سیستم میکروفن سالن کنفرانس متشکل از سه قسمت اصلی: میکروفن کنفرانس شرکت کننده، میکروفن کنفرانس رئیس و یونیت مرکزی است با درنظرگرفتن سایر تجهیزات برای مجهز شدن یک سالن کنفرانس می‌توانید اقدام به خرید موارد لازم برای سالن کنفرانس نمایید.
وجود چنین فضایی (سالن کنفرانس) برای تبادل نظر بین اشخاص داخل جلسه است. پس می‌توان گفت اولین گزینه و اصلی‌ترین موضوع در سالن کنفرانس وجود میکروفن برای سخنران و اظهارنظر سایرین است. در کنار این مورد برای بهتر شنیده‌شدن صدا و پخش تصاویر می‌توانید از سیستم صوت جانبی کنفرانس و سیستم ویدئو کنفرانس استفاده نمایید.
گاهی مواقع جلسه متشکل از حضور دو نفر یا حتی جلسات ویدئو کنفرانس یک‌نفره است. در این موارد استفاده از سیستم کنفرانس‌رومیزی بهترین گزینه است. می‌توانید با قیمت مناسب این سیستم ویدئو کنفرانس را تهیه نمایید. روش کار با این سیستم کنفرانس بسیار آسان است و تنها به شبکه اینترنت پر قدرتی نیاز دارد.
اکثر افرادی که اقدام به خرید میکروفن کنفرانس می‌کنند در صدد تهیه سالن کنفرانس بزرگ هستند. در این سالن‌ها تقریباً از تمام تجهیزات سالن کنفرانس استفاده می‌شود.
در زمان خرید میکروفن کنفرانس با انواع میکروفن کنفرانس (با ظاهر و کاربری‌های متفاوت) روبرو خواهید شد. به‌کارگیری یک‌سری اصول در زمان خرید سیستم کنفرانس به شما کمک می‌کند تا انتخاب بهتری داشته باشد. میکروفن کنفرانس از لحاظ کاربری به میکروفن کنفرانس، میکروفن ترجمه هم‌زمان، میکروفن رای‌گیری و موارد دیگر هم دسته‌بندی می‌شود. طراح سالن کنفرانس می‌توانند شما را در این زمینه راهنمایی نمایند. ولی داشتن یک‌سری اصول پایه برای زمان خرید محصول کمک بسزایی می‌نماید.
یک میکروفن سالن کنفرانس خوب باید بتواند با دستگاه‌های مختلف کار کند. به دنبال چیزی باشید که حداقل به رایانه شخصی(لب تاپ)، سیستم‌عامل مک و ویندوز متصل شود. سازگاری USB و بلوتوث با سیستم یک مزیت است. همچنین توجه داشته باشید که آیا میکروفن کنفرانس با Skype، GoToMeeting، Zoom و سایر برنامه‌هایی که ممکن است نیاز داشته باشید یا استفاده کنید سازگار است یا خیر.
قابلیت حذف نویز از ویژگی‌های مهم میکروفن جلسه است، با حذف هرگونه صدای پس‌زمینه و بزرگ‌نمایی صدای فردی که صحبت می‌کند بهترین تجربه از یک جلسه کنفرانس را به همراه دارد. میکروفون کنفرانس باید با سنسورهای باکیفیت ساخته شود تا بهترین نتیجه را ارائه دهد.
میکروفن کنفرانس باید کیفیت صدای خوب داشته و بتواند صدا را به‌صورت 360 دریافت نماید. به‌طوری‌که همه در سالن صدایی با کیفتی دریافت و آنچه را که پخش می‌شود بشنوند.
وجود دکمه بی‌صدا در زمان ارائه‌های سالن کنفرانس مفید است. اگر یونیت کنفرانس دارای دکمه بی‌صدا نمودن باشد، می‌توانید در صورت نیاز از آن برای قطع سریع صدا استفاده کنید. مطمعناً علاقه ای به باز پخش صدا در زمان پاسخ گویی به یک تماس شخصی ندارید.
زمان خرید میکروفون کنفرانس باید در نظر داشته باشید که افراد عادی و غیرحرفه‌ای، هم قرار است با سیستم کنفرانس کار نمایند؛ بنابراین میکروفن سالن کنفرانس باید کاربرپسند بوده و کار با آن آسان باشد.
یکی از مواردی که در هنگام خرید یوینت کنفرانس باید در نظر گرفت عمر باتری است. حداقل یک روز عمر باتری برای یونیت کنفرانس گزینه مناسبی است و دیگر نیازی به شارژ مداوم نیست.شارژ مداوم سیستم کنفرانس بسیار خسته کننده خواهد بود. این از مواردی است که حتما باید در نظر داشته باشید. سیستم کنفرانس بی‌سیم (وایرلس) معمولا از باطری استفاده می‌کند. قبل خرید میکروفن بی‌سیم کنفرانس زمان شارژ شدن و نگهداری شارژ را در نظر بگیرید. (اگه همیشه جلسات متعددی در سالن اجرا می شود بهتر است از سیستم کنفرانس با سیم استفاده نمایید.)
