ایجاد کنید که حمایت کننده و دلگرم کننده باشد زیرا می خواهید به همه شرکت کنندگان اجازه دهید تا حد امکان از خلاقیت خود استفاده کنند.
• منظور از طوفان فکری نوعی خلاقیت است که بر آزادی تأکید می کند ، اما در کنارش باید ساختارهای اساسی برای جلسات طوفان فکریتان داشته باشید.

· نکته اصلی این است که سوالات درستی را مطرح کرده باشید یا مشکل را به گونه ای مطرح کرده باشید که قابل فهم توسط تیم باشد.

ایده پردازی ۵-۳-۶

در حالی که طوفان فکری یک ابزار عالی است ، اما محدودیت هایی نیز دارد. ممکن است موضوع جلساتتان در طول بررسی در جهت های مختلف پرسه بزند. گاهی این امر کمک کننده است ، اما ممکن است نیاز داشته باشید که که در طول جلسه بیشتر در یک مسیر مشخص جهت حل یک مشکل خاص تمرکز کنید. در چنین شرایطی ، روی آوردن به ذهن نویسی 6-3-5 انتخاب عاقلانه ای است.

ایده

طوفان فکری در یک گروه دشوار است زیرا بسیاری از افراد هنگام تلاش برای ارائه ایده های خود به طور واضح به دیگران فشاراحساسی وارد میکنند و آن ها را عصبی می کنند. غالباً جلسات طوفان فکری گروهی تحت تسلط یک یا دو نفر است و بقیه در پس زمینه آن را به پایان می رسانند. معمولاً این افراد با صدای بلند و بیرون گرا ترین افراد هستند که ایده هایشان شنیده می شود، و ممکن است منجر به نتیجه مثبت برای کل سازمان شود یا نشود.

برای غلبه بر این مشکل ، می توانید فرآیند ایده پردازی 6-3-5 را پیاده سازی کنید. هر یک از سه عدد موجود در نام این روش نشان دهنده عنصر متفاوتی از فرآیند است. اصول اولیه آن به شرح زیر است :

· عدد ۶ در نام این روش به تعداد افرادی که در فرایند نوشتن ایده ها نقش دارند اشاره دارد. قرار است شش نفر مأمور توسعه ایده برای حل یک مشکل معین شوند ، علاوه بر آن یک نفر هم قرار است به عنوان تعدیل کننده (در مجموع 7 نفر) در گروه باشد.

· در هر دور از جلسه نوشتن ایده ، از هر فرد خواسته می شود تا سه ایده ارائه دهد. این ایده ها در یک برگه نوشته می شوند . در حالی که معمولاً نوشتن ایده هایی که به ذهن می رسد معمول است ، برخی از برنامه ها ممکن است خواستار ترسیم ایده ها یا نمایش بصری آن باشند.

· قرار است پنج دقیقه برای هر مرحله از این فرآیند در نظر گرفته شود که طی آن هر یک از شش نفر باید به سه ایده برسند. در حالی که این محدودیت زمانی برای متمرکز نگه داشتن افراد و جلوگیری از طولانی شدن جلسه مفید است ، اما می تواند متناسب با نیازهای سازمان شما تغییر کند. به عنوان مثال ، اگر می خواهید مشکل پیچیده تری را حل کنید ، ممکن است منطقی باشد که محدودیت زمانی را کمی افزایش دهید.

همانطور که می بینید ، این یک فرآیند نسبتاً ساده است اگر آن را به سه جزء تقسیم کنید. با شرکت شش نفر فعال در فرآیند نوشتن ایده ، سه ایده در هر دور و پنج دقیقه برای هر دور ، می توانید در مدت زمان بسیار کوتاهی خلاقیت فوق العاده ای ایجاد کنید.

مرحله شروع

برای شروع کار با این سیستم ، ابتدا باید مشکلی داشته باشید که باید حل شود. با تعریف دقیق و سنجیده این مشکل ، باید بتوانید ایده های مرتبط تری را در طول جلسه ایجاد کنید. بسیاری از موفقیت های این فرایند به این بستگی دارد که جقدر مشکل به خوبی تعربف شده باشد، بنابراین قبل از شروع به هر میزان که لازم است در این مرحله وقت بگذارید.

