ظم فقط به معنای پیش برد کارهایمان نیست نظم بخشیدن به کارهایمان کمک می کند در بتوانیم در یک بازه زمانی کمتر کار های بیشتری انجام دهیم و مسبب می شود تا روال زندگی مان را به صورت کلی در دست بگیریم در ادامه 10 نکته مهم برای پیش بردن کار هایتان با نظم بیشتر را معرفی خواهم کرد .ئظم فقط به معنای پیش برد کارهایمان نیست نظم بخشیدن به کارهایمان کمک می کند در بتوانیم در یک بازه زمانی کمتر کار های بیشتری انجام دهیم و مسبب می شود تا روال زندگی مان را به صورت کلی در دست بگیریم در ادامه 10 نکته مهم برای پیش بردن کار هایتان با نظم بیشتر را معرفی خواهم کرد .
انسان ها چند وظیفه ای هستند ، بنابراین مدیریت زمان برای بهبود بهر وری بسیار مهم است ، بزرگترین کاری مسبب میشود تا زمان از دستمان برود ، انجام کارهای غیر منتظره (و معمولا بی اهمیت ) است ، همه ما می دانیم که تمایل به خواندن پیامی که به تازگی در اینستاگرام برایمان ارسال شده ، یا تمایل برای خواندن اخباری که ذهنمان را مشغول کرده و تمام وظایف غیر عمد بیشتر از آنچه تصورش را می کنید از ما میگیرد . گلوریا مارک ، دانشمند اطلاعات دانشگاه کالیفرنیا دریافت که بهبود پس از وقفه های بی اهمیت به طور متوسط 26 دقیقه طول می کشد یعنی اگر شما مشغول کاری بی اهمیت مانند خواندن یک ایمیل غیر مهم بشویید 26 دقیقه به طور میانگین زمان میبرد تا به حالت متعادل و آماده خود برگردید .
نکته : جای خلوت می تواند قدرتمندترین ابزار تفکر شما باشد .
در زمان رفت و آمد به محل کارتان می توانید به تماس های لازم و فوری تان رسیدگی کنید ، به کار های اضافی و غیر مهمی که می بایست انجام دهید فکر کنید و در برنامه ریزی خودتان بگنجانید ، تا رسیدن به محل کارتا تصویر دقیقی از کارهایتان داشته باشید .
برای استراحت خود وقت بگذارید
کار پشت کار عمل خوبی نیست ، البته شما باید انرژی خود را بشناسید و با توجه به آن برنامه ریزی کنید بعضی از افراد در طول روز انرژی بیشتری دارند طبعتا بیشتر می توانند کار کنند بنابراین بهتر است در میان کارهایتان به خودتان استراحت بدهید و در بهتر است این استراحت بدون به دست گرفتن گوشی باشد .
منظور از فضای کاری منظور میز شما یا محدوده مخصوص به کار خود شماست ، این محدوده را زیبا و دوست داشتنی کنید دوستان خوبم می دانم گاهی پیاده کردن ایده هایی که در سرمان داریم با توجه به شرایطمان پیاده شدنی نیست ، اما منظور من این است تا جایی که ممکن است این ایده ها را پیاده کنید وحتما فضای را مرتب نگه دارید .
در عصر امروز استفاده از لپ تاپ و گوشی در کارهایمان لازم است و در حواست پرتی ما نقش مهمی دارد ، اگر شما سریعا حواستان به نوتیفیشن هایی که از طریق شبکه های اجتماعی می آید پرت میشود بهتر است که نوتیفیشن های شبکه های اجتماعی خود را هنگام کار خاموش کنید و در یک پوشه جداگانه قرار دهید تا حتی چشمتان به آنها نخورد .
طرز فکر
خود را در موقعیتی قرار دهید که بتوانید برای انجام وظیفه صحیح در لحظه تمرکز کنید ، یعنی در جای ساکت تر باشید تا تمرکز بیشتری داشته باشید .
چت ممکن است سوتفاهم هایی را با خود به همراه داشته باشد ، بنابراین تلفن را بردارید با افراد پشت گوشی حرف بزنید تا از پیش امد های ناشی از سوتفاهم چت در امان باشید .
چک لیست برای افرادی که می خواهند زندگی کاری منظمی داشته باشند اهمیت دارد به خصوص وقتی کارهای متفاوتی در طول روز انجام می دهید یک چک لیست داشته باشید و کارهایتان را انجام بدهید .
منبع entrepreneur.com
