ست رومیزی اداری شامل چه مواردی است؟ راهنمای خرید ست رومیزی اداری
عملکرد , بالا بردن کارایی , سرعت عمل . این ها همه مواردی هستند که یک شخص در زمان کار کردن به آن نیاز دارد اما چگونه میتوان همه اینا ها رو با هم داشت ؟ آیا عاملی وجود دارد که بتونیم به این موارد دست پیدا کنیم ؟ در جواب این سوال باید بگم بله . عملا هرگونه نامرتبی و آشفتگی در ظاهر میز یک کارمند و یا حتی رئیس اداره، می‌تواند عملکرد کل سیستم را از نظر ارباب رجوع زیر سوال ببرد . اما چیزی که میتونه به این آشفتگی , آرامش بده تنها ست رومیزی اداری است . تولیدکنندگان محصولات اداری این ست رومیزی اداری را طراحی کرده‌اند تا با استفاده از این ست بتوانید همیشه مرتب باشید. ما قصد داريم بیشتر در مورد ست رومیزی اداری و موارد موجود داخل یک ست توضیح بدیم پس تا انتهای مقاله با ما همراه باشید .
ست رومیزی اداری چیست ؟
اول از همه بیاییم شروع کنیم ببینیم اصلا ست رومیزی اداری چیه . ست رومیزی اداری مجموعه ای از تجهیزاتی است که شما می توانید به منظور نظم دهی و زیبایی بیشتر محیط و میز کارتان از آن استفاده کنید. این وسیله کاربردی انواع گوناگونی دارد که شامل ست اداری رومیزی ارزان قیمت و ست رومیزی اداری لوکس یا مدیریتی می باشد . شما می توانید با توجه به نوع کاربرد و سلیقه خود این ست را تهیه کرده و برای استفاده شخصی یا اهدا به کارمندان، همکاران، دوستان و دیگر افرادی که می خواهید، آنرا به کار ببرید. این ست کاربردی از آشفتگی و بی نظمی محیط کار شما جلوگیری می کند و سطح کاری شما را نیز بالاتر خواهد برد. در نظر داشته باشید که خرید وسایل و تجهیزات اداری همیشه از بهترین گزینه ها برای خرید به عنوان هدایای تبلیغاتی نیز بوده اند! طراحی این ست سبب می‌شود که برگه، سنجاق، استامپ، مداد، خودکار، تقویم و... در جای مشخصی قرار گیرند و در زمان نیاز به سریعترین شکل ممکن لوازم خودتان را پیدا کنید .
لوازم ست رومیزی اداری شامل چه مواردی می‌شود؟
جای خودکار و روان نویس :عضو همیشگی ست های رومیزی اداری جا خودکاری ها هستند چرا که کاربرد بیشتری داشته و در اکثر محیط های کاری مورد استفاده قرار می گیرند. در بیشتر ست‌هایی که در بازار موجود هستند این آیتم پیدا می‌شود، چون برای کارمندان بسیار پرکاربرد خواهد بود. جنس آن هم غالبا چوبی، پلاستیکی و چرمی است. انتخاب هر کدام از این جنس‌ها مسئله‌ای شخصی است.شما حتی ممکن است در منزل و روی میز تحریر خود به این وسیله نیاز داشته باشد. این بخش از ست اداری، در جنس، ابعاد و طرح های گوناگونی تولید شده و بسته به سلیقه و کاربرد شما، قابل سفارش است.
کازیه (جاکاغذی) :کازیه ها برای جمع آوری و نگهداری از کاغذ ها، برگه ها، پرونده ها، پوشه ها و… استفاده می شوند. این وسیله دارای ۲ یا ۳ طبقه است و برای نگهداری برگه و پرونده‌ها طراحی شده است. اندازه‌ی آن هم به نحوی است که پرونده و کاغذ به راحتی در آن جای گیرد. ابعاد متناسب با اندازه پرونده و کاغذ های شماست و به طور کلی، وسیله ای بسیار کاربردی است.
