به دلیل دستی بودن این روش احتمال بروز خطا در آن زیاد است. از آن گذشته افرادی که مسئول انجام این کار هستند باید زمان زیادی را برای استخراج ساعات کارکرد پرسنل صرف کنند. از دیگر معایب ثبت حضور و غیاب به روش دستی این است که احتمال اعمال سلیقه شخصی در محاسبات کارکرد، تاخیر، اضافه کار و … وجود دارد.
در این روش ثبت ورود و خروج و محاسبه ساعات کار پرسنل توسط یک دستگاه صورت می گیرد. این دستگاه را با نام سیستم حضور و غیاب یا کنترل تردد می شناسند. دستگاه حضور و غیاب دارای انواع مختلفی است که هر یک از آنها ویژگی های خاصی دارند.
با کمک این دستگاه ها امکان کنترل دقیق بر ورود و خروج پرسنل با استفاده از روشهای مختلف احراز هویت بیومتریک شامل اثر انگشت، دستگاه تشخیص چهره، هوش مصنوعی و … وجود دارد.
