در حالت کلی به چینش تجهیزات و لوازم در هر مکان از خانه گرفته تا محل کار طراحی دکوراسیون گفته میشود. در محیطهای کاری به دلیل تأثیری که باید بر مخاطبان (مشتری و اربابرجوع) گذاشته شود؛ طراحی اداری داخلی اهمیت زیادی دارد.
در واقع به چیدمان دقیق و درست عناصر و تجهیزات یک محیط با درنظرگرفتن تمام المانهای موجود در محیط را طراحی داخلی ساختمان اداری میگویند. المانهایی که در فضای اداری باید به آنها توجه داشت تجهیزات اداری، اکسسوری، مبلمان اداری، نورپردازی، رنگ، متراژ محیط اداری، سلایق کاربران و سبک هستند. باتوجهبه اینکه هدف از انجام طراحی داخلی در محیطهای اداری ایجاد فضای شاد و زنده است و در روند کاری کارکنان و افزایش بهرهوری آنها تأثیر دارد؛ باید بهصورت اصولی به آن پرداخته شود.
طراحی داخلی اداری، به طرح و طراحی فضای داخلی برای بهبود ارتباط و کارایی کارکنان و افزایش بهرهوری و راحتی در محیط کار اشاره دارد. طراحی داخلی باید شامل مواردی مانند طراحی فضای باز، فضای کار، فضای جلسات و همچنین فضاهای استراحت باشد. هدف اصلی این طراحی، افزایش کیفیت زندگی در محیط کار است که به دلیل بالابودن زمانی که افراد در محیط کار سپری میکنند، بسیار حائز اهمیت است. همچنین، طراحی باید به نحوی باشد که برای مشتریان و بازدیدکنندگان نیز جذاب و دلنشین باشد و نمایی از شخصیت و فلسفه سازمان ارائه دهد.
طراحی داخلی اداری باعث بهبود محیط کار و بهرهوری کارکنان میشود. با طراحی مناسب فضا، کارکنان در محیطی آرام و مرتب با امکانات کافی کار میکنند و این باعث میشود که تمرکز و توجه آنها برای انجام کار بهبود یابد.
بهعلاوه، طراحی داخلی اداری باعث جذب و نگهداشت استعدادهای جدید و مشتریان به سازمان میشود. فضاهای زیبا، مرتب و باتوجهبه استانداردهای امنیتی، بهداشتی و راحتی باعث ایجاد تصویر مثبت از سازمان و برند آن در ذهن مردم میشود.
طراحی داخلی اداری باعث کاهش هزینههای سازمان نیز میشود. با طراحی مناسب فضا، از مساحت بیشتری استفاده میشود و همچنین به کاهش هزینههای انرژی و پایین آوردن هزینههای تهویهمطبوع و نورپردازی کمک میکند.