سیستم مدیریت یادگیری (LMS) برنامه‌ای است که به سازمان‌ها در مدیریت وظایف در حوزه یادگیری و آموزش کمک می‌کند. برای مثال، چنین ابزارهایی در، مدیریت، مستندسازی، ردیابی، گزارش دهی، ارائه دوره های آموزشی، برنامه های آموزشی، یا برنامه های یادگیری و توسعه به سازمان ما کمک می کنند.
همه کارکنان باید آموزش ببینند و دانش یکسانی در مورد محصولات، فلسفه، ارزش‌ها، فرآیندها، چشم انداز و استانداردهای پشتیبانی مشتری شرکت و سازمان داشته باشند.
احتمالاً دارید فکر می کنید: "با وجود اینترنت و اینکه هر چیزی رو میشه گوگل کرد و یاد گرفت و هم اون ها رو خوند هم دید و هم گوش کرد چه نیازی به سیستم آموزش هست."
درسته، سراسر اینترنت پر از مقالات و ویدیو ها و پادکست های آموزشیه ولی آیا همه اون ها مناسب هستند ؟ دانش آپدیت شده و مبتی با نیاز سازمان ما هستند ؟ اصلا آیا کارکنان ما تمایل به خوندن و جستجو کردن دارن ؟ پس این کاری نیست که کارمندان از انجام آن خوشحال باشند یا احساس کنند که سازمان به فکر توسعه و رشد اون هاست.
همچنین، کارکنان شما ممکنه تصور کنند آنچه از قبل می دانند برای انجام یک کار خوب کافی است. پس چرا آنها باید به دنبال اطلاعات بیشتر باشند؟ فراموش نکنیم که تنبل بودن (بهینه سازی برای اوقات فراغت) بخشی از طبیعت انسان است :)
سیستم‌های مدیریت یادگیری (LMS) کارکنان را از طریق یک برنامه آموزشی راهنمایی می‌کند که تمام دانش‌هایی را که تیم برای کسب و کار حیاتی می‌داند را بررسی کنند. علاوه بر این، این یک ابزار تعاملی است که نه تنها مطالب آموزشی را نمایش میدهد، بلکه از کاربران می‌خواهد که پاسخ‌هایی را برای سؤالات ما ارسال کنند، در مسابقه شرکت کنند، پاسخ‌های مناسب را انتخاب کنند، بازی‌های کوچکی را انجام دهند که رویکردشان در مواجه با مشکلات رایج سازمان را بررسی می‌کند.
پس از تکمیل برنامه های آموزشی، هر یک از اعضای تیم دانش پایه یکسانی خواهند داشت و درک خوبی از آنچه باید روی آن کار کنند، اگر امتیازشان در برخی زمینه‌ها کمتر از حد انتظار بود، خواهد داشت.
گاهی اوقات، نمرات آموزشی ضعیف را می توان به عنوان بخشی از گفتگوهای مروری مورد استفاده قرار داد. از سوی دیگر، نمرات بالا هنگام انتخاب کارمندان برای ارتقاء یا/و پاداش مفید خواهد بود.
سیستم های مدیریت یادگیری زیادی وجود دارند اما شما باید یک سیستم مدیریت آموزش سفارشی و خاص سازمان خود را داشته باشید. حالا سوال این است که چرا باید یک سیستم سفارشی داشته باشیم
وقتی که ما یک LMS تهیه میکنیم معمولا راه حل های پیچیده ای دارند و گاها اصلا در مورد نیاز سازمان تهیه نشده اند بنابراین باید یک سیستم مدیریت یادگیری داشته باشیم که برای سازمان سفارشی شده باشد
یک سیستم مدیریت یادگیری سفارشی به سازمان اجازه میدهد تا :
فرآیند پیاده سازی LMS نسبتاً ساده است، اما کمی زمان می برد. در اینجا مراحل معمول پیاده سازی LMS آمده است:
ایجاد یک سیستم مدیریت یادگیری سفارشی به نفع سازمان شما است. محدودیت های ایجاد شده توسط راه حل های خارج شده از سیستم های آماده ی LMS، قیمت آنها را متعادل نمی کند، زیرا ممکن است در ابتدا کمتر از سیستم های سفارشی به نظر برسد و وقتی که نیاز سنجی تمام شد تازه سر هزینه ها باز شود.
با این حال، با توسعه یک راه حل منحصر به فرد برای سازمان خود، می توانید مطمئن باشید که ساختار و محتوای آن کاملاً با نیازهای تیم شما مطابقت دارد. و این چیزی است که باید از هر ابزار یادگیری توقعه داشته باشیم.