یکی دیگر از نکاتی که باید قبل از شروع به آن توجه کنید این است که از داشتن شش نفری که واجد شرایط برای حل مشکل موجود هستند، اطمینان حاصل کنید. افرادی که برای شرکت در این فرایند انتخاب می کنید باید همگی از مساله ای که با آن روبرو هستید آگاهی داشته باشند و همه آنها باید تجربه ای را در این زمینه داشته باشند. انتخاب افراد مناسب گام بزرگی در جهت نتیجه گیری موفقیت آمیز است ، زیرا افرادی که دارای تجربه مناسب هستند به احتمال زیاد راه حل های مفیدی را ارائه می دهند.

مرحله اجرا

با آماده شدن همه چیز ، اکنون وقت آن است که پیش بروید و با نوشتن ایده ها شروع کنید. هر یک از شش شرکت کننده قرار است در یک اتاق جلسه بنشینند و هر یک کاغذ مخصوص خود را داشته باشند که به عنوان کاربرگ عمل می کند. در بالای این صفحه یک تعریف واضح از مشکل وجود دارد ، به طوری که عنوان مشکل در کل زمان جلسه در ذهن شما قرار دارد و به راحتی قابل دیدن است.

هنگامی که زمان شروع می شود ، هر شش نفر در خلق سه ایده در بازه زمانی پنج دقیقه ای کار می کنند. وقتی زمان تمام شد ، هر کاربرگ یک صندلی به راست منتقل می شود. در حال حاضر ، هر شرکت کننده می خواهد یک برگه داشته باشد که قبلاً دارای سه ایده از شخصی است که در سمت چپ خود نشسته است. با ارجاع به این ایده ها ، دور دیگری آغاز می شود و هر شش نفر سه ایده دیگر ایجاد می کنند

این روند شش دور ادامه می یابد ، تا زمانی که هر کاربرگ در مجموع شامل ۱۸ ایده باشد. بدیهی است ، با شش دور پنج دقیقه ای ، کل فرایند فقط باید ۳۰ دقیقه طول بکشد.

مزایا

هنگامی که نیاز به حل مشکلی در سازمان خود دارید ، استفاده از 6-3-5 چه مزایایی دارد؟ اول اینکه، در ساختار این نوع جلسه طوفان فکری وجود دارد. معمولا اتلاف زمان در آن ندارید ، زیرا همه قبل از شروع کار می دانند که از آنها چه انتظاری می رود. همچنین ، از آنجا که هر فرد به تنهایی کار می کند ، در طول جلسه هیچ گونه رقابت برای جلب توجه وجود نخواهد داشت.

یکی دیگر از مزایای بزرگ روش ۶-۳-۵ توانایی مشارکت کنندگان در ایجاد ایده جدید بر اساس ایده های دیگران است. در پایان جلسه ، فهرستی طولانی از ایده ها در حال حاضر در هر یک از کاربرگ ها وجود دارد ، و از این ایده ها می توان برای تحریک افکار جدید استفاده کرد. در این مورد ، اثر جمعی می تواند بسیار قدرتمند باشد و ممکن است منجر به کشف ایده ای شود که برای حل مسئله مورد نظر مناسب است.

ذهن نویسی ۵-۳-۶ مطمئناً برای همه موقعیت هایی که در کسب و کار خود با آن روبرو می شوید ، بهترین فرآیند ایده پردازی نخواهد بود ، اما در دسترس بودن آن ابزار خوبی است. هنگامی که حجم زیادی از ایده ها مورد نیاز است ، این شکل از ایده پردازی گزینه جذابی است. با قوانین خاص و زمان مشخص آن ، شما تحت تأثیر نتایجی که این سیستم ممکن است برای شما بهمراه داشته باشد ،‌قرار خواهید گرفت.

• در حالی که طوفان فکری یک ابزار خلاقیت عالی است ، اما به دلیل عدم وجود قوانین و ساختار ، محدودیت هایی دارد.

• جلسات طوفان فکری گروهی به راحتی می تواند تحت تسلط یک یا دو نفر قرار گیرد و بقیه در پس زمینه به پایان برسند.

