قبل از رواج نرم افزار انبارداری و فروش در قالب نرم افزارهای یکپارچه تحت وب برای پوشش هر یک از فرآیندهای سازمانی از یک برنامه یا سیستم استفاده میشد. به تدریج پیشرفت محسوسی در مکانیزاسیون ساختارهای اداری و سازمانی ایجاد شد. توسعه سریع تکنولوژی موجب شد تا این سیستمها به ویژه در سازمانهای بزرگ، عمر چندانی نداشته و جای خود را به سیستمهای یکپارچه بدهند.
هزینه زیاد و لزوم بکارگیری گسترده نیروی انسانی برای بکارگیری این سیستمها و عدم امکان گزارشگیری سریع و … از جمله عواملی بود که موجب شد به مرور زمان از سیستم های مکانیزه و یکپارچه استقبال بیشتری شود.
در سیستمهای یکپارچه، هر نرم افزار از چندین زیرسیستم تشکیل میشود. هر یک از این زیرسیستمها قابلیت ارائه خروجی مجزا و خروجی مرتبط با سایر زیرسیستمها را دارند. همین ویژگی موجب شد سیستمهای یکپارچه یا جامع، بهترین جانشین برای سیستمهای جزیرهای باشند.
از آنجا که سیستم یکپارچه انبارداری و فروش معمولاً از بانکهای اطلاعاتی مختلفی تشکیل میشود هر سیستم، امکان استفاده و خوانش اطلاعات از زیرسیستمهای دیگر را نیز داراست. مثلا نرم افزار حسابداری معمولاً سیستمی یکپارچهاست که از بخشهای مختلفی مانند زیرسیستم انبار، فروش، خزانهداری، حسابداری و … تشکیل شدهاست. هر یک از این زیرسیستمها علاوه بر پوشش فرآیندها، قابلیت گزارشگیری و ارائه اطلاعات تجمیعی از هر بخش را دارا هستند.
نرم افزار انبارداری و فروش در یک سیستم یکپارچه عامل موفقیت برای هر شرکت است. این نرم افزار تجمیع اطلاعات را ممکن میکند و خطاها و اشتباهات کاربران را کاهش میدهد. به این ترتیب گردش داخلی امور در سازمانها تسریع شده و به آنها اثربخشی و پویایی، میدهد.
یکپارچگی نرمافزارهای سازمانی را میتوان ابزار قابل اعتماد مدیران سازمانی دانست؛ چون اطلاعات دقیق این ابزارها میتواند تضمینکننده موفقیت تصمیمگیریها و استراتژیهای راهبردی مدیران، باشد.
از ویژگیهای نرم افزار یکپارچه انبارداری و فروش میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
برای خواندن ادامه مقاله به لینک زیر مراجعه کنید:
