دستگاه حضور و غیاب نقش مهمی در سیستم های مدیریتی سازمان ها و شرکت ها دارد و هر مجموعه ای به فراخور تعداد پرسنل و نوع محصولی که تولید می کند و یا نوع خدماتی که ارائه می دهد، از انواع گوناگون این دستگاه های حضوروغیاب و یا به تعبیری دیگر دستگاه کنترل تردد استفاده می کند.
انواع مختلفی از دستگاه حضور و غیاب در سطح دنیا و ایران وجود دارد که هر کدام مناسب سازمان یا شرکت خاصی است و از یک روش خاصی برای شناسایی افراد استفاده می کند.
از گذشته تا کنون حضور و غیاب در کسب و کارها به روش های مختلفی انجام می شده است. برخی از سازمان ها همچنان به صورت دستی حضور و غیاب کارکنان را انجام می دهند، برخی دیگر با کارت شناسایی و دیگر سازمان ها نیز از سایر روش های جدیدتر حضور و غیاب استفاده می کنند که هر کدام مزایا و معایب خاص خود را دارند.
امروزه تولیدکنندگان دستگاه کنترل تردد اقدام به تولید انواع مختلفی از دستگاه حضور و غیاب نموده اند. در این قسمت قصد داریم هر کدام از این دستگاه های حضور و غیاب را به شما معرفی کنیم و مزایا و معایب هر کدام را به شما ارائه دهیم.
ثبت تردد و ورود و خروج در این دستگاه ها به سه شیوه کلی صورت می گیرد:
– ثبت ورود و خروج با استفاده از کد (کارت خوان و رمزی)
– ثبت ورود و خروج با استفاده از تکنولوژی بیومتریک
– ثبت ورود و خروج به صورت ترکیبی
ثبت ورود و خروج با استفاده از کد
دستگاه های حضور غیابی که در این دسته قرار می گیرند غالبأ دو نوع ھستند:
دستگاه های کارت خوان و دستگاه های رمزی
دستگاه های کارتی از قدیمی ترین انواع دستگاه های حضور غیاب به شمار می روند و همچنان در بسیاری از سازمان ها و شرکت های بزرگ و با سابقه ایران از آن ها استفاده می شود. این دستگاه ها از اولین نسل های دستگاه های حضور و غیاب دیجیتال به شمار می آیند.
مکانیزم دستگاه های کارت خوان بدون تماس بدین صورت است که به هر فرد از اعضای یک شرکت یا سازمان، یک کارت حاوی کد یکتا و از نوع بارکدی، مغناطیسی و RFID داده می شود.
امروزه این فناوری شناسایی تقریبا در دستگاه های جدید به تنهایی استفاده نمی شود و کنار سایر فناوری ها مورد استفاده قرار می گیرد.
به هنگام استفاده از دستگاه های حضور غیاب رمزی به هر فرد شاغل در سازمان یا شرکت یک رمز اختصاصی داده می شود تا بتواند با ورود آن رمز، تردد خود را ثبت کند. ورودی این دستگاه ها شامل یک صفحه کلید است که امکان ورود رمز به شکل عددی یا حروف و یا ترکیبی را فراهم می کند.
در این دستگاه ها ممکن است ثبت تردد به وسیله ترکیبی از کارت و رمز نیز صورت پذیرد.
مقاله ی "مزایا و معایب انواع دستگاه حضور و غیاب " را بخوانید.
مکانیزم ثبت تردد و ورود و خروج در این شیوه مبتنی بر استفاده از اجزاء بدن انسان است. یک سیستم بیومتریک از ویژگی های فیزیولوژی انسان مانند چهره، اثر انگشت، عنبیه چشم، اثر کف دست و یا ویژگی های رفتاری مانند صدا و دست خط برای شناسایی استفاده می کند.
با ورود ویژگی های بیومتریک انسان به دستگاه های حضور غیاب و ساخت دستگاه اکسس کنترل تشخیص چهره، اثر انگشتی و … دستگاه های حضور و غیاب کارتی و رمزی محبوبیت خود را تا حدودی از دست دادند.
