در محیطهای کاری امروز، مدیریت وظایف پروژه یکی از عواملی است که موفقیت یا عدم موفقیت سازمانها را رقم میزند. قابلیت های نرم افزار مدیریت پروژه راهبردار مانند تسهیل فرایندها، بهبود همکاری تیمی و افزایش شفافیت، نقش مهمی در این حوزه ایفا میکنند. نرم افزار مای راهبرد یکی از این نرمافزارها است که به دلیل مطابقت با نیازهای تیمهای ایرانی، برجسته شده است.
هر دو نرم افزار مای راهبرد و مایکروسافت پراجکت برای مدیریت پروژه استفاده میشوند؛ اما دارای طراحی و رویکرد متفاوتی هستند. در ادامه به بررسی هرکدام میپردازیم.
مایکروسافت پراجکت با وجود سابقه طولانی در مدیریت پروژههای مختلف، دارای یک رابط کاربری شبیه به نرمافزار اکسل است. استفاده از این نرمافزار برای افرادی که با محصولات شرکت Microsoft آشنایی دارند، آسان است. بااینحال، کار با مایکروسافت پراجکت نیازمند آموزشهای اولیه است. برای مثال، برای تنظیم یک گانت چارت باید وابستگی تسکها و… را بهصورت دستی تعریف کنید، مسیر بحرانی را بررسی کنید و خطوط پایه را بسازید تا پیشرفت پروژه را با این نرمافزار بررسی کنید. اگرچه این ویژگیها برای پروژههایی مانند پروژههای ساختمانی ایدهال هستند؛ اما برای تیمهای کوچک نیازمند صرف زمان برای آموزش است.
نرم افزار مای راهبرد با رابط کاربری به زبان فارسی و در داشبوردهای فوق حرفهای انجام میشود. تسک منیجر اختصاصی راهبردار دقیقاً متناسب با ساختار و نیازهای کسبوکارهای ایرانی طراحی شده است. از برنامهریزی وظایف روزانه تا اجرای پروژههای چندبخشی، همه چیز در یک فضای شفاف و حرفهای ارائه میشوند. یکی از منحصربهفردترین ویژگیهای مای راهبرد، انعطافپذیری بالای آن و امکان توسعه اختصاصی است. ماژولهای سطح دسترسی، جریانهای کاری و حتی ظاهر پنل میتواند بر اساس نیازهای سازمان شما طراحی و پیادهسازی شوند. تقویم شمسی یکی دیگر از مزایای مای راهبرد نسبت به مایکروسافت پراجکت محسوب میشود. این نرمافزار در پلنهای پایه، استاندارد، حرفهای و سازمانی ارائه میشود.
مدیریت وظایف یکی از مهمترین قابلیتهای نرمافزار برای نحوه مدیریت یک پروژه است. با این قابلیت کسبوکارها میتوانند از تأخیر جلوگیری کرده و از انجام بهموقع وظایف اطمینان حاصل کنند. در ادامه به بررسی قابلیت مدیریت وظایف و گردش کار در هر یک از این دو نرمافزار میپردازیم.
گردش کار در مایکروسافت پراجکت در یک صفحه اکسل مانند مدیریت میشود. تخصیص منابع در این نرمافزار پیشرفته است و میتوان بار کاری هر یک از اعضای تیم را با نمودار مشاهده کرد. تایم شیتهای حرفهای این نرمافزار که در پلن حرفهای ارائه میشوند، برای ثبت ساعات کار مفید است. مایکروسافت پراجکت وابستگیهای پیچیده را بهخوبی مدیریت میکند. بااینحال، یادگیری تمام قابلیتهای این نرمافزار زمانبر و برای تازهکاران کمی پیچیده است.
مدیریت وظایف در نرم افزار مای راهبرد در بخش گردش کار با رابط کاربری آسان و تقویم شمسی، آن را به یکی از بهترین گزینهها برای کسبوکارهای مختلف تبدیل میکند. بخش گردش کار نرم افزار مدیریت پروژه مای راهبرد، فرایندهای کاری را به یک مسیر مشخص تبدیل میکند. بخش گردش کار میتواند این فرایند را برای اعضای تیم به طور قابلتوجهی تهسیل کند.
داشبورد یکی از مهمترین ویژگیهای نرمافزار مدیریت پروژه است که مدیران با آن سروکار دارند. مدیران میتوانند در این داشبوردها، بر فعالیتهای تیم نظارت داشته باشند و میزان پیشرفت پروژه را رصد کنند. گزارشات و دادههای دقیق نیز نقش مهمی در پیشبرد اهداف تیم دارند. در ادامه به بررسی بخش داشبورد و گزارشات هر نرمافزار میپردازیم.
نرمافزار مایکروسافت پراجکت دارای بخش گزارشات حرفهای است که قالبهای آماده را برای هزینه، منابع و پیشرفت ارائه میدهد. داشبوردها در این نرمافزار باتوجهبه پلن مورداستفاده با تفاوتهای کلیدی ارائه میشوند. در این بخش مدیران میتوانند وابستگیها را تعریف کنند، منابع را تخصیص دهند و تایم شیت ثبت کنند. گردش کار در مایکروسافت پراجکت بهصورت دستی انجام میشود. این قابلیت مایکروسافت پراجکت برای کنترل هزینه و منابع عالی است؛ اما کاربران اغلب از زمانبر بودن آن احساس نارضایتی میکنند.
نرم افزار مای راهبرد دارای یک داشبورد حرفهای است که بخشهای مختلفی را در بر میگیرد. کاربران با ورود به داشبورد مای راهبردار میتوانند با استفاده از نوارابزاری که در سمت راست ارائه شده است به بخشهایی مانند مدیریت داشبوردها، تیمهای من، پروژههای من، تسکهای من و مدیریت سازمان دسترسی داشته باشند.
امکان ادغام با سایر نرمافزارها و قیمت دو مورد از مهمترین عوامل در انتخاب نرم افزار مدیریت پروژه هستند. نرم افزار مای راهبرد با امکان یکپارچهسازی با گیتهاب برای تیمهای برنامهنویسی یک گزینه ایدهال محسوب میشود. مایکروسافت پراجکت نیز با ادغام با Microsoft ۳۶۵ ادغام میشود. زبان و بومیسازی در هر دو نرمافزار رویکردهای متفاوتی دارند. نرم افزار مدیریت پروژه مای راهبرد به زبان فارسی ارائه میشود و تقویم شمسی آن یک مزیت کلیدی برای تیمهای داخلی محسوب میشود.
انتخاب بین مای راهبرد و مایکروسافت پراجکت مانند انتخاب دو مسیر متفاوت است. نرم افزار مای راهبرد مانند یک مسیر هموار و آشنا است که با قابلیتهای منحصربهفرد، مدیران و اعضای تیم را به اهداف خود میرساند. در مقابل مایکروسافت پراجکت با رابط کاربری که ممکن است برای افراد تازهکار کمی پیچیده به نظر برسد، نیازمند تلاش برای یادگیری و صرف زمان بیشتری است. انتخاب بین این دو به نیازهای شما و کسبوکارتان بستگی دارد.