• برای کنار آمدن با این مشکل ، می توانید فرآیند 6-3-5 را پیاده سازی کنید.

• قرار است شش نفر مأمور توسعه ایده برای حل یک مشکل معین شوند ، علاوه بر یک نفر که قرار است به عنوان تعدیل کننده خدمت کند.

• در هر دور از جلسه نوشتن ایده ، از هر فرد تیم خواسته می شود تا سه ایده ارائه دهد که در یک کاربرگ نوشته شده است.

• قرار است پنج دقیقه برای هر مرحله از این فرآیند در نظر گرفته شود که طی آن هر یک از شش نفر باید به سه ایده برسند.

• این رویکرد تمایل به صرفه جویی در وقت و جلوگیری از تسلط شرکت کنندگان با بلندترین صداها را دارد.

همچنین مشارکت کنندگان را تشویق می کند تا از ایده های دیگران استفاده کنند زیرا در چندین دور انجام می شود

طوفان فکری معکوس

تا حالا احساس کرده اید که هنگام حل یک مشکل خاص دوست دارید "سر خود را به دیوار بکوبید"؟ اگر مدت زمان زیادی را صرف کار در دنیای تجارت حرفه ای کرده اید ، پاسخ این سوال تقریباً بله است. گاهی اوقات ، مشکلاتی در روند اداره یک سازمان ظاهر می شود که حلشان بسیار دشوار است. البته ، اگر می خواهید در یک مسیر موفق بمانید ، باید راهی برای حل این مشکلات پیدا کنید ، بنابراین نمی توانید دستان خود را بالا ببرید و تسلیم شوید. وقتی با مشکل خاصی برای حل کردن روبرو می شوید ، تکنیک طوفان فکری معکوس شاید راهی برای یافتن راه حلش باشد.

به احتمال زیاد ، شما از قبل با طوفان فکری سنتی آشنا هستید. این یکی از بازترین و آزادترین راههای خلاقیت است که در تجارت وجود دارد و در آن از افراد و گروه ها می خواهد تا آنجا که ممکن است ایده های بیشتری ارائه دهند. طوفان فکری استاندارد در برخی شرایط عالی عمل میکند ، اما ممکن است در مواقعی که شما نیاز به حل مشکل خاصی دارید ، کار شما را انجام ندهد. طوفان فکری در یک زمان شما را به جهت های مختلف به گونه ای سوق می دهد ، که می تواند در جایی شما را از مسیر خارج کرده و از مسیر اصلی دور کند.

معکوس کردن آن

برای سر و ته کردن فرایند استاندارد طوفان فکری ، میتوانید تصمیم بگیرید که در فرآیند طوفان فکری معکوس شرکت کنید. اساساً ، ایده پشت این فرایند این است که مشکلی را که با آن روبرو هستید را بچرخانید تا از جهت مخالف به آن نگاه کنید. این مفهوم ممکن است در ابتدا کمی عجیب به نظر برسد ، اما ذهن شما را باز میکند و مسائل را از منظری کاملاً جدید مشاهده کنید.

هنگامی که شروع به ایده پردازی معکوس می کنید ، در واقع باید همانند هر جلسه دیگر طوفان فکری - با مشخص نمودن مشکل شروع کنید. در این مرحله ، شما قرار است کارها را همانطور که معمولاً انجام می دهید انجام دهید.

زمان لازم را برای مشخص کردن مشکلی که با آن روبرو هستید اختصاص دهید و آن مشکل را در بالای یک ورق کاغذ بنویسید. اگر قصد دارید این مشکل را در محیط گروهی حل کنید ، مطمئن شوید که همه افراد درگیر درک کاملی از مشکل موجود دارند.

در این مرحله است که بخش "معکوس کردن" این روند وارد می شود. اکنون که مشکلی را که با آن روبرو هستید به وضوح برجسته کرده اید ، آن مشکل را کاملاً به جهت دیگری برمی گردانید. وقتی این کار را انجام می دهید ، این مشکل دیگر به عنوان یک موضوع تجاری معنا پیدا نمی کند ، اما می توانید آن را از منظری که قبلاً به آن توجه نکرده اید ، مشاهده کنید. خوشبختانه ، هنگامی که مشکل را با موفقیت برعکس کردید ، ایده جدیدی به ذهن شما خطور می کند.