این نوع دستگاه ها غالبا در دو نوع کلی ھستند اثر انگشتی و تشخیص چهره، البته انواع دیگری هم مانند تشخیص کف دست و عنبیه چشم هم وجود دارد که به آن ها هم اشاره می کنیم.
یکی از شیوه های تردد که مبنی بر اصول بیومتری انسان است قابلیت استفاده از اثر انگشت می باشد. این روش یکی از مطمئن ترین روش ها برای تشخیص هویت یک فرد است، زیرا هر شخصی اثر انگشت منحصر به فرد خود را دارد و در سر انگشت هر شخص برآمدگی هایی وجود دارد که شکل و نحوه قرارگیری آن ها با هیچ شخص دیگری مشابهت ندارد.
در این دستگاه ها از یک سیستم ورودی اسکن اثر انگشت استفاده می شود. روش کار به این صورت است که در ابتدا تصویری از اثر انگشت تمامی پرسنل یک مجموعه از طریق اسکنر اثر انگشت دستگاه گرفته و ذخیره می گردد. سپس در هر بار ورود و خروج کارمند اثر انگشت خود را وارد دستگاه می کند، دستگاه اثر انگشت وارد شده را با اثر انگشت های ذخیره شده مقایسه نموده و در صورت تطابق، تردد این فرد ثبت می شود.
در حال حاضر یکی از پر طرفدارترین دستگاه های حضور و غیاب، دستگاه حضور غیاب اثر انگشتی است. این نوع دستگاه ها برای مشاغل دفتری و اکثر فروشگاه ها مناسب می باشند.
بروزترین لیست قیمت دستگاه حضور و غیاب را ببینید.
دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره یکی از جدیدترین و پیشرفته ترین تکنولوژی های بیومتریکی است که با استفاده از روش های هوشمند اتوماتیک، هویت یک انسان را بر اساس چهره شخص تشخیص می دهد. شناسایی هویت اشخاص با استفاده از چهره آنان در مقایسه با سایر سیستم های بیومتریک از اهمیت بیشتری برخوردار است. زیرا تشخیص هویت از طریق چهره افراد نیاز به همکاری فرد ندارد و همین مزیت این دستگاه ها را در میان کاربردهای امنیتی و تعاملات انسان و کامپیوتر متمایز می سازد.
با "مزایا و معایب دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره " آشنا شوید.
عملکرد این دستگاه هم مانند دستگاه اثر انگشتی است و بر مسئله الگوی عنبیه چشم افراد پایه گذاری شده است. برای استفاده از این سیستم فرد جلوی دوربین قرار می گیرد و اطلاعات چشم او با اطلاعات ذخیره شده در سیستم مقایسه شده و فرآیند تأیید هویت و ثبت زمان تردد انجام می گیرد. الگوی عنبیه به دلیل قرار گرفتن بین پلک ها بیشتر محافظت می شود و نسبت به دیگر ویژگی های بیولوژیک انسان نظیر اثر انگشت و چهره کمتر دستخوش آسیب و تغییر می شود.
تکنولوژی اعتبارسنجی بیومتریک شناسایی کف دست مبنی بر الگوی های رگ کف دست با استفاده از مادون قرمز می باشد که سطح بالایی از دقت را در شناسایی هویت افراد فراهم می کند. از آنجا که این نوع شناسایی بدون تماس با دستگاه انجام می شود، برای استفاده های عمومی کاملا بهداشتی و بدون استرس است. تنها کافی است کف دست خود را بالای دستگاه حضور غیاب قرار داده تا بلافاصله از الگوی کف دست شما عکس گرفته شود. داده های رگ کف دست که با مادون قرمز تصویربرداری می شوند، برای جعل بسیار دشوارند زیرا این رگ ها در داخل بدن ما هستند و به صورت فیزیکی قابل شهود نمی باشند.
مقاله ی کامل "مزایا و معایب انواع دستگاه حضور و غیاب " را بخوانید.
منبع : مهرکیا
