من همیشه کارهام رو توی Trello می‌زنم. اینجوری اون‌ها رو هیچوقت فراموش نمی‌کنم و می‌تونم به شکل بهینه‌تری از زمانم استفاده کنم. خب این کار اولش راحت به نظر می‌رسه. شما میایید و یه تا فهرست «To Do» و «Doing» و «Done» می‌سازید و فکر می‌کنید که تموم شد. از این به بعد قراره که همه کارهاتون مرتب پیش بره و ...
ولی بزارید یه رازی رو بهتون بگم: «That's Not Gonna Happen»
آره، کار به این سادگی نیست و اگر با این طرز فکر بخواهید از ترلو استفاده کنید شاید مثل من در انتها اصلا فراموش کنید که چنین سایتی هست و بازش هم نکنید. من به یک چیزی نیاز داشتم که جلوی چشم من قرار بگیره و بهم اون تسک رو یادآوری کنه و بهم بگه که کی انجامش بدم و کی استراحتش کنم. خب فن پومودورو تا حدی این کار رو برای من انجام داد :)
فن پومودورو یا تکنیک پومودورو یکی از روش‌های مدیریت زمان، ابداع‌شده توسط فرانچسکو چیریلو است. بر طبق این روش بهترین تکهٔ زمانی برای کار کردن ۲۵ دقیقه است که برابر است با مدت زمان لازم برای درست‌کردن سس پومودورو که یک سس گوجه‌فرنگی سنتی ایتالیایی است. فرد پس از ۲۵ دقیقه کار باید برای مدت کوتاهی مثلاً ۳ تا ۵ دقیقه استراحت کند.
در این فن، هر بازهٔ زمانی ۲۵ دقیقه‌ای یک پومودورو نامیده می‌شود و پس از هر چهار پومودورو یک استراحت طولانی‌تر ۱۵ تا ۲۰ دقیقه‌ای وجود دارد.
چیریلو که یک نوآور و کارگشا در زمینهٔ فنون بهبود فرایند شناخته می‌شود این فن را در اواخر دههٔ ۱۹۸۰ میلادی به دنبال تحقیقات در زمینهٔ بهبود عادت‌های مطالعهٔ خودش معرفی کرد. مفاهیم به کار رفته در این روش مشابه فنون جعبه‌بندی زمان و توسعهٔ مکرر و فزاینده در زمینهٔ طراحی نرم‌افزار است. ایدهٔ اصلی این روش این است که استراحت‌های مکرر می‌تواند به چابکی ذهن کمک کند.
یکی از ابزارهایی که این روزها داره بهم کمک می‌کنه، تکنیک پومودورو ـه. همون طور که از نقل‌قول بالا در ویکی‌پدیا خوندید، این فن فقط یه فن ساده برای مدیریت زمانه. شما تصمیمی می‌گیرید که کارهاتون رو در بازه‌های زمانی ۲۵ دقیقه‌ای انجام بدید و مجبورید که سپس ۵ دقیقه استراحت کنید.
این کار برای من بازی کردن رو به یک کار تبدیل کرده. آخ... ببخشید! «کار» کردن رو به یک «بازی» تبدیل کرده. مغز من فقط دنبال این شده که بتونه پمودورو بزنه و تعدادش رو در هر روز بیشتر کنه. تازه اینجوری دیگه پشت صندلی میخ‌کوب نمی‌شم و در هر دور استراحت کمی قدم می‌زنم و موزیک می‌گوشم.
برای من این کار یک نوع بازی‌سازی زندگیه. من با افزایش تعداد پومودورو هایی که در هر روز انجام می‌دم توانایی خودم رو به خودم بیشتر ثابت می‌کنم و اگر روزی پومودوری کم‌تری بزنم از فعالیتم در اون روز ناراحت می‌شم.
درسته که شما می‌تونید پمودورو رو با یک زمان‌گیر و یک کاغذ پیش ببرید اما اپلیکیشن‌های خوبی هم در این زمینه تولید شده که می‌تونه کار رو براتون راحت‌تر کنه. من از پوملو استفاده می‌کنم.
پومولو به ترلوی شما وصل می‌شه و انجام دادن تسک‌هاتون رو با تکنیک پمودور به کارت‌های ترلتون اضافه می‌کنه که حتی ایده باحال‌تریه.
و با این سخن خوب از تورج خطیبی، برنامه امشب ما هم به پایان می‌رسه. باید بگم که در کل من از این فن واقعا استفاده می‌کنم و امیدوارم تا بتونه به شما هم کمک کنه.
