سیزدهمین رویداد فیناپ یعنی دومین فیناپ آنلاین را ۱۰ مهر برگزار کردیم و وارد چهارمین سال فعالیتمان شدیم.
اوایل امسال، روزهایی که قرنطینه برایمان یک پدیدهٔ تازه و موقتی بود با بچه‌های تیم اولین جلسهٔ آنلاین را گذاشتیم و به برگزاری رویداد آنلاین فکر کردیم. آن روزها امید چندانی به رونق این مدل رویداد نداشتیم و شرایط حضور ویروس ناخواندهٔ کرونا موقتی و زودگذر به‌نظر می‌رسید.
اما کرونا آمده بود که بماند و ما برای برگزاری اولین رویداد فیناپ بدون حضور شرکت‌کننده با کمی دلسردی دست‌به‌کار شدیم.
فیناپ با سه هدف اولیۀ آموزش، شبکه‌سازی و توسعهٔ فین‌تک به سراسر کشور شکل گرفته بود و باید سعی می‌کردیم علاوه بر حفظ اهداف گذشته و بازتعریف آنها، اهداف جدیدی برای شرایط ناخواستهٔ فعلی تعریف کنیم.
در ابتدا نقاط مثبت را دیدیم که کم هم نبودند.
۱. مخاطبانی از سراسر کشور؛ چیزی که از ابتدای شکل‌گیری فیناپ برایمان مهم بود ولی تنها موفق به برگزاری رویداد در دو شهر شیراز (اردیبهشت ۹۷) و مشهد (مرداد ۹۸) شده بودیم.
۲. هزینه‌های کمتر که البته با تورم لحظه‌به‌لحظهٔ امسال، هزینه‌های یک رویداد آنلاین با رویداد عادی در سال ۹۸ به نرخی برابر رسید!
۳. تیم اجرایی کوچک‌تر که موجب چابکی بیشتر و برگزاری سریع‌تر جلسات می‌شد.
۴. مصرف کمتر پلاستیک و کاهش زباله که شاید شعارگونه به نظر بیاد ولی همیشه از نگرانی‌های من برای هر رویدادی بود که مجبور بودیم از وسایل یک‌بارمصرف استفاده کنیم. هزینهٔ گزافی که طی چندساعت از بین می‌رود.
۵. مصرف کمتر کاغذ و کاهش هزینهٔ چاپ که این‌هم از مواردی در رویدادها بود که همیشه هزینهٔ زیادی برای ما داشت و برای رویدادهای بعدی هم قابل‌استفاده نبود. گرچه ما همیشه سعی می‌کردیم کمترین بنر و استند رو چاپ کنیم و حتی در رویداد ۲ سالگی فیناپ (مهر ۹۸) با ابتکار طراحِ فیناپ یک تختهٔ چوبی با طرح عدد ۲ که با نورهای ال‌ای‌دی تزئین شده بود به‌عنوان پیش‌زمینهٔ عکاسی مهمانان استفاده کردیم و صرفه‌جویی بزرگی در هزینه‌ها و تولید زبالهٔ پلاستیکی بود.
۶. عدم‌نیاز به سالن همایش که همیشه یافتن سالن مناسب جزو چالش‌های بزرگ و سخت برگزارکننده‌های رویداد است.
اما برگزاری رویداد آنلاین آن‌هم به روشی که مدنظر ما بود سختی‌هایی نیز داشت.
۱. یافتن یک تیم پخش زنده که به کار مسلط و حرفه‌ای باشند. چیزی که در ابتدا خودمان هم هیچ تصور و دانشی نسبت به آن نداشتیم.
۲. قانع‌کردن سخنران‌ها برای حضور جلوی دوربین؛ پدیده‌ای که در رویداد اول برای سخنران‌ها بی‌معنی بود! حضور و سخنرانی در فضایی که جمعیتی وجود نداشت و صرفاً سه دوربین و چند نور مقابلشان بود کمی عجیب بود، حتی به یاد دارم یکی از سخنران‌ها وقتی به محل برگزاری رسید گفت: خب از همون خونه با وب‌کم آنلاین می‌شدیم و سخنرانی می‌کردیم! ولی با اعتماد سخنران‌ها به تیم فیناپ و نتیجهٔ خوب رویداد اول، این سبک موردپذیرش واقع شد و حتی در رویدادهای آنلاین دیگری هم اجرا شد.
۳. عدم جذابیت رویداد آنلاین برای اسپانسرهایی که امید داشتند به‌زودی رویدادهای بزرگ و شلوغ دوباره برپا می‌شوند.
