ویژگی هایی که هنگام خرید نرم افزار مدیریت حضور و غیاب باید به آن توجه کرد

هنگام انتخاب نرم افزار مدیریت حضور و غیاب، کاربران معمولاً به دنبال چندین ویژگی کلیدی هستند که عملکرد، سهولت استفاده و قابلیت های گزارش دهی را افزایش می دهد. در اینجا برخی از رایج ترین ویژگی ها آورده شده است:

• ردیابی زمان: ردیابی دقیق ساعات کار کارکنان، از جمله زمان ورود و خروج ساعت، استراحت و اضافه کاری.
• گزارش‌های حضور و غیاب خودکار: تولید گزارش‌هایی که داده‌های حضور و غیاب را خلاصه می‌کند و تحلیل روندها و شناسایی مسائل را آسان‌تر می‌کند.
• ادغام با سیستم های حقوق و دستمزد: ادغام یکپارچه با نرم افزار حقوق و دستمزد برای اطمینان از محاسبات دقیق دستمزد بر اساس حضور و غیاب.
• رابط کاربر پسند: یک رابط بصری که حرکت در نرم افزار را برای کارمندان و مدیران آسان می کند.
• دسترسی به موبایل: برنامه های کاربردی موبایل یا طراحی وب واکنشگرا که به کارمندان اجازه می دهد ورود/خروج و دسترسی به سوابق حضور و غیاب خود را از گوشی های هوشمند خود داشته باشند.
• ردیابی موقعیت جغرافیایی: عملکرد GPS برای تأیید موقعیت مکانی کارکنان در هنگام ورود یا خروج ساعت، که به ویژه برای کارمندان از راه دور یا میدانی مفید است.
• مدیریت مرخصی: ابزاری برای درخواست و مدیریت انواع مرخصی (مرخصی استعلاجی، مرخصی و غیره) و پیگیری مانده مرخصی.
• اعلان‌ها و هشدارها: اعلان‌های خودکار برای مرخصی‌های آتی، تغییرات برنامه‌ریزی یا یادآوری‌هایی برای ورود/خروج.
• تنظیمات قابل تنظیم: انعطاف پذیری برای سفارشی کردن تنظیمات با توجه به نیازهای سازمانی خاص، مانند الگوهای شیفت و سیاست های حضور و غیاب.
• امنیت داده ها: ویژگی های امنیتی قوی برای محافظت از داده های حساس کارکنان و مطابقت با مقررات حفظ حریم خصوصی.
• گزارش و تجزیه و تحلیل: قابلیت‌های گزارش‌دهی پیشرفته که به کاربران اجازه می‌دهد داده‌ها را تجسم کنند و بینش‌هایی در مورد الگوهای حضور و غیاب کسب کنند.
• مدیریت چند سایت: پشتیبانی از سازمان‌هایی با مکان‌های متعدد، امکان ردیابی متمرکز حضور و غیاب را در تمام سایت‌ها.

این ویژگی ها به سازمان ها کمک می کند تا حضور کارکنان را به طور موثر مدیریت کنند، بهره وری را بهبود بخشند و فرآیندهای منابع انسانی را ساده کنند. شرکت سامانه های بعد پنجم با ارائه ی انواع نرم افزار حضور و غیاب، این امکان را فراهم می سازد تا به رنج وسیعی از نیاز های مشتریان پاشخ داده شود.

جهت دریافت مشاوره و کسب اطلاعات بیشتر با کارشناسان ما با شماره 02189350 داخلی 1 تماس حاصل فرموده یا در پیام رسان واتس اپ به شماره 09392545658 پیغام ارسال نمایید.