کسب و کارتان را با برنامه مالی درست نجات دهید

یکی از مهمترین برنامه ریزی ها برای هر کسب و کاری، برنامه مالی و یا همان Financial Projection می باشد. در واقع FP بخشی از طرح کسب و کار business plan می باشد.

اما FP دقیقا چیست و چه می کند؟

تمامی برنامه ریزی ها و پیش بینی های شما از کسب و کارتان در چندین ماه و سال آینده در این برنامه ریزی گنجانده می شود. این برنامه ریزی معمولا در اکسل و با چندین شیت انجام می شود. شیت هایی نظیر پیش بینی منابع انسانی و هزینه های حقوق و دستمزد، پیش بینی ورودی های کاربری، پیش بینی هزینه ها و درآمدها و در نهایت تعیین شاخص های عملکردی و تحلیل های کلی مالی.

1. منابع انسانی(Headcount Costs):

در این بخش شما باید پیش بینی از تعداد جذب نیروهای مختلف به کسب و کار خود داشته باشید. یعنی بر اساس رشد سیستم و برنامه های مختلفی که برای کسب و کار خود دارید، تیم شما در چه زمینه ها و تخصص هایی رشد خواهد کرد. بعد از آن با توجه به میزان پرداختی، برآوردی از هزینه های مربوط به منابع انسانی کسب و کار خود خواهید داشت.

2. ورودی های سیستم (Assumption):

در این قسمت شما حدس می زنیدکه بر اساس کانال های مختلفی که در نظر دارید و همینطور جنس کسب و کار خود، ورودی هایی که به سیستم وارد می شود ببه چه تعداد و میزان است. در واقع این قسمت ملاکی برای محاسبات قسمت درآمد و فروش می باشد.

3. هزینه ها (Costs):

قسمت هزینه ها یکی از مهمترین قسمت هاست. هزینه ها در هر کسب و کاری در واقع به دو بخش کلی تقسیم می گردد. هزینه های سرمایه ای (Capex) و هزینه های اجرایی یا عملیاتی (Opex). هزینه های سرمایه ای آن دسته از هزینه هایی است که بخشی از دارایی شما محسوب می گردند. مانند تجهیزات، میز، صندلی، سیستم های کامپیوتر، پول پیش رهن و ... . هزینه های اجرایی نیز خود به دو بخش تقسیم می گردند. هزینه های ثابت (fixed costs) و هزینه های متغیر (variable costs). هزینه های ثابت در واقع هر ماه شکل تکرار شونده و ثابتی دارند مانند بهای ماهیانه اجاره، بهای ماهیانه سرور و... . هزینه های متغیر اما امکان دارند هر چند ماه یکبار پدید بیایند و اساسا نرخ متغیری نیز دارند. تمامی هزینه های مربوط به مارکتینگ از جمله آگاهی بخشی مخاطب از برند، تبلیغات آفلاین و یا آنلاین و ... در این دسته قرار می گیرند. باید توجه داشته باشید که تمامی این بخش ها را متناسب با دیگر برنامه ریزی های مربوط به کسب و کار تکمیل نمایید.

4. درآمدها (Revenue):

بخش درآمدها نیز از مهمترین بخش های این برنامه است. در این بخش با کمک اطلاعاتی که در بخش ورودی ها وارد کردید و همینطور برنامه هایی که در مباحث مارکتینگی و تبلیغاتی دارید، جریان، میزان و نحوه فروش و درآمد و همینطور سود ناخالص و خالص خود را پیش بینی می کنید. مدل درآمدی شما (Revenue Model) در چیدمان و تعیین این بخش موثر است.

5. بخش تحیلیل و آنالیز:

این قسمت در واقع همان بخش دیدنی کار است. همان بخشی که شما تمامی هزینه های کسب و کارتان (سرمایه ای، ثابت، متغیر، نیروی انسانی) و درآمدهای داخل سیستم را در کنار هم می بینید. در این بخش می توانید ببنید در هرماه مقایسه بین هزینه ها و درآمدها چگونه است. در هر ماه گردش مالی کسب و کارتان به چه شکل است. پولی که در هرماه برای ئیش بردن کارها نیاز دارید چقدر است. اینکه استارتاپ شما بوت ایترپ است یا نه؟ در چه زمانی کسب و کارتان به نقطه سر به سر می رسد؟ و ... .

6. هدف ها و شاخص ها:

در نهایت در این بخش شما می توانید بر اساس پیش بینی های خود، هدف گذاری های کلی و شاخص های عملکردی کلی سیستم را تعیین کنید تا تیم بر اساس آن تمامی برنامه ریزی های خود را انجام دهد.

شما می توانید این مطلب رو در سایتم هم ببینید و حتی مطالب دیگه رو هم پیدا کنید : mkhademi.ir