مثال ها

این مفهوم با مثالهای زیر روشن تر می شود:

• اگر مشکل موجود این است که "برای افزایش فروش چه کاری می توانیم انجام دهیم؟" ، شما آن مشکل را برعکس کرده و می پرسید "برای کاهش عمدی فروش چه کاری می توانیم انجام دهیم؟". بدیهی است که شما هرگز اقدامی انجام نخواهید داد که عمداً هزینه فروش شما را در بر خواهد داشت ، اما می توانید از این جهت معکوس به مشکل نگاه کنید. در حالی که به این فکر می کنید که برای خرابکاری عمدی بر تعداد فروش خود چه کاری می توانید انجام دهید ، فقط ممکن است با اقداماتی روبرو شوید که می تواند برای تأثیر مثبت انجام شود.

· یکی دیگر از مشکلات احتمالی که ممکن است داشته باشید ، این است که تعداد زیادی از کارکنان خود برای مشاغل دیگر خارج شوند. اگر در ماه های اخیر خروج گسترده ای از سازمان شما صورت گرفته است ، مطمئناً این سوال که "چگونه می توانیم کارکنان خود را حفظ کنیم؟" برای استفاده از طوفان فکری معکوس ، باید از خود بپرسید که چه کاری می توانید انجام دهید تا کارکنان را از فضای خودشان بیرون کنید. اگر بخواهید کارکنان شرکت را ترک کنند ، چه می کنید؟ مواردی مانند کاهش حقوق ، ارائه تعطیلات کمتر ، مدیریت خرد کارکنان و موارد دیگر به احتمال زیاد به ذهن می رسد.

بدیهی است که اینها تنها دو نمونه از مشکلاتی هستند که هنگام استفاده از طوفان فکری معکوس می توان آنها را برطرف کرد. اگر به این فرایند همانطور که به کسب و کار شما مربوط می شود فکر کنید ، تقریباً مطمئناً می توانید نمونه های بیشتری را در نظر بگیرید

عکس معکوس

برای بازگشت به راه حل مشکل اولیه ای که با آن روبرو بودید ، باید پاسخهایی را که با این روش ایجاد کرده اید معکوس کنید (هنگام پرداختن به مشکل معکوس). برای ادامه فرآیند خروج کارکنان از سمتشان ، ممکن است نتایج جلسه طوفان فکری شما شبیه به این باشد -

• پرداخت کمتر باعث دور شدن کارکنان می شود ، بنابراین افزایش حقوق احتمالاً درصد بالاتری از کارکنان شما را حفظ می کند

• پیشنهاد تعطیلات کمتر باعث می شود افراد به دنبال فرصت های دیگری باشند ، به این معنی که روزهای تعطیلات اضافی برای تیم شما نعمت خواهد بود

• با مدیریت خرد تیم شما احتمالاً باعث خروج افراد می شود ، بدین معنا که شما باید بتوانید تعداد بیشتری از کارکنان خود را با اعتماد به آنها برای انجام کار مستقل حفظ کنید.

همانطور که می بینید ، با وارونه کردن پاسخ هایی که در جلسه طوفان فکری معکوس پیدا کرده اید به راه حلی برای مشکل اصلیتان میرسید. با چرخاندن مشکل ، می توانید موضوع را از دیدگاه جدیدی مشاهده کنید - در این صورت ، وقتی به مسئله اصلی باز می گردید ، راه حل های عملی ممکن است روشن باشد. مثالهای ارائه شده در بالا نسبتاً ساده اند ، اما این فرایند در مواقعی که مسائل چالش برانگیز و پیچیده در حال انجام است می تواند کار کند.

