مقدمه
حسابداری ابری (Cloud Accounting) به سیستم پردازش و حسابداری در فضای ابری می‌گویند که شما در هر زمان و مکان و با هر دستگاهی می‌توانید ازطریق اتصال به اینترنت، امور حسابداری خود را به‌کمک نرم افزار‌های حسابداری ابری در بستر فضای ابری انجام دهید. به بیان بهتر، در پاسخ به پرسش «حسابداری ابری چیست؟»، می‌توان گفت سرویس ابری حسابداری به پلتفرم رایانش ابری در حوزه حسابداری اشاره می‌کند.
زمانی‌که در حال ارسال ایمیل هستید یا با استفاده از اپلیکیشن پولی را از حسابتان کارت به کارت می‌کنید، در حال استفاده از رایانش ابری هستید. همچنین، وقتی متنی را در گوگل درایو ذخیره می‌کنید، از رایانش ابری بهره می‌برید. این یعنی بدون نیاز به خرید سرور و سخت‌افزار، می‌توانید در هرجا و با هر دستگاهی به اطلاعاتتان دسترسی داشته باشید. حسابداری در فضای ابری نیز به انجام امور حسابداری بر بستر فضای مجازی اشاره می‌کند.
نرم افزار حسابداری ابری چیست؟
زمانی‌که قصد دارید از سیستم حسابداری استفاده کنید، اولین اقدامی که ممکن است به‌نظرتان برسد، خرید نرم‌افزار حسابداری و نصب آن روی سیستم خواهد بود. بدین‌ترتیب، هرموقع بخواهید نرم‌افزار را به‌کار بگیرید، باید از کامپیوتر خاصی استفاده کنید که نرم‌افزار روی آن نصب شده است.
سیستم‌های حسابداری اولیه فقط در داخل شرکت در دسترس بودند، به این معنی که یا روی هارد دیسک‌های رایانه های تیم حسابداری یا روی سروری که متعلق به شرکت نگهداری می‌شد، اجرا می‌شدند. هر کسی که می‌خواهد به نرم‌افزار دسترسی داشته باشد، به رایانه‌ای نیاز دارد که نرم‌افزار مناسب روی آن نصب شده یا در نزدیکی سرور باشد. علاوه بر این، تمام اطلاعات به جای ابر، به صورت محلی (local) ذخیره می شد، به این معنی که امکان از بین رفتن دیتاها (داده ها) بسیار زیاد بود.
در حالی که نرم‌افزار حسابداری اولیه مزایای عمده‌ای را نسبت به روش‌های دستی، مانند دفتر کل کاغذی ارائه می‌کرد، این سیستم‌ها نمی‌توانستند با انعطاف‌پذیری یا مقیاس‌پذیری نرم‌افزار ابری مطابقت داشته باشند. به عنوان مثال، هر کسب و کار مسئول ارتقاء نرم افزار بود که می‌تواند یک کار گران و زمان‌بر باشد. این یک تفاوت اساسی با سیستم های نرم افزار به عنوان سرویس (SaaS) است، یک نوع محبوب نرم افزار ابری که در آن ارائه دهنده نرم افزار تمام تعمیر و نگهداری و ارتقاء را بر عهده می‌گیرد و مشتریان هزینه سالانه را می پردازند.