جای سنجاق، سوزن و پونز : سنجاق، سوزن ته گرد، پونز ، گیره و… نیز از ابزارهایی هستند که استفاده از آنها در محیط کار و ادارت رایج است؛ نظم دهی به آنها می تواند ازدغدغه های کارمندان باشد تا علاوه بر زیبایی و مرتب سازی میزشان، از گم شدن آنها نیز جلوگیری کنند. همانطور که از نام آن مشخص است قسمتی برای قرار دادن سوزن، سنجاق و گیره در این ست وجود دارد که پوشش آن هم معمولا آهنربایی می‌باشد تا این اجسام به راحتی به آن بچسبند. جای سنجاق و سوزن ته گرد وسیله ای کاربردی برای این منظور است که می توانید از آن استفاده کنید.
جای چسب نواری : چسب های نواری نیز از ابزار های پر استفاده در محیط های اداری هستند. در نتیجه وجود این آیتم در طراحی ست لوازم اداری کمک بزرگی به کارمندان خواهد کرد . جای چسب نواری استفاده از این ابزار را برای شما بسیار راحت می کند و شما می توانید علاوه بر چیدمان بهتر میزکارتان، از دنده های تعبیه شده روی جاچسبی، برای برش راحت تر چسب نواری استفاده کنید.
منگنه و پانچ : برای وصل کردن برگه ها، کاغذ ها، یادداشت ها و پوشه ها و دیگر موارد، ممکن است به منگنه نیاز پیدا کنید پس این وسیله می تواند برای شما کاربردی باشد. پانچ ها نیز برای ایجاد سوراخ روی کاغذ ها هستند که در ادرات از آنها استفاده زیادی می شود. منگنه: با کمک آن می‌توانید دو یا چند کاغذ و پوشه را به یکدیگر وصل کنید. پانچ: وسیله‌ای که کاغذ و پرونده‌ها را سوراخ می‌کند .
فایل کشویی : اگر از آن دسته از افراد هستید که وسایل و ابزار های زیادی دارید، فایل کشویی وسیله ای است که به شما در نگهداری و مرتب سازی ابزار های کار شما کمک می کند. تعداد طبقات این فایل معمولا ۳ عدد می‌باشد و برای کسانی که وسایل زیادی دارند، کاربرد زیادی دارد.فایل های رومیزی کشویی فضای کمی از میز کار شما را اشغال می کند و در عین حال وسایل و مدارک زیادی رابرای شما نگهداری می کند. با خرید یک ست کامل از لوازم اداری رومیزی، میز کارتان همیشه مرتب باقی خواهد ماند و همه‌ی وسایلتان بدون آشفتگی در اختیارتان قرار خواهد گرفت.
خرید ست لوازم اداری رومیزی چه مزیت‌هایی به همراه دارد؟
همانطور که گفته شد، ست های رومیزی به منظور مرتب سازی و نظم دهی به میز کار شما استفاده می شوند و باعث دسترسی آسانتر به وسایل شما خواهند شد. همچنین با استفاده از آنها می توانید زیبایی میز و محیط کارتان رابالاتر برده و از طرفی دیگر، کلاس کاریتان را افزایش دهید. صرفه جویی در زمان نیز از دیگر مزایا و کاربرد های استفاده از ست رومیزی اداری است. وسایل موجود در این ست باعث می شود تا کارکنان، کارخود را با سرعت و دقت بیشتری انجام دهند و نیز احترام بیشتری برای ارباب رجوع قائل شوند. به چند مورد از مزیت های ست اداری رومیزی می پردازیم :
مرتب بودن میز کار، کلاس کاری شما را بالا می‌برد.
احترام به ارباب رجوع.
دسترسی راحت به وسایل مورد نیاز.
منظم بودن برگه‌ها و پرونده‌ها.
زیبایی میز کار.
شخصیت خود را بالا می برید.
اهمیت شرکت یا اداره را نشان خواهید داد.
کارتان را با دقت و سرعت بیشتری انجام می‌دهید.
صرفه‌جویی در زمان.
سخن آخر ست رومیزی اداری خود را بر حسب نیاز و ابعاد میز انتخاب کنید. از فضای موجود به صورت متعادل و مناسب استفاده کنید. سادگی را حفظ کنید. فراموش نکنید، سادگی موجب بهتر دیده شدن زیبایی ست رومیزی شما و تاثیرگذاری بیشتر خواهد شد. توجه به رنگ ها و انتخاب تناژ رنگی مناسب یکی از کلیدی ترین نکات چیدمان ست رومیزی اداری است. رنگ هایی را انتخاب کنید که با محیط و دکوراسیون داخلی دفتر شما مطابقت داشته باشد.
