روش مدیریت کارهای شخصی که برای من جواب داده استفاده از اپلیکیشن Focus Todo و Google Calendar هست. برای چند نفر توضیح داده بودم و به نظرشون مفید بود. برای شما هم می‌نویسم شاید به کارتون اومد.
دسته‌بندی کارها: توی Focus Todo میشه پروژه تعریف کرد، و برای هر پروژه هم میشه هر تعداد که دلتون می‌خواد Task بذارید.
من کارهام رو براساس پروژه‌هایی که دارم دسته‌بندی کردم؛ «پروژه ۱»، «پروژه ۲» و... . بعد اونها رو تو فولدرهای Work یا Personal گذاشتم. ولی فولدر درست کردن ضروری نیست. اگه تعداد پروژه‌ها زیاد نیست، اضافه کردن فولدر قضیه رو الکی پیچیده‌تر می‌کنه.
تعریف Task: هر پروژه‌ای قسمتهای مختلف (Task) داره. مثلا برای همین نوشته، من سه تا Task درنظر گرفتم. برای هر Task میشه مشخص کرد که ۱) چه روزی باید انجام بشه، ۲) چندتا «پومودورو» لازم داره، و ۳) هر «پومودورو» چند دقیقه باشه - من معمولا ۲۵-۴۰ دقیقه انتخاب می‌کنم.
(ممکنه بپرسین «پومودورو» چیه؟ برای هر Task یه تایمر میذاریم و تو اون مدت سراغ هیچ کار دیگه‌ای نمیریم. به این زمان میگن «پومودورو». وقتی یک «پومودورو» تموم بشه، در حد ۵-۱۰ دقیقه استراحت می‌کنیم - هرکاری که دلمون خواست - و بعد از تموم شدن وقت استراحت میریم سراغ «پومودورو»ی بعدی. کاملتر این روش در ویکیپدیا توضیح داده شده)
بریم سراغ Google Calendar! من کارهایی رو که باید انجام بدم رو توی Focus Todo وارد می‌کنم. بعد هر شب میرم قسمت Tomorrow رو نگاه می‌کنم بفهمم برای فردا چه کارهایی دارم. اونها رو توی Google Calendar وارد می‌کنم.
خوبی Google Calendar اینه که راحت میشه قسمتهای زمانی مشخص شده رو جابجا کرد. چون خیلی پیش میاد که یهو یه کار ضروری‌ای پیش میاد که باید همون موقع انجامش بدین و تو برنامه‌تون بگنجونینش. تو این موارد، تغییر برنامه زمانی خیلی راحته.
خوبی دیگه Google Calendar اینه که وقتی دارین این بازه‌های زمانی رو برای فردا مشخص می‌کنین، متوجه میشید برنامه‌ی اون روزتون چقدر منطقی یا بلندپروازانه است. مثلا اگه دیدین خیلی پر شده و احتمالا به همه‌شون نمی‌رسین، زمان بعضی از Taskهایی رو که میشه عوض کرد، تغییر میدید.
اپلیکیشن Focus Todo هم برای گوشی‌ها هست، هم برای لپتاپ‌های مک و ویندوز، و هم برای بروزر گوگل‌کروم. همونطور که تو عکس می‌بینید، من Google Calendar و Focus Todo رو روی لپتاپ و کنار هم میذارم. هر دو هم دارن کارهای همون روزم رو نشون میدن.
هر Task ای رو هم شروع می‌کنم، روش کلیک می‌کنم تا تایمر «پومودورو» هم بکار بیافته. وقتی اون «پومودورو» تموم بشه، خودش اعلام می‌کنه و یه وقت استراحت میده. اگه اون کار بیشتر از یک «پومودورو» لازم داشته باشه، تایمر بعدی شروع میشه و الی آخر.
در آخر هم بگم برای من چیزی که خیلی مفید بوده همین قسمتهای Today و Tomorrow و ... است. اینکه اون موقعی که دارم کارها رو تعریف می‌کنم نگران این نیستم که چقدر کار برای یه روز دارم می‌چینم. در آخر نگاه می‌کنم می‌بینم اگه بیشتر از ۶-۸ ساعت باشه، می‌فهمم زیاده‌روی کردم.
پ.ن. قبلا از Todoist بجای Focus Todo استفاده می‌کردم. ولی Todoist این ویژگی تایمر برای پومودورو رو نداشت. تفاوت این دوتا اپلیکیشن هم در همینه. خلاصه اگه بنا به هر دلیلی نخواستین از Focus Todo استفاده کنین، گزینه عالی بعدی Todoist هست که اون هم رایگانه.
