آیا هنوز هم از سیستم کاغذی و دستی برای بررسی حضور و غیاب کارکنان شرکت استفاده می کنید؟ در این صورت، زمان آن فرا رسیده تا نرم افزار حضور و غیاب را جایگزین روش های قدیمی کنید تا بتوانید به راحتی حضور و غیاب کارکنانتان را بررسی کنید و زمان بیشتری را برای سایر جنبه های کسب و کار خود صرف کنید. اگر به دنبال بهترین نرم افزار حضور و غیاب برای مجموعه خود هستید، در ادامه به معرفی اساس کار سیستم حضور و غیاب و ویژگی های نرم افزار حضور و غیاب می پردازیم.
در تمام مجموعه ها حقوق پرسنل باید با توجه به بررسی میزان ساعات کارکرد، مرخصی، ماموریت، پاداش، کسر کار، اضافه کاری و مواردی از این قبیل محاسبه و پرداخت شود که اگر بخواهیم این موارد را به صورت سنتی و دستی ثبت و محاسبه کنیم، قطعا احتمال خطا افزایش پیدا می کند و امکان ضایع شدن حقوق کارمندان یا حتی شرکت وجود خواهد داشت.
نرم افزار حقوق و دستمزد می‌تواند با دقت بالا این محاسبات را انجام دهد و علاوه بر صرفه جویی در زمان، هزینه‌های مختلف مربوط به این محاسبات را نیز کاهش دهد. سیستم حضور و غیاب یک ابزار کاربردی برای کنترل تردد پرسنل و کارمندان محسوب می شود که در سازمان ها و شرکت های خصوصی و دولتی مورد استفاده قرار می گیرند. سیستم حضور و غیاب دارای دو بخش دستگاه حضور و غیاب و نرم افزار حضور و غیاب است.
با توجه به تنوع بالا، ممکن است خرید نرم افزار حضور و غیاب مناسب برای مجموعه کاری دچار باشد. اگر به دنبال بهترین نرم افزار برای مدیریت رفت و آمد پرسنل خود می گردید باید به این نکته توجه کنید کدامیک از این سامانه ها می‌تواند نیاز های شما را براورده سازد. با وجود اینکه استفاده از دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی و تشخیص چهره بسیار متداول است، بکارگیری سامانه ای که بتواند به راحتی با این دستگاه ها ارتباط بگیرد بسیار مهم است.
از ویژگی‌های نرم افزار حضور و غیاب می توان به گزارش ساز پیشرفته، پشتیبانی رایگان به مدت ۱۲ ماه، گزارش کامل حقوق و دستمزد، در نسخه ی پیشرفته محاسبه ی کامل بیمه و مالیات نیز اشاره کرد. بطور خلاصه از ویژگی های کلی نرم افزار می توان موارد زیر را نام برد:
یکی از جالبترین و کارآمدترین امکانات نرم افزار حضور و غیاب، ارسال پیامک در زمان تردد پرسنل است. زمان ورود و خروج، تاخیر و غیبت کارمندان را می توان به کمک این قابلیت به مدیر مجموعه، خود کارمندان، و همچنین در صورت استفاده مدارس، به والدین دانش آموزان پیامک کرد. از قابلیت تنظیم خودکار پیام نیز برخوردار بوده و در صورت بسته بودن سیستم، پیامک تردد بدون مشکل ارسال می شود.
این نرم افزار طراحی شده توسط این شرکت از امکانات قابل توجهی برخوردار بوده و در سه سطح پایه، پیشرفته و حرفه‌ای ارائه شده است. شما کارفرمای گرامی می توانید در زمان خرید نرم افزار حضور و غیاب به نیازهای مجموعه خود توجه کرده و یک سطح ایده‌آل و متناسب با انتظارات خود را انتخاب کنید. در ادامه قابلیت و امکانات هرکدام از این سطوح نرم افزاری را ذکر می کنیم.
این نسخه از سیستم نیز تمام قابلیت های نسخه پایه را دارد ضمن اینکه از امکانات بیشتری نظیر برخوردر است.
در نرم افزار حرفه ای نیز تمام امکانات نسخه پیشرفته وجود دارد بعلاوه برخی ویژگی های پیشرفته تر مانند:
شرکت سامانه های بُعد پنجم از مطرح ترین مجموعه های تولید و عرضه ی سیستم ها حضور و غیاب، نظیر نرم‌افزار حضور و غیاب و دستگاه های حضور و غیاب بوده و توانسته با ارائه این محصولات، طیف گسترده ای از نیاز ادارات، سازمان ها و کسب و کارهای کوچک و بزرگ را مرتفع سازد. نرم افزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد بعد پنجم به کمک نرم افزار رابط قابلیت اتصال به برند های مختلف دستگاه حضور و غیاب را دارد.
این شرکت همواره در زمینه ارائه راهکارهای مدرن برای کنترل تردد، پیشرو بوده و آمادگی همکاری با کلیه سازمان‌ها و شرکت‌ها را دارد. اگر قصد خرید دستگاه حضور و غیاب را دارید به سایت این مجموعه مراجعه کنید. نرم افزار ارائه شده توسط این شرکت قابلیت همگام سازی و تغییر را داشته و تیم برنامه نویسی این مجموعه همواره در تلاش است تا با نوآوری و طراحی سیستم هایی با قابلیت‌های پیشرفته تر پاسخگوی نیاز سازمان‌ها و ارگان‌های مختلف باشد.
کارفرمایان برای مدیریت دقیق، نیازمند تجهیزات و ابزارآلات کاربردی یا سامانه هایی برای ثبت حضور و غیاب پرسنل خود هستند. نرم افزار‌های حضور و غیاب در تنوع بالا تولید شدند که می توانند نیاز های یک مجموعه را برطرف کنند. این سیستم بهترین راهکار برای ثبت و مدیریت تردد پرسنل محسوب می‌شود، ضمن اینکه در پرداخت دقیق حقوق و دستمزد آن‌ها، بهترین دستیار برای کارفرمایان و مسئولان سازمان‌ها خواهد بود.