به احتمال زیاد ،اگر در سیستم نظم برقرار است ،‌ نیازی به طوفان فکری معکوس ندارید. اکثر مشکلاتی که در طول عملیات روزانه با آنها روبرو می شوید با روش های سنتی قابل حل است. با این حال ، هنگامی که متوجه شدید در موضوعی بسیار پیچیده گیر کرده اید ، سعی کنید این سیستم را وارد عمل کنید تا ببینید چه چیزی نشان می دهد. با چرخاندن طرز تفکر معمول خود ، ممکن است راه حلی را پیدا کنید که در تمام مدت به آن نیاز داشتید.

• طوفان فکری یکی از بازترین و آزادترین شکل های خلاقیت است که از افراد و گروه ها می خواهد تا حد امکان ایده های بیشتری ارائه دهند.

• طوفان فکری منظم اغلب شما را در جهات مختلف به طور همزمان می برد ، که اغلب منجر به اتلاف وقت می شود زیرا به راحتی می توانید از مشکل اصلی دور شوید.

• طوفان فکری معکوس با تعریف واضح مشکل و نوشتن آن روی یک ورق شروع می شود.

• جنبه "معکوس" عبارت است از بیان مشکل یا مسئله بصورت برعکس.

• سپس درباره مشکل معکوس ایده پردازی کنید و تا آنجا که ممکن است ایده های زیادی را ارائه دهید ، حتی اگر آنها تأثیر کاملاً مخربی بر مشکل اصلی داشته باشند.

• مرحله نهایی این است که این ایده ها را معکوس کرده و آنها را برای مشکل اصلی به کار ببریم.

• اممکن است پیچیده به نظر برسد ، اما با چرخاندن طرز تفکر معمول خود اغلب می توانید ایده های واقعاً جدیدی را در نظر بگیرید.

طوفان فکری دور رابین

متأسفانه ، طوفان فکری در محیط گروهی دارای معایبی است ، به ویژه هنگامی که صحبت از تسلط یک یا دو نفر بر مکالمه می شود. در هر گروه از افراد ، طیف وسیعی از شخصیت ها وجود دارد ، و برخی از این شخصیت ها برونگرا هستند و جلسه را بر عهده خواهند گرفت و بقیه باقی خواهند ماند که فقط بنشینند و گوش دهند.

بنابراین ، آنچه مورد نیاز است یک روش طوفان فکری است که می تواند نکات مثبت این روش را حفظ کند و برخی از اشکالات را از بین می برد. به طور خاص ، به روشی احتیاج دارید که مانع شود که افراد بطور شخصی بر جلسه حاکم شوند. در نهایت ، شما می خواهید ایده های همه افراد در شرکت خود را در نظر بگیرید ، نه فقط عده ای خاص. در این راستا ، ممکن است مایل باشید که از طوفان فکری دور رابین برای باز کردن فضا برای همه افرادی که در جلسه حضور دارند استفاده کنید.

خلاقیت ساختار یافته

در طوفان فکری دور رابین ، جلسات شما شکل سازمان یافته تری به خود می گیرد ، که به شما این امکان را می دهد تا همه بتوانید ایده های خود را به وضوح بیان کنید. طوفان فکری سنتی به دلیل آزاد بودن و باز بودن مشهور است ، اما در اینجا اینطور نخواهد بود ، زیرا این جلسات بر ساختار تمرکز دارند.

ط

وفان فکری دور رابین راه حل مناسبی برای هر مشکلی یا برای هر گروه از افراد نخواهد بود ، اما زمانی مناسب است که نیازهای بسیاری از تیپ های شخصیتی مختلف در نظر گرفته شود.

برای شروع یک جلسه طوفان فکری دور رابین ، می توانید مراحل زیر را به سادگی دنبال کنید-

１. در ابتدای جلسه طوفان فکری خود ، مطمئن شوید که همه جایی برای نشستن دور میز دارند و یک ورق کاغذ (یا کارت فهرست) به همه شرکت کنندگان ارائه دهید. همچنین ، قرار است از زمان شروع جلسه برای بحث در مورد مشکل یا مشکلات خاصی که در دست دارید استفاده کنید. اطمینان حاصل کنید که در مورد موضوعی که باید حل شود بسیار واضح هستید ، زیرا وضوح در این مرحله به شما کمک می کند تا انواع ایده هایی را که برای پیشرفت نیاز دارید دریافت کنید.