سیستم کنفرانس سیمی قابلیت کار با باطری را دارد ولی معمولاً از طریق منبع تغذیه تأمین انرژی می‌شوند و نیازی به استفاده از باطری ندارند.
میکروفون خازنی حساس نوع خوبی برای استفاده از تماس‌های زوم هستند، زیرا می‌توانند صدای شما را بدون هیچ مشکلی ضبط کنند. در یک اتاق شلوغ یا پشت میز کار صدایی با کمترین نویز و
هرچند؛ هیچ راه‌حلی برای تمام سالن‌های کنفرانس وجود ندارد، اما نکاتی هستند که باید بدانید، تا میکروفن سالن کنفرانس مناسب را تهیه نمایید.
انتخاب الگوی میکروفن مناسب به اتاق و کاربرد آن بستگی دارد. الگوهای پیک آپ به دو نوع دسته‌بندی می‌شوند. میکروفن جهت‌دار و میکروفن چندجهته. درحالی‌که میکروفن جهت‌دار صدا را از جلو ضبط می‌کنند، صدا را از پشت رد می‌کنند. این میکروفن برای ضبط صدای نزدیک، سالن کنفرانس یا زمان تقویت صدای یک گوینده مناسب است.
اگر فضا کوچک است، میکروفن چندجهته یک انتخاب عالی است، زیرا صدا را از هر جهتی دریافت می‌کنند.
توصیه می‌شود فضا را اندازه‌گیری کنید و درعین‌حال مراقب سطوح بازتابنده مانند میزها، دیوارهای خام و پنجره‌ها باشید، زیرا می‌توانند باعث ایجاد پژواک شوند. همچنین از پرده‌ها، فرش‌ها و افرادی که در اتاق نشسته‌اند غافل نشوید، زیرا آنها صدا را جذب می‌کنند.
اگر در حال تجهیز سالن کنفرانس کوچک هستید، میکروفن کنفرانس سقفی چندجهته انتخابی ایدئال خواهد بود؛ زیرا صدای همه را به تصویر می‌کشد. همچنین به‌هم‌ریختگی کابل‌های روی میز را از بین می‌برد. اما اگر سالن کنفرانس بزرگ باشد، بهترین انتخاب میکروفن کنفرانس از نوع جهت‌دار است که روی میز نصب گردند. میکروفن رومیزی کنفرانس نزدیک‌تر به شرکت‌کنندگان قرار دارند و در نتیجه صدای بهتری را حتی برای شرکت‌کنندگان دوردست در تماس‌های ویدئویی تضمین می‌کنند.
برای پاسخگویی به سناریوهای مختلف صوتی سالن کنفرانس، عمدتاً چهار طرح میکروفن کنفرانس وجود دارد.
برای گوینده‌ای که به آزادی حرکت نیاز دارد، چگونه می‌توانید اطمینان حاصل کنید که وضوح صدا بدون مزاحمت و بی‌خطر باقی می‌ماند؟
برای بهینه‌سازی صدای بلندگو حتی زمانی که در حال حرکت هستند، به دنبال میکروفن با فیلتر فضایی یا فناوری شکل‌دهی پرتو باشید. یک میکروفن تشکیل‌دهنده پرتو شامل آرایه‌های میکروفن تشکیل‌دهنده پرتو هشت عنصری است که در یک محفظه واحد ادغام شده‌اند. با ایجاد سه ناحیه 120 درجه‌ای با پوشش 360 درجه، عملکرد خوبی دارد. میکروفن مکان و زاویه بلندگو را نسبت به میکروفن مشخص می‌کند. با ردیابی صداها حتی زمانی که در حال حرکت هستند، میکروفن شکل‌دهنده پرتو، صدای واضحی را برای همه افراد حاضر در تماس ارائه می‌کند تا هیچ‌چیز در طول جلسه یا ارائه شنیده نشود.
از طرف دیگر، می‌توانید به دنبال میکروفنی باشید که مجهز به فناوری حذف نویز باشد تا اکو و نویز پس‌زمینه را که می‌تواند بر دریافت سخنرانی گوینده تأثیر بگذارد، کاهش دهد.
بسیار مهم است که به یاد داشته باشید که در اکثر نصب‌های AV ، انتخاب میکروفن مناسب می‌تواند تفاوت زیادی بین کیفیت صدای واضح و ضعیف ایجاد کند. این امر بر کارایی تجاری در جلسات تأثیر می‌گذارد که نباید نادیده گرفته شود.
میکروفن داخلی لپ‌تاپ شما ممکن است برای استفاده شخصی در هنگام اسکای با خانواده یا آوازخواندن کافی باشد.
یک میکروفن باکیفیت بالا برای انجام کارهای جدی ضروری است. در رویدادهایی مانند مراسمات تالار شهر یا جلسات آنلاین اداری، میکروفن و صدای مناسب به جلب نظر همه کمک می‌کند و هر مکانی را به یک فضای سازنده‌تر تبدیل می‌کند.
