به گفته ی اعتماد آنلاین از اواخر دهه گذشته تا کنون، استفاده از سیستم های حضور و غیاب بیومتریک به یکی از روش های پرکاربرد و موثر برای مدیریت و نظارت بر حضور و غیاب کارکنان تبدیل شده است. این سیستم به شرکت ها و سازمان ها این امکان را می‌دهند تا با دقت و کارآمدی بیشتری به مدیریت زمان و حضور کارکنان بپردازند.
جامعه امروزی نیازمند سیستم‌های حضور و غیاب دقیق برای مدیریت منابع انسانی است. اما چه سیستم‌هایی وجود دارد؟
واژه "بیومتریک" به معنای اندازه‌گیری و تحلیل ویژگی‌های فیزیولوژیکی و شناختی انسان است.
از جمله تکنولوژی‌های بیومتریک استفاده شده در سیستم حضور و غیاب، اثر انگشت، اسکن چهره، شناسایی اثر صدا، و اسکن عروق مچ و شناسایی خطوط کف دست می باشد.
سیستم حضور و غیاب بیومتریک یک سیستم الکترونیکی است که از اطلاعات بیومتریکی مانند اثر انگشت، چهره و چشم استفاده می‌کند، این سیستم برای حفظ امنیت و دقت در ثبت حضور و غیاب کارکنان استفاده می‌شود. این سیستم به عنوان ابزار موثری برای افزایش دقت و امنیت در مدیریت زمان و حضور و غیاب کارکنان شناخته می‌شود.
سیستم حضور و غیاب بیومتریک از مزایای فراوانی برخوردار است. این امر باعث افزایش کارایی و دقت در مدیریت منابع انسانی می‌شود.
- بهبود امنیت: تصاویر بیومتریکی برای احراز هویت دقیقتر و امن‌تر استفاده می‌شود
- زمانبندی دقیق: این سیستم به دقت و زمانبندی در حضور و غیاب کارکنان کمک می‌کند
- انعطاف‌پذیری: این سیستم امکان انتقال اطلاعات به صورت آنلاین را فراهم می‌کند
- کاهش خطای انسانی: با حذف عوامل انسانی از فرآیند ثبت حضور و غیاب، خطاها به حداقل می‌رسد
- سهولت استفاده: این سیستم برای کاربران به راحتی قابل فهم و استفاده است.
- این سیستم‌ها از تکنولوژی‌های پیشرفته مانند اثر انگشت، اسکن چهره و اسکن عروق استفاده می‌کنند.
- باعث کاهش احتمال خطای انسانی در ثبت حضور و غیاب می‌شوند
- قابلیت اطمینان و دقت بالای این سیستم‌ها باعث افزایش بهره‌وری و کارآمدی در سازمان‌ها می‌شود.
· اثر انگشتی: استفاده از اثر انگشت برای شناسایی فرد
· شناسایی کف دست: استفاده از خطوط موجود در کف دست
· شناسایی چهره: استفاده از تصویر چهره فرد برای احراز هویت
· عنبیه چشم: شناسایی بر اساس عنبیه چشم ها
تشخیص اثرانگشت: از سال 1684 میلادی، تحقیقات روی منحصر به فرد بودن اثر انگشت شروع شد از قرن بیستم استفاده از تکنیک های تشخیص اثرانگشت برای تحقیقات جنایی در اروپا و آمریکا رواج یافت.
شناسایی کف دست: کف دست انسان مانند اثر انگشت او دارای خطوط و ویژگی های منحصر به فردی است که انسانی دیگر متفاوت است، از این رو امروزه از آن به عنوان یکی دیگر از روش های شناسایی افراد استفاده می شود.
شناسایی چهره: روش های شناسایی چهره الگوریتم های پیچیده ای دارد که در این راستا ار هوش مصنوعی نیز کمک گرفته است از این رو از موارد شناسایی اساسی و دقیق محسوب می شود و باعث بالا رفتن امنیت، صرفه جویی در هزینه سازمان و کاهش زمان شناسایی و سرعت بخشیدن به امور می شود.
تشخیص عنبیه: الگوهای عنبیه که منحصر به فرد هستند به عنوان بارکدهای رمزگذاری شده ذخیره می شوند. این یکی از بهترین تکنیک های مورد استفاده برای سیستم های حضور و غیاب بیومتریک است.
ارجح ترین اشکال سیستم های بیومتریک اسکن اثر انگشت و عنبیه است. با این حال، روش هایی مانند تشخیص چهره و تشخیص الگوی رگ در حال محبوبیت هستند. مزایا و معایب برخی از سیستم های بیومتریک که در حال حاضر مورد استفاده قرار می گیرند، در زیر آورده شده است.
برای اینکه سیستم‌های بیومتریک حضور و غیاب بتوانند با پتانسیل کامل خود عمل کنند و مزایای ذکر شده را ارائه دهند، باید توسط سخت‌افزار و نرم‌افزار مناسب پشتیبانی شوند.
نرم افزار بارگذاری شده باید از یک پلتفرم مبتنی بر ابر کار کند تا بتوان داده ها را در هر زمان و در هر مکان ثبت کرد یا به آنها دسترسی داشت. این نرم افزار باید جمع آوری داده های متمرکز را تسهیل کند حتی اگر داده های بیومتریک در مکان های مختلف ثبت شده باشد. سیستم گزارش دهی سیستم های حضور و غیاب باید گسترده و در فواصل زمانی منظم برنامه ریزی شود. مدیریت حضور و غیاب باید برای شیفت های زمانی مختلف، مناطق زمانی تنظیم شود، و همچنین باید ردیابی حضور زنده را تسهیل کند. نگهداری و پشتیبانی سیستم ارائه شده برای حل هر گونه مشکلی باید شبانه روزی باشد.
واحدهای سخت افزاری باید در ساخت و ساز قوی باشند و از شبکه تلفن همراه برای مکان های غیر شبکه پشتیبانی کنند. پردازنده مورد استفاده برای تطبیق باید دقیق و دارای سرعت بالا باشد. تجهیزات باید امکان نصب و نگهداری آسان را در هر دو حالت داخلی و خارجی فراهم کند.
نتیجه گیری
سیستم حضور و غیاب بیومتریک بهبود امنیت، دقت و انعطاف‌پذیری در ثبت حضور و غیاب کارکنان شرکت‌ها را فراهم می‌کند. این سیستم را می توان به عنوان یک ابزار اساسی برای مدیریت منابع انسانی در هر سازمانی در نظر گرفت. با ترکیب تکنولوژی بیومتریک و مدیریت منابع انسانی، به بهبود کارایی و کارآمدی سازمان‌ها کمک می‌کند.
سیستم حضور و غیاب بیومتریک با استفاده از تکنولوژی‌های پیشرفته، به سازمان‌ها کمک می‌کند تا به بهره وری و دقت بیشتری در مدیریت حضور و غیاب کارکنان دست یابند. این سیستم‌ها از اهمیت ویژه‌ای برای هر سازمان و شرکت برخوردارند.