２. پس از آمادگی کامل اعضا ، از هر یک از اعضای جلسه بخواهید یک ایده خاص را روی کاغذ یا کارت مقابل خود بنویسند. ممکن است بخواهید محدودیت زمانی را به این مرحله اختصاص دهید ، فقط برای اطمینان از اینکه روند بدون ضرورت ادامه پیدا نمی کند. به عنوان مثال ، می توانید به همه بگویید که پنج دقیقه فرصت دارند تا ایده خود را ارائه دهند.

３. پس از اتمام ، هر شرکت کننده کارت خود را یک نفر به راست منتقل می کند. اکنون ، هر فرد یک تکه کاغذ در دست دارد که حاوی ایده شخص دیگری است. از آنجا ، هر کس ایده جدیدی را به مقاله ای که اکنون در اختیار دارد اضافه می کند. ایده های دیگر ذکر شده در برگه را می توان برای الهام گرفتن استفاده کرد ، اما این مورد ضروری نیست (به عبارت دیگر ، داشتن ایده های غیر مرتبط در یک صفحه مشکلی ندارد).

４. این روند را برای تعداد دور از پیش تعیین شده ادامه دهید. در یک گروه کوچک ، ممکن است تصمیم بگیرید که این کار را ادامه دهید تا هر فرد یکبار دیگر با کاغذ اصلی خود به پایان برسد. با این حال ، ایجاد چنین دوری به طور کامل ممکن است با گروه های بزرگتر عملی نباشد.

بلافاصله ، به راحتی می توانید برخی از مزایای این روش طوفان فکری را مشاهده کنید. اول ، هیچ کس در طول جلسه صحبت نمی کند. با سکوت در اتاق ، هر فرد آزاد خواهد بود که بر کار موردنظر خود تمرکز کند بدون اینکه در گفتگو حواسش پرت شود. همچنین ، هیچ تفاوتی از نظر ورودی بین اعضای برون گرای تیم و افرادی که بیشتر محتاط هستند وجود نخواهد داشت. هر کس فرصت مساوی برای به اشتراک گذاشتن ایده های خود بدون نیاز به رقابت برای جلب توجه خواهد داشت.

به عنوان یکی دیگر از مزایای این روش ، جلسه طوفان فکری می تواند به لطف ایده هایی که هر بار در یک مرحله به اشتراک گذاشته می شود ، شتاب بیشتری بگیرد. از آنجایی که برخی از این ایده ها ممکن است هرگز در یک جلسه طوفان فکری سنتی به معرض نمایش گذاشته نشوند ، طوفان فکری دور رابین می تواند از یک جلسه استاندارد طوفان فکری بسیار بهتر عمل کند.

با افزایش لیست ایده های دیگران برای ارجاع به جلسه ، اعضای تیم ممکن است از ایده های بزرگتر و خلاقانه ترغیب شوند.

یکی از چالش های بزرگی که هنگام اداره یک جلسه با آن روبرو می شوید این است که مطمئن شوید همه افراد در جلسه از فرصت مساوی برای شنیدن صحبت ها برخوردارند. این امر می تواند به ویژه در یک جلسه ایده پردازی دشوار باشد ، هنگامی که برخی از اعضای پر سر و صدای تیم شما ممکن است به دنبال کسب اعتبار برای ارایه ایده خودشان باشند. برای جلوگیری از این آسیب ها ، استفاده از طوفان فکری دور رابین را برای تسهیل یک جلسه مفید و کارآمد در نظر بگیرید. قرار نیست همیشه به این مدل روی آورید ، اما تقریباً هر سازمانی می تواند هر از گاهی از آن استفاده کند. به لطف طراحی دموکراتیک و عملکرد کارآمد ، جلسات طوفان فکری دور رفت و برگشت به یکی از روش های ترجیحی برای ارائه ایده های کارکنان تبدیل می شود. فقط کمی تمرین لازم است تا همه افراد شرکت با این تکنیک بسیار راحت شوند.

• طوفان فکری در محیط گروهی دارای معایبی است ، به ویژه هنگامی که صحبت از موضوع تسلط یک یا دو نفر بر مکالمه می شود.

