با وجود ارتباطات الکترونیک هنوز در برخی موارد نیاز دارین در برخی از مکاتبات خود از سربرگ های کاغذی استفاده کنید و یا برای ارسال نامه از پاکت بهره بگیرید.
حتی ممکن است در برخی نمایشگاه ها و یا مذاکرات حضوری نیاز به ارائه کارت ویزیت داشته باشید.
مخاطب شما در هر کدام از موارد بالا ممکن است اصلا شما را نبیند و تنها نسخه کاغذی ارائه شده از سازمان و برند شما را دریافت کند.حال اگر در انتخاب ست اداری خود دقت کرده باشید هر کدام از موارد سفیر برند شما در نبودتان خواهند بود و چشم ها را به سوی شرکت شما جلب میکند.
مثلا فرض کنید نامه ایی توسط شما برای شرکتی ارسال شود. زمانی که نامه به دست مخاطب میرسد اگر هر کدام از المان های شرکت شما در پاکت سربرگ کارت ویزیت و ... باشد و به راحتی قابل رویت آن هنگام هست که ناخودآگاه افراد با شرکت شما و هویت سازمانی آن آشنا می شوند و حتی در نبود شما گویی برند شما در آن شرکت حضور دارد.
این وظیفه طراح گرافیست است که به تمام این المان ها دقت کند و بهترین و به صرفه ترین طرح را برای شما ارائه دهد.