اما تمام موارد بالا قابل‌تغییر و حل‌شدنی بودند جز بخش جذابِ شبکه‌سازی که بدون حضور شرکت‌کنندگان در کنار هم امکان‌پذیر نبود و هنوز هم راه‌حل مناسبی برای آن پیدا نشده و هرگز هیچ جایگزینی برای ارتباطات نزدیک افراد پیدا نخواهدشد.
در کل همان عدم‌حضور شرکت‌کننده در رویداد می‌توانست یکی از موارد آسیب‌زننده به رویداد باشد ولی ما تلاش خود را ادامه دادیم.
با برگزاری اولین فیناپ آنلاین در تیر ۹۹ به این حقیقت رسیدیم که دیگر این یک رویداد نیست و درواقع ما داریم یک برنامه ویدئویی زنده تولید می‌کنیم پس باید اعضای جدید اضافه کنیم، مهارت‌های جدید یاد بگیریم و کارهای جدیدتر انجام بدهیم. مخاطبی که پیش‌ازاین برای تعامل با افراد به رویداد می‌آمد، باید با محتوای خیلی خوب در پخش زنده نگه داریم.
اولین فیناپ آنلاین حدود ۲۰۰ بیننده آنلاین داشت و در توئیتر از سبک برگزاری آن استقبال شد. مخاطبانی از سراسر ایران رویداد را تماشا کردند که این امر به لطف همکاری سفیران فیناپ که در شهرهای دیگر با این رویداد همکاری کردند، ممکن شد.
برای دومین فیناپ آنلاین و سیزدهمین رویداد فیناپ علاوه بر انتخاب موضوعی بسیار مهم، یعنی احرازهویت دیجیتال، سعی کردیم با آنچه می‌توانستیم انجام دهیم مخاطب را حفظ و حتی افزایش بدیم.
۱. محتوا که همیشه اولویت ما بوده و هست.
۲. فعالیت رسانه‌ای قوی‌تر پیش از رویداد
۳. همکاری دوستان خوب آپارات برای پروموت رویداد
۴. بهره‌گیری گسترده‌تر از شبکه‌های اجتماعی خود رویداد، اسپانسرها و همکاران
۵. حضور افراد تأثیرگذار و متخصص به‌عنوان سخنران
۶. جذابیت بصری مانند دکور و دیزاین در حد توانمان
۷. استفاده از موسیقی بین سخنرانی‌ها
و همه این‌ها با استفاده از اجرای برنامه‌ریزی‌شدهٔ رویداد و کارگردانی تیم پخش زنده یک ترکیب عالی به مخاطب ارائه داد که بیش از ۷۰۰ نفر این رویداد تخصصی را تماشا کردند.
همکاری با تیم‌ها و افراد خوب و حرفه‌ای در زمینۀ پخش زنده، ساخت تیزر و عکاسی رویداد همگی به تولیدمحتوای باکیفیت رویداد کمک به‌سزایی کرده است.
موارد و نکاتی هم هست که بعد از تجربهٔ برگزاری دو رویداد آنلاینِ پرماجرا می‌توانم به آنها اشاره کنم و امیدوارم برای کسانی که قصد برگزاری رویداد آنلاین دارند و این‌روزها گاهی برای مشاوره با ما تماس می‌گیرند مفید باشد.
۱. اطلاع‌رسانی دقیق‌تر و جزئی‌تر موارد با ایمیل و پیامک پیش از برگزاری رویداد
۲. اینترنت پرسرعت و آنتن‌دهی در محل برگزاری
۳. ساعت رویداد هرچه کمتر و سخنرانی‌ها هرچه مختصرتر برای مخاطبِ آنلاین جذاب‌تر است.
۴. نورپردازی و تنوع تصویر در جذابیت خروجی نهایی خیلی اهمیت دارد.
۵. استفاده از دکور ساده ولی جذاب
۶. حضور افراد کم ولی مؤثر در پشت‌صحنه برای کارهای اجرایی و تولید و نشر محتوا
۷. استفاده از دعوت‌نامه برای برخی مخاطبان اثر مثبتی خواهد داشت که ما در یک رویداد انجام دادیم.
به‌نظرم همواره تغییر سریع و تطبیق با شرایط برنده است و من این شانس را داشتم که با همکاران، افراد و رسانه‌هایی همکاری کنم که خیلی زود با تغییرات شرایط کنار آمدند و با ایده‌های جدید و دستِ پر کنار ما بودند تا بتوانیم چراغ رویداد فیناپ را در روزهای ناامیدی روشن نگه داریم.
درحالی‌که برای چهاردهمین رویداد فیناپ آماده می‌شویم آمادگی تیم فیناپ در همکاری با رویدادها و شرکت‌هایی که قصد برگزاری رویداد دارند به‌عنوان مشاور و در قالب ایونت‌مارکتینگ اعلام می‌کنم.