• طوفان فکری دور رابین می تواند با اطمینان از اینکه همه در جلسه حضور فعال دارند به حل این مشکل کمک کند.

• این تکنیک شامل هر یک از شرکت کنندگان است که ایده های خود را بر روی یک کاغذ بنویسد و پس از مدت زمان تعیین شده به شرکت کننده دیگر منتقل شود.

• این جلسه برای تعداد دورهای از پیش تعیین شده ادامه می یابد و هر یک از شرکت کنندگان ایده های خود را که ممکن است بر اساس آنچه قبلاً نوشته شده است یا نه ، اضافه می کنند.

• با افزایش لیست ایده های افراد دیگر برای اشاره به جلسات ، طوفان فکری دوررابین می تواند از یک جلسه استاندارد طوفان فکری بسیار بهتر عمل کند.

طوفان نقش

آیا اخیراً در سازمان خود یک جلسه طوفان فکری برگزار کرده اید که به نظر شما "تا حدی موفق" نبوده است؟ طوفان فکری می تواند راهی عالی برای ارائه انواع ایده های جدید باشد ، اما جلساتی که شامل تعداد زیادی از افراد می شود به راحتی از مسیر خارج می شوند. حتی اگر طوفان فکری معمولاً یک ابزار موثر برای تیم های شما باشد ، ممکن است که همیشه به شما نتیجه دلخواه را ندهد. وقتی به نظر می رسد طوفان فکری کم میاورد ، روی آوردن به Rolestorming را به عنوان یک جایگزین منحصر به فرد در نظر بگیرید .

نکات کلی

اگرچه طوفان فکری بسیار محبوب است - و اغلب می تواند موثر باشد - برخی از اشکالاتی که معمولاً پذیرفته شده اند وجود دارد که مفید بودن آن را در محیط گروه محدود می کند. برخی از اشکالات معمول طوفان فکری عبارتند از:

• مردم معمولاً فقط با بلندترین یا صریح ترین فرد اتاق موافق هستند. کسانی که اعتماد به نفس ندارند تا بر اساس آنچه اعتقاد دارند بحث کنند ، فقط سریع و بی سر و صدا وارد صحنه می شوند.

• هنگامی که یک ایده خوب توسط گروه ایجاد شد ، تمایلی وجود دارد که فقط به آن راه حل بسنده کرده و ادامه دهید. رسیدن به ایده های واقعاً ابتکاری و هیجان انگیز زمانی دشوار است که تیم فقط از نتیجه گیری منطقی خوشحال باشد.

• طبیعی است که همه بخواهند در حضور همکاران خود هوشمند به نظر برسند ، بنابراین پیشنهاد ایده هایی که ظاهرا خارج از چارچوب تصور باشند ، عنوان نمیشوند. خلاقیت واقعی تنها زمانی رخ می دهد که افراد آزاد و آرام باشند - و این همیشه در یک جلسه طوفان فکری اتفاق نمی افتد.

نگاه جدید به این موضوع

برای شروع طوفان فکری در جهت جدیدی ، می توان به تکنیکRolestorming روی آورد. همانطور که ممکن است از نام آن حدس بزنید ، این سیستمی است که قرار است نقش آفرینی و طوفان فکری را با هم ترکیب کند. اساساً ، اعضای تیم شما به جای شرکت در یک جلسه طوفان فکری نقش افراد دیگری را بازی میکنند. بدیهی است که روشی منحصر به فرد برای نزدیک شدن به خلاقیت است و دارای مزایای شگفت انگیز و قدرتمندی است.

بدیهی است ، یکی از اولین مواردی که باید هنگام شروع یک جلسهRolestorming در نظر بگیرید این است که دقیقاً چه نقشهایی باید انجام شود. پاسخ این سوال را می توانید با نگاهی به موضوعی که در تلاش هستید با برگزاری جلسه بارش فکری در وهله اول به آن بپردازید ، بیابید. بنابراین ، به عنوان مثال ، تصور کنید که این جلسه را دارید زیرا باید نحوه مذاکره با شرایط بهتر با تامین کنندگان خود را مشخص کنید. در این صورت ، ممکن است بخواهید برخی از شرکت کنندگان در جلسه نقش تأمین کننده را ایفا کنند. دیگران می توانند نقشهایی را در اطراف سازمان شما به عهده بگیرند که با نقش خود متفاوت است. در پایان ، هرکسی نقشی متفاوت از شغل روزانه خود ایفا می کند و جلسه می تواند آغاز شود.

