مقدمه
وقتی می‌گوییم مدیر مالی، احتمالاً تصویری از یک نفر با عینک ته‌استکانی و جدولی از اعداد عجیب و غریب در ذهن‌تان شکل می‌گیرد. اما بیایید واقع‌بین باشیم؛ این روزها مدیران مالی فقط آدم‌های پشت لپ‌تاپ نیستند. آن‌ها شبیه آژانسی هستند که باید همزمان یک کارآگاه، مترجم، و شاید گاهی یک کمدین باشند تا بتوانند جایگاه شغلی خودشان را بالا ببرند.
حالا سؤال این است: چه کارهایی باعث می‌شود مدیر مالی از یک «ماشین حساب انسانی» به یک «ابر مدیر مالی» تبدیل شود؟ بیایید با نگاهی کاربردی، مهارت‌ها و تجربه‌های واقعی این افراد را بررسی کنیم.
1-زبان عددها را به انسان ترجمه کنید
آیا تا حالا دیده‌اید مدیرعامل شما با نگاه سرد و بی‌حوصله به گزارش مالی‌تان زل بزند؟ شاید وقتش رسیده که داده‌ها را با کمی خلاقیت و طنز بیان کنید. مدیر مالی موفق باید بتواند پیچیده‌ترین مفاهیم مالی را به زبان ساده، و حتی با چاشنی شوخی و به زبان مدیر یا کارفرمای خود توضیح دهد.
به عنوان مثال "مارک هیوز"، مدیر مالی یک شرکت رسانه‌ای، یک بار وقتی دید مدیرعامل از واژه «بودجه انقباضی» خوشش نمی‌آید، با لبخند گفت: «بیایید به بودجه شرکت رژیم بدیم، نه اینکه گرسنگی بکشیم!» همین جمله کافی بود تا توجه جلسه را جلب کند و استراتژی‌اش مورد تأیید قرار گیرد.
2-استراتژیست باشید، نه فقط یک حسابدار
یک مدیر مالی موفق، مثل شرلوک هولمز، دنبال سرنخ‌های مالی است که می‌تواند آینده شرکت را تضمین کند. بله، ما از شما می‌خواهیم یک قدم جلوتر از همه فکر کنید.
به جای اینکه فقط گزارش‌های گذشته را بررسی کنید، سعی کنید برای مدیرعامل پیش‌بینی کنید که "اگر فلان کار را نکنیم، فردا چه اتفاقی می‌افتد". درست مثل وقتی که داستان یک فیلم سینمایی را لو بدهید، و چه کسی از تعریف کردن آخر فیلم یا داستان بدش می‌آید؟
3-شوخ‌طبعی در جلسات مالی؟ چرا که نه!
جلسات مالی یکی از خسته‌کننده‌ترین بخش‌های کار است. اما اگر می‌خواهید به‌عنوان یک مدیر مالی برجسته دیده شوید، باید بتوانید کمی انرژی به فضا تزریق کنید.
مدیر مالی یکی از شرکت‌های اروپایی زمانی که نمی‌توانست هزینه‌های اضافی شرکت را توضیح دهد، گفت: «حساب‌های ما مثل کیف شماست؛ پر از رسیدهای بی‌استفاده!» این جمله باعث خنده جمع شد و مسیر مذاکره را هموار کرد.
4-فناوری‌ها را دوست داشته باشید، یا وانمود کنید که دوست دارید
اگر هنوز فکر می‌کنید می‌توانید بدون یادگیری نرم‌افزارهای جدید پیشرفت کنید، باید بگویم مثل کسی هستید که سعی دارد با ماشین دنده‌ای مسابقه فرمول یک بدهد. مدیران مالی موفق، عاشق فناوری هستند، یا حداقل خود را این‌طور نشان می‌دهند.
در شرکت تسلا، مدیر مالی زمانی که متوجه شد هوش مصنوعی می‌تواند گزارش‌های مالی را با دقت بیشتری تنظیم کند، با شعار «ربات‌ها، دوستان ما هستند!» استفاده از این تکنولوژی را پیشنهاد داد.
5-ارتباطات را جدی بگیرید، اما لطفاً خشک نباشید
به‌عنوان مدیر مالی، باید بدانید که تنها عددها برای موفقیت شما کافی نیستند. شبکه‌سازی و ارتباطات قوی، شبیه میان‌وعده‌هایی هستند که انرژی شما را در طول روز تأمین می‌کنند.
در کنفرانس‌های مالی، به‌جای اینکه فقط کارت ویزیت پخش کنید، سعی کنید یک جمله خنده‌دار بگویید. این کار شما را در ذهن دیگران ماندگار می‌کند.
اگر فکر می‌کنید مدیر مالی موفق فقط باید جدول اکسل درست کند، اشتباه می‌کنید. یکی از ویژگی‌های کلیدی مدیران مالی برجسته، توانایی ترجمه داده‌های مالی پیچیده به زبان ساده برای مدیران و تیم‌ها است.
"رابرت کیو"، مدیر مالی یک شرکت تکنولوژی در Silicon Valley، زمانی که مدیرعامل نمی‌توانست مفهوم «نقدینگی» را درک کند، با تشبیه آن به «میزان بنزین در ماشین» مسئله را برای او روشن کرد. همین رویکرد ساده اما مؤثر، اعتماد مدیرعامل را به او جلب کرد و بعد از مدتی به جایگاه معاون اجرایی ارتقا یافت.
6-رهبری تیم: خودتان همه کاره نباشید
یک مدیر مالی موفق فقط خودش خوب نیست، بلکه تیمی قوی می‌سازد. آن‌ها به جای اینکه همه کارها را خودشان انجام دهند، به تیم‌شان آموزش می‌دهند و مسئولیت‌ها را تقسیم می‌کنند.
"جنیفر لی"، مدیر مالی شرکت Amazon، اعتقاد دارد که هر فرد در تیم مالی باید یک تخصص خاص داشته باشد. او به اعضای تیمش فرصت یادگیری و پیشرفت می‌دهد و نتیجه این است که تیم او همیشه یک قدم جلوتر از رقباست.
جمع بندی
اگر می‌خواهید یک مدیر مالی موفق باشید، فقط به اعداد و ارقام اکتفا نکنید. مهارت‌های ارتباطی، رهبری، استفاده از فناوری و یادگیری مداوم را در خود تقویت کنید و به این طریق مسیر موفقیت را خودتان بسازید. در نهایت، به یاد داشته باشید که موفقیت فقط در کسب درآمد بالا نیست؛ بلکه در ایجاد ارزش واقعی برای شرکت و تیم‌تان است.
نویسنده: میلاد اخلاقی مطلق