هدف چیست؟

بنابراین نقش بازی کردن در طول جلسه طوفان فکری چیست؟ اولین مورد آزادی است که هنگام ایفای نقش احساس می شود. هنگامی که شما خودتان هستید ، ممکن است احساساتتان و دیدگاهتان را پنهان کنید و تمایلی به بیان واقعیت نداشته باشید. با این حال ، هنگام ایفای نقش می توانید آن ها را بیان کنید.

وقتی به عنوان یک فرد دیگر صحبت می کنید ، می توانید آنچه را که واقعاً احساس می کنید بگویید و ایده های واقعی شما در حضور همه به راحتی به نمایش گذاشته می شود. اگر سازمان شما در متقاعد کردن اعضای تیم برای ارائه ایده های خود مشکل دارد ، این روش ممکن است تنها چیزی باشد که کمک کند ایده ها ظاهر شوند.

همچنین ، طوفان نقش می تواند به شرکت کنندگان کمک کند تا به موضوعی از جهت دیگری نگاه کنند. وقتی همیشه از یک منظر به مشکلات نگاه می کنید - از دیدگاه خودتان - به کار بردن تمام خلاقیتتان دشوار است. وقتی از موقعیت خودتان خارج می شوید ، میتواانید تصویر بهتری از مشکل را در مقابلتان ببینید. مشاهده مسئله از دیدگاه شخص دیگر ،‌احساس قدرتمندی است و می تواند به بینش های جدیدی منجر شود

مانع

یک سری موانع اساسی وجود دارد که باید در موردRolestorming مورد بحث قرار گیرد - عدم تمایل برخی از افراد درون سازمان شما برای شرکت در جلسه ایفای نقش یکی از اینهاست. برخی از اعضا ممکن است در این نوع روش ها راحت نباشند. اگر برای ایجاد آرامش و شرکت در تیم با مشکل روبرو هستید ، از تمرین و گرم کردن برای آموزش اصول اولیه ایفای نقش به همه استفاده کنید.

در نهایت ، قرار نیست اعضای تیمتان را مجبور به انجام کاری کنید که نمی خواهند انجام دهند ، پس برای ایجاد موقعیتی تلاش کنید که همه احساس راحتی و مشارکت کنند.

بیایید صادق باشیم - Rolestorming یک ایده مفید و غیر معمول است که در آغاز برخی از کارکنان شما را غافلگیر می کند. اما ، وقتی تیم با ایفای نقش شروع به ایده پردازی کند ، کمترین محدودیت ها را خواهند داشت . به اعضای تیم اجازه می دهدکه از نقش واقعیشان خارج شوند تا از زاویه جدیدی به مسائل نگاه کنند ، پس می تواند به طور ناگهانی بسیار پربارتر از گذشته باشد. با این تمرین لذت ببرید و منتظر نتایج چشمگیر باشید.

اگرچه طوفان فکری بسیار محبوب است ، اما باید بدانیم در فضای گروهی ممکن است محدودیت هایی را ایجاد کند

• اولا ، برای کسانی که اعتماد به نفس زیادی ندارند مناسب نیست.

• ثانیاً ، هنگامی که یک ایده خوب توسط کسی تولید شد ، تمایل وجود دارد که فقط به آن راه حل بسنده کرده و ادامه دهید.

• ثالثاً ، ایده هایی که ممکن است خارج از چارچوب مورد نظر قرار گیرند ، ممکن است برای ارائه آنها خطرناک تلقی شوند.

• طوفان نقش شامل این است که اعضای تیم شما هنگام طوفان فکری شخص دیگری را در نظر بگیرند.

• این می تواند به شرکت کنندگان کمک کند تا از منظر دیگری به موضوعی معین بنگرند و به آنها اجازه می دهد تا دیدگاه هایی را که در نقش عادی خود از آن ناراحت هستند ، بیان کنند